در دنیای امروز که اینترنت تقریبا در بند بند وسایل و لوازم الکترونیکی اطرافمان نفوذ کرده و نقش بسیار مهمی در زمینه انتقال، مدیریت و حتی ذخیره داده‌ها دارد، بسیاری از مشتریان در زمینه ثبت تردد پرسنل خود به این سوال فکر کرده‌اند که که آیا دستگاه حضور و غیاب بدون اینترنت نیز کار می‌کند یا خیر؟
در جواب می‌توان اینطور گفت که بله. دستگاه حضور و غیاب بدون اینترنت نیز کار می‌کند. اما باید توجه داشت که این امر بستگی به نوع و قابلیت‌های دستگاه متغیر می‌باشد که ما در ادامه سعی بر این داریم تا این تفاوت ها را برای شما شرح دهیم. با ما در ادامه مقاله امروز همراه باشید.
عملکرد دستگاه حضور و غیاب بدون اینترنت
یک دستگاه حضور و غیاب بدون اینترنت معمولاً به گونه‌ای طراحی شده است که بتواند اطلاعات ورود و خروج کارکنان را به‌صورت آفلاین ذخیره کند. این دستگاه‌ها حتی در صورت قطع اینترنت نیز زمان تردد پرسنل را ثبت کرده و در حافظه داخلی خود نگه می‌دارند. پس از برقراری مجدد اینترنت یا اتصال به شبکه، داده‌ها به‌صورت خودکار به نرم‌افزار مرکزی منتقل می‌شوند. در واقع با وجود حافظه داخلی در دستگاه‌ها ( این حافظه داخلی در هر دستگاهی بر اساس برند، سال تولید و تکنولوژی استفاده شده، متفاوت می‌باشد) عملا وصل بودن یا نبودن اینترنت تاثیری در کارکرد و ذخیره سازی داده‌ها ندارد. استفاده اینترنت در دستگاه‌های کارت‌زنی عموما جهت انتقال داده‌های ذخیره شده در دستگاه به سیستم نرم افزار حضور و غیاب می‌باشد.
ویژگی وجود حافظه داخلی در دستگاه‌های ورود و خروج به‌ویژه در مکان‌هایی که دسترسی پایدار به اینترنت وجود ندارد (مانند کارگاه‌ها، کارخانه‌ها یا پروژه‌های خارج از شهر) بسیار کاربردی است.
با توجه به اینکه در رابطه با حافظه داخلی در دستگاه‌های کنترل تردد صحبت کردیم، بد نیست بدانید که حافظه دستگاه با قابلیت ظرفیت ثبت تردد پرسنل رابطه مستقیم دارد که ما در مقاله اهمیت ظرفیت ثبت تردد کارکنان در دستگاه‌های حضور و غیاب به شکل کامل به آن پرداخته‌ایم.
مزایای وجود حافظه داخلی در دستگاه‌های کنترل تردد
استفاده از دستگاه حضور و غیاب بدون اینترنت مزایای متعددی دارد که برخی از مهم‌ترین آنها عبارتند از:
قابلیت اطمینان بالا در شرایط قطع اینترنت: دستگاه بدون نیاز به اتصال لحظه‌ای به شبکه، داده‌ها را به‌درستی ذخیره می‌کند.
امنیت بیشتر داده‌ها: اطلاعات در حافظه داخلی دستگاه نگهداری می‌شود و خطر نفوذ از طریق شبکه کاهش می‌یابد.
انعطاف‌پذیری در محیط‌های کاری مختلف: مناسب برای شرکت‌ها یا مکان‌هایی که دسترسی مداوم به اینترنت ندارند.
همگام‌سازی خودکار پس از اتصال: پس از اتصال مجدد دستگاه به اینترنت، می‌توان تمامی داده‌های ثبت‌شده در دستگاه را به نرم‌افزار حضور و غیاب ارسال کرد.
تفاوت دستگاه آنلاین و دستگاه حضور و غیاب بدون اینترنت
دستگاه‌های آنلاین داده‌ها را به‌صورت لحظه‌ای به سرور یا نرم‌افزار مدیریتی ارسال می‌کنند، در حالی که دستگاه حضور و غیاب بدون اینترنت اطلاعات را به‌طور موقت ذخیره کرده و بعداً منتقل می‌نماید.
باید در نظر داشت که هر دستگاه ورود و خروج امروزی دارای حافظه داخلی ( بر اساس مدل و تکنولوژی استفاده شده در آن کم یا زیاد ) می‌باشد. این بدین معنا می‌باشد که در واقع کلیه داده‌ها تا زمان تخلیه یا پر شدن حافظه در دستگاه می‌ماند.
حال منظور از دستگاه‌های آنلاین این می‌باشد که دستگاه بواسطه LAN یا WiFi بطور دائم به سیستم نرم افزار حضور و غیاب متصل می‌باشد و بر اساس تنظیمات نرم افزار این داده‌ها به شکل فوری یا حتی مقطعی (بطور مثال هفتگی ) از دستگاه به سیستم انتقال می‌یابد.
لازم به ذکر است که وجود این امکان باید هم در نرم افزار و هم در سخت افزار تعبیه شده باشد. خوشبختانه سیستم نرم افزار و سخت افزار حضور و غیاب دنیای پردازش از این امکان به خوبی پشتیبانی می‌کند.
نتیجه گیری
بطور خلاصه هر دستگاه ثبت ورود و خروج بر اساس نوع تکنولوژی بکار رفته و برند و ... دارای ظرفیت حافظه متفاوتی می‌باشد و این ظرفیت حافظه موجود در دستگاه‌ها برای نگهداشتن داده‌های ثبت شده تا میزان مشخص، نیاز دستگاه را به اتصال دائم به اینترنت بی‌نیاز می‌کند.
عموما انتقال داده‌ها از طریق اینترنت بصورت لحظه‌ای و یا دوره‌ای انجام می‌گیرد و بطور کلی آنلاین بودن و آفلاین بودن دستگاه در اختیار مصرف کننده است که آیا می‌خواهد دستگاه حضور و غیاب لحظه‌ای اطلاعات را به سرور بفرستد و یا اطلاعات بصورت دوره‌ای (هفته‌ای یا ماهانه) از طریق فلش ، LAN و یا WiFi انتقال پیدا کند.
سؤالات پرتکرار درباره دستگاه حضور و غیاب بدون اینترنت
1. آیا دستگاه حضور و غیاب بدون اینترنت هم می‌تواند اطلاعات تردد را ذخیره کند؟
بله، این دستگاه‌ها اطلاعات ورود و خروج کارکنان را در حافظه داخلی خود ذخیره می‌کنند.
2. آیا برای نصب دستگاه کارت زنی بدون اینترنت نیاز به تنظیمات خاصی است؟
خیر، نصب و راه‌اندازی این دستگاه‌ها ساده است و معمولاً فقط به برق و در صورت نیاز، شبکه محلی (LAN) نیاز دارند.
3. آیا دستگاه ورود و خروج بدون اینترنت برای همه محیط‌ها مناسب است؟
بله، به‌ویژه برای مکان‌هایی که دسترسی دائمی به اینترنت ندارند مانند کارگاه‌ها، کارخانه‌ها و پروژه‌های خارج از شهر.
4. آیا دستگاه حضور و غیاب بدون اینترنت دقت و امنیت کافی دارد؟
بله، این دستگاه‌ها از فناوری‌های تشخیص چهره، اثر انگشت، کارت و یا ترکیبی استفاده می‌کنند و حتی بدون اینترنت داده‌ها را با دقت و امنیت بالا ذخیره می‌نمایند.