دستگاه حضور و غیاب

توضیحات

دستگاه حضور غیاب چیست؟

دستگاه حضور و غیاب، دستگاهی‌ست که برای ثبت و کنترل تردد پرسنل استفاده می‌شود. این دستگاه اطلاعات خام ورودی را توسط یکی از انواع نرم افزارهای حضورغیاب پردازش کرده و به انواع گزارش قابل‌استفاده برای مدیران، منابع انسانی، حقوق و دستمزد و ... تبدیل می‌کند. سیستم حضور و غیاب برای مانیتور‌کردن زمان آغاز و پایان کار پرسنل است. این سیستم که به سیستم کنترل‌ تردد نیز مشهور است، به کارفرما کمک می‌کند تا ساعات کاری پرسنل، دیرکرد یا تأخیر، تعجیل، مرخصی و مأموریت را مانیتور و از پرداخت‌های غیرضروری جلوگیری کند. در این سیستم، پرسنل ورود و خروجشان را به شکل اتوماتیک از طریق دستگاه ساعت حضور غیاب دنیای پردازش ثبت کنند. اطلاعات ورود و خروج ثبت‌شده در دستگاه به سرعت به نرم‌افزاری منتقل می‌شود که می‌تواند کارکرد پرسنل را محاسبه کند.

محبوب ترین نرم افزارهاییی که می توانند نه تنها به دستگاه های دنیای پردازش بلکه با اکثر دستگاه های حضور و غیاب بازار متصل شود، برنامه های کارا ویندوز و کارا وب هستند.

سامانه حضور و غیاب چگونه به مدیران منابع انسانی کمک می کند؟

یکی از نیازهای امروزی تمام مدیران کسب و کارها کنترل و نظارت بر کارکرد پرسنل و بهره وری آنهاست. سامانه حضور غیاب هوشمند با اتوماسیون کردن ثبت ورود و خروج کارمندان، شیفت بندی، مدیریت مرخصی های استعلاجی و بسیاری موارد دیگر بازدهی را بالا میبرد و در زمان صرفه جویی می کند. با گذر زمان، داده های جمع آوری شده توسط نرم افزار تحلیل می شود و مقدار حقوق پرداختی هر کارمند مشخص می شود تا مدیر برای آن اقدام کند یا می تواند به صورت خودکار نرم افزار را به یک سیستم پرداخت متصل کند تا بدون دخالت انسان حقوق کارمندان به حسابشان واریز شود.

 با توجه به الزام قانون‌گذار در کشور، برای پرداخت حق بیمه برای پرسنل و با توجه به حساسیت بالای این مسئله، نیاز به یک سامانه حضور و غیاب که متشکل از یک دستگاه پیشرفته و یک نرم‌افزار حضور و غیاب باشد امری گریزناپذیر است. دستگاه حضور و غیاب، ترددها را در حافظه اصلی دستگاه ثبت می‌کند و درصورت نیاز از طریق استخراج آن‌ها توسط کارشناسان شرکت دنیای پردازش (برای محدوده زمانی موجود روی دستگاه) می‌تواند در حل اختلافات حقوقی بین کارگران و کارفرمایان در زمینه بیمه، اضافه‌کاری، سنوات، حقوق و دستمزد و هر آنچه که به‌نحوی به حضور یا عدم حضور کارگر در محیط کارگاه و کارخانه (و یا حضور کارمند در محیط اداره و سازمان) بستگی داشته باشد کمک کند، زیرا که تنها مستند صددرصد قابل پذیرش برای مراجع قضایی، اطلاعات به‌دست آمده از یک سیستم حضور و غیاب است.

ویژگی ها و مزایای دستگاه حضور و غیاب پرسنل دنیای پردازش

ویژگی های کلیدی دستگاه های ساعت زنی شرکت ما در ادامه آمده است:

• تشخیص بیومتریک کارمندان با مکانیزم ضد تقلب
• دارای سیستم کارتزنی و کارت خوان RFID
• دسترسی آسان به سامانه به دلیل اتصال به سرور ابری
• دسترسی سریع مدیران و کارمندان به سامانه از طریق اپلیکیشن موبایل حضور و غیاب
• نظارت بر جابه‌جایی پرسنل را از طریق Geo-Location و Geo-Fencing (مانیتور کارمندان مأمور خارج از شرکت نیز امکان پذیر است.)
• دارای سیستم درخواست مرخصی و امکان پذیرش یا رد آن توسط مدیریت
• قابلیت تنظیم فرآیندها به تفکیک واحد های مختلف سازمانی
• قابلیت تعریف آئین نامه ها و قوانین درون سازمانی
• برنامه ریزی برای روزهای تعطیل، ماموریت های کاری یا روزهای مرخصی
• تعریف شیفت های زیاد و مختلف برای هر کارمند و شخصی سازی زمان بندی ها
• امکان جابجایی شیفت کارمندان
• امکان ایجاد گزارش به همراه تحلیل انجام شده توسط نرم افزار در فرمت های مختلف برای صورتحساب و دستمزد
• یکپارچه سازی با سیستم های مدیریت منابع انسانی
• مدیریت مرخصی ساعتی، مرخصی روزانه، ماموریت ساعتی و روزانه و ...
• تهیه گزارش میزان دیرکرد یا اضافه کار بیش از حد
• کاهش فشار کاری بر مدیر منابع انسانی به دلیل اتوماسیون حضورغیاب
• افزایش امنیت به دلیل شناسایی افراد تعریف نشده
• پشتیبانی رایگان توسط تیم پشتیبانی دنیای پردازش تا یکسال پس از خرید

اطلاعات، ویژگی ها و جزئیات سخت افزاری مانند ابعاد،نوع سنسورها،وزن و ... دستگاه های ساعت زنی دنیای پردازش را با کلیک روی مدل مورد نظر مشاهده کنید و یا می توانید کاتالوگ محصولات دنیای پردازش را مطالعه کنید.

تفاوت مدل های دستگاه حضور و غیاب

انتخاب دستگاه کنترل تردد مناسب برای هر سازمان می‌تواند گیج‌کننده باشد، چون مدل‌های مختلفی از این دستگاه‌ها در بازار وجود دارد. هر مدل بر اساس فناوری خاصی کار می‌کند و برای شرایط متفاوتی طراحی شده است. مهم‌ترین معیارهای انتخاب شامل تعداد پرسنل، نوع کسب‌وکار، بودجه و سطح امنیت مورد نیاز هستند. در ادامه به بررسی انواع رایج دستگاه‌های حضور و غیاب و مزایا و معایب آن‌ها می‌پردازیم.

دستگاه ورود و خروج اثر انگشتی

• مزایا: هزینه متوسط، ثبت سریع، مناسب محیط‌های اداری کوچک و متوسط.

• معایب: در محیط‌های آلوده یا برای کارکنانی با مشکلات پوستی ممکن است خطا داشته باشد.

• کاربرد: دفاتر اداری، شرکت‌های کوچک.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

• مزایا: بدون تماس، سرعت بالا، امنیت زیاد به دلیل قابلیت ضد تقلب (Liveness).

• معایب: هزینه بالاتر، حساسیت به نور و ماسک.

• کاربرد: سازمان‌های بزرگ، مراکز پرتردد و محیط‌های حساس به امنیت.

دستگاه ساعت زنی کارتی (RFID)

• مزایا: ارزان، سریع، مناسب برای کارکنان زیاد.

• معایب: امکان انتقال کارت به فرد دیگر و کاهش امنیت.

• کاربرد: کارخانه‌ها، کارگاه‌ها، فروشگاه‌ها.

همچنین می‌توانید با مراجعه به مقاله دستگاه ورود و خروج با کارت بدون تماس اطلاعات جامعی در رابطه با این مدل دستگاه بدست آورید.

دستگاه حضور و غیاب رمزی (PIN)

• مزایا: ارزان‌ترین مدل، استفاده ساده.

• معایب: امنیت بسیار پایین، مناسب فقط به‌عنوان روش مکمل.

• کاربرد: کسب‌وکارهای کوچک یا همراه با کارت/بیومتریک.

دستگاه کارت زنی ترکیبی

• مزایا: ترکیب اثر انگشت + کارت یا چهره + رمز، امنیت و انعطاف بالاتر.

• معایب: هزینه بالاتر نسبت به مدل‌های ساده.

• کاربرد: سازمان‌های بزرگ یا محیط‌هایی با نیاز به سطح دسترسی متفاوت.

سامانه حضور و غیاب موبایلی (Cloud / GPS)

• مزایا: مناسب نیروهای دورکار یا مأمور، کاهش هزینه سخت‌افزار، قابلیت اتصال به نرم‌افزار.

• معایب: وابستگی به اینترنت و گوشی کارمند.

• کاربرد: تیم‌های فروش، خدمات میدانی، پروژه‌های خارج از شرکت.

راهنمای انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب

برای اینکه انتخاب مطمئن‌تری داشته باشید، قبل از خرید به این سوال‌ها پاسخ دهید:

• چند کارمند دارید و آیا تعدادشان رو به افزایش است؟

• محیط کاری شما اداری است یا صنعتی و پر از گردوغبار؟

• آیا نیاز دارید ورود و خروج مأموریت‌های خارج از شرکت هم ثبت شود؟

• چه بودجه‌ای برای خرید و پشتیبانی دستگاه در نظر گرفته‌اید؟

• سطح امنیت مورد انتظار شما چقدر است؟

دستگاه حضور و غیاب مناسب چه کسانی است؟

انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب برای هر سازمان یا کسب‌وکار، کلید مدیریت دقیق زمان و بهره‌وری کارکنان است. هر کسب‌وکار با توجه به اندازه، نوع فعالیت و تعداد پرسنل، نیاز متفاوتی به این دستگاه‌ها دارد. برخی شرکت‌ها به دستگاه ساده کارت‌خوان یا اثرانگشت نیاز دارند، در حالی که سازمان‌های بزرگ یا کارخانه‌ها به سیستم‌های پیشرفته با قابلیت اتصال به نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد و گزارش‌گیری دقیق نیازمندند. در واقع، هر دستگاه حضور و غیاب فقط زمانی مفید است که متناسب با شرایط و نیازهای خاص کاربران انتخاب شود.

1. کسب‌وکارها و شرکت‌ها

• اندازه کوچک تا متوسط:
  شرکت‌هایی که چندین کارمند دارند و نیاز به ثبت دقیق ساعت ورود و خروج دارند. برای مثال، فروشگاه‌ها، دفاتر اداری، کارگاه‌ها.

• اندازه بزرگ:
  سازمان‌هایی با صدها یا هزاران نفر پرسنل که مدیریت زمان و دستمزد دقیق برای آن‌ها ضروری است. دستگاه‌های حضور و غیاب با قابلیت شبکه و اتصال به نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد برای این گروه مناسب‌اند.

2. کارگاه‌ها و کارخانه‌ها

• برای محیط‌هایی با شیفت‌های مختلف و کار فیزیکی، دستگاه حضور و غیاب کمک می‌کند تا ساعت کاری کارگران دقیق ثبت شود و سوءتفاهمات کاهش یابد.

• مدل‌های بیومتریک (اثر انگشت، تشخیص چهره) به دلیل جلوگیری از تقلب (مثلاً ورود دیگران به جای همکار) کاربردی هستند.

3. ادارات و سازمان‌های دولتی

• سازمان‌هایی که به نظم دقیق و رعایت ساعات کاری اهمیت می‌دهند.

• امکان اتصال به سیستم‌های حقوق و دستمزد باعث می‌شود که محاسبه اضافه‌کاری، مرخصی و غیبت‌ها سریع و بدون خطا انجام شود.

4. موسسات آموزشی

• برای مدارس، دانشگاه‌ها و آموزشگاه‌ها که نیاز به ثبت حضور استادان و دانش‌آموزان دارند.

• دستگاه‌های کارت‌خوان یا بیومتریک برای حضور دقیق دانش‌آموزان و پرسنل مناسب‌اند.

5. ویژگی‌ها و نیازهای کاربران

• دستگاه ساده با کارت یا اثر انگشت: مناسب کسب‌وکارهای کوچک که تعداد کارکنان محدود است و نیاز به امکانات پیچیده ندارند.

• دستگاه پیشرفته با تشخیص چهره، شبکه و نرم‌افزار جامع: مناسب شرکت‌های بزرگ یا سازمان‌هایی که نیاز به گزارش‌های دقیق و اتصال به سیستم حقوق و دستمزد دارند.

برای انتخاب دقیق و متناسب با نیازهای سازمان خود، کارشناسان دنیای پردازش آماده‌اند تا به صورت تلفنی کلیه مشاوره‌های قبل از خرید را در اختیار شما قرار دهند و راهنمایی کاملی ارائه کنند.

خرید دستگاه ساعت زنی اداری (ثبت حضور غیاب)

برای رضایت حداکثری مشتریان عزیز، لازم است برای جلوگیری از هزینه های اضافی و بیهوده، محصول متناسب با نیاز خود را بشناسید بنابراین یک جلسه مشاوره قبل از خرید ضروری است. برای خرید دستگاه حضور غیاب اداری و کنترل تردد، با واحد فروش دنیای پردازش با شماره تلفن 02184288 تماس بفرمایید و یا فرم مشاوره انتهای صفحه را پر و ارسال کنید.

خدمات پس از فروش

دنیای پردازش اولین شرکتی‌ است که 2 سال گارانتی همراه 10 سال ضمانت پشتیبانی را برای محصولات خود ارائه نموده است.

در صورت بروز هرگونه مشکل یا سوال برای مشتریان عزیز پشتیبانی دنیای پردازش همواره آماده پاسخ به شما از طریق راه های ارتباطی است.