نحوه تعریف چند دستگاه در نرم افزار حضور و غیاب

برای هر دستگاه حضور و غیاب باید یک IP جداگانه تعریف کنیم، چون هر دستگاه باید به‌طور مستقل در شبکه شناسایی شود تا نرم‌افزار بتواند بدون تداخل، اطلاعات تردد را از آن دریافت کند.

اگر همه دستگاه‌ها یک IP داشته باشند، سیستم نمی‌تواند تشخیص دهد داده‌ها مربوط به کدام دستگاه است، امکان بروز خطا در ارتباط افزایش می‌یابد و مدیریت گزارش‌ها دچار مشکل می‌شود؛ بنابراین با اختصاص IP منحصر‌به‌فرد، ارتباط پایدار، دریافت دقیق داده‌ها و کنترل صحیح دستگاه‌ها تضمین می‌شود.

مراحل تنظیم چند دستگاه حضور و غیاب در شبکه

۱. تعیین IP ثابت برای هر دستگاه

ابتدا باید برای هر دستگاه حضور و غیاب یک IP ثابت (Static IP) روی شبکه خود تنظیم کنید.

به‌عنوان مثال:

• دستگاه شماره 1: 192.168.1.10

• دستگاه شماره 2: 192.168.1.11

• دستگاه شماره 3: 192.168.1.12
  
  

نکته: بهتر است IPها در یک رنج مشخص و برنامه‌ریزی‌شده قرار بگیرند.

۲. بررسی اتصال شبکه

پس از تنظیم IP:

1. دستگاه را به شبکه متصل کنید (LAN یا WiFi).

2. از طریق کامپیوتر، در Command Prompt دستور زیر را اجرا کنید:

ping 192.168.1.10

اگر پاسخ دریافت کردید، دستگاه با موفقیت به شبکه وصل شده است.

۳. ورود به نرم افزار حضور و غیاب

وارد نرم افزار شوید و بخش معرفی دستگاه ورود و خروج یا تنظیمات دستگاه‌های حضور و غیاب را باز کنید.

(نام این بخش بسته به نرم‌افزار ممکن است متفاوت باشد.)

۴. تعریف دستگاه جدید

برای هر دستگاه، مراحل زیر را انجام دهید:

• گزینه افزودن دستگاه جدید را انتخاب کنید.

• نام دستگاه را وارد کنید (مثلاً: دستگاه ورودی اصلی، دستگاه طبقه دوم).

• IP مربوطه را در قسمت «آدرس IP دستگاه» وارد کنید.

• پورت دستگاه را وارد کنید (معمولا 4370 یا 8090 بسته به مدل).

• نوع دستگاه و مدل آن را انتخاب کنید.

• تنظیمات را ذخیره کنید.
  
  

این مراحل باید برای هر دستگاه به‌صورت جداگانه انجام شود.

۵. تست ارتباط در نرم‌افزار

پس از تعریف هر دستگاه:

• روی دکمه تست ارتباط یا Check Connection کلیک کنید.

• در صورتی که ارتباط برقرار باشد، می‌توانید دستگاه را فعال کنید.

۶. همگام‌سازی و دریافت اطلاعات

وقتی همه دستگاه‌ها تعریف شدند، نرم‌افزار می‌تواند:

• اطلاعات تردد کارکنان را از هر دستگاه جداگانه دریافت کند.

• دستگاه‌ها را زمان‌بندی کند.

• گزارش‌های تجمیعی ارائه دهد.

در بسیاری از سازمان‌ها، تنها تعریف و اتصال دستگاه‌های حضور و غیاب کافی نیست؛ بلکه پس از راه‌اندازی اولیه، مهم‌ترین مرحله انتقال صحیح داده‌ها از دستگاه به نرم‌افزار است. زمانی که چند دستگاه در شبکه دارید، هماهنگی میان اتصال، دریافت اطلاعات و یکپارچه‌سازی داده‌ها اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. آشنایی با روش‌های انتقال داده از طریق شبکه باعث می‌شود سیستم حضور و غیاب شما با سرعت و دقت بالاتری عمل کند و خطاهای احتمالی به حداقل برسد.

برای مطالعه جزئیات کامل‌تر و یادگیری روش‌های انتقال ترددها از طریق شبکه، پیشنهاد می‌کنم مقاله نحوه انتقال داده دستگاه حضور و غیاب از طریق شبکه را بخوانید.

نکات مهم در تعریف چند دستگاه حضور و غیاب

برای جلوگیری از مشکلات متداول، موارد زیر را رعایت کنید:

• برای هر دستگاه حتماً IP ثابت تنظیم کنید.

• از اختصاص IP تکراری به دستگاه‌ها خودداری کنید.

• دستگاه‌ها را در فاصله مناسب از روتر قرار دهید.

• در صورت داشتن چند شعبه، از VPN یا ارتباط اینترنتی امن استفاده کنید.

• ساعت دستگاه‌ها را همگام‌سازی کنید تا اختلاف زمانی در ورود و خروج ثبت نشود.

جمع بندی