نسخه های برنامه حضور غیاب دنیای پردازش

ورود به برنامه Pwkara و تغییر رمز کاربر Admin

برای ورود به نرم افزار حضور و غیاب دنیای پردازش پس از کلیک بر روی آیکن برنامه pwkara کادری ظاهر می شود که شامل نام کاربری و کلمه عبور می باشد.
نام کاربر admin، کلمه عبور 111  را وارد کنید.
نکته: کاربرadmin کاربر اصلی برنامه بوده که نباید حذف گردد.
نحوه تغییر رمز ورود به برنامه:
با راست کلیک نمودن در زمینه برنامه شما می توانید رمز کاربر جاری را تغییر دهید و رمز جدید را وارد نموده و تکرار رمز ورود را نیز انجام دهید.

پس از ورود به برنامه منوهای برنامه شامل ( پرسنلی، تردد، گزارشات، شیفتکاری، پشتیبانی و ...) را خواهید دید. و در پایین برنامه سال جاری سیستم را مشاهده خواهید کرد.

برای‌ جلوگیری‌ از دستیابی‌ افراد غیرمجاز به‌ توابع‌ مهم‌ سیستم‌ حضور و غیاب و همچنین‌ جلوگیری‌ از دستیابی‌ کاربران‌ به‌ اطلاعات‌ مربوط به‌ سایر کارکنان‌، تسهیلات‌ حفاظتی‌ سلسله‌ مراتبی‌ بسیار قوی‌ و ساده‌ای‌ درنظر گرفته‌ شده‌ است‌ که‌ برخی‌ از ویژگیهای‌ آن‌ بشرخ‌ ذیل‌ میباشد:

1.  کاربر Admin به‌ اطلاعات‌ مربوط به‌ کل‌ پرسنل‌ دسترسی‌ دارد و از کلیه‌ امکانات‌ و تسهیلات‌ سیستم‌ حضور غیاب نیز بهره ‌مند می باشد.
2. هر کاربر میتواند به تعداد دلخواه‌ کاربر معرفی‌ نموده‌ و برای‌ هریک‌ از آنها سطح‌ دسترسی‌ وپژه‌ای‌ را تعریف‌ نماید. در صورتیکه کاربر در سطوح دسترسی مجاز به تعریف کاربر جدید باشد. بدیهی‌ است‌ که‌ دامنه‌ دسترسی‌ کاربران‌ جدید، زیر مجموعه‌ای‌ از دامنه‌ دسترسی‌ کاربر اصلی خواهد بود.
3. هر کاربر که‌ تابع‌ "تعریف کاربر" برای‌ وی‌ فعال‌ باشد، میتواند رمز عبور خود و یا افراد زیر مجموعه‌ خود را اصلاح‌ و یا حذف‌ نماید.
4. رمز ادمین توسط فروشنده‌ نرم‌افزار به‌ خریدار اعلام‌ می گردد و خریدار میتواند بااستفاده‌ از تابع‌ "تعریف کاربر" آنرا تغییر دهد.
   Admin میتواند با استفاده‌ ازاین‌ سطح‌ دسترسی‌ برای‌ هریک‌ از پرسنل‌ شرکت‌ یک‌ رمز عبور معرفی‌ نماید تا آنها قادر باشند هر وقت‌ که‌ خواستند وضعیت‌‌ خود را رویت‌ نمایند.

برای کاربرانی که قرار است به نرم افزار حضور و غیاب دسترسی داشته باشند، می توانید در منوی کاربران برای آنها نام کاربر و رمز ورود و تعیین سطح دسترسی تعریف کنید.

تعریف سمت در برنامه حضور غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش همانطور که لازمه هر سیستم حضور غیاب می باشد، برای تعریف سمت های سازمانی قسمتی در نظر گرفته است در صورتی که  سازمان شما سمت های مختلف را شامل می شود. به این قسمت توجه کنید.  

به منوی پشتیبانی -> زیر منوی پارامترهای سیستم -> سمت  وارد شوید در این قسمت انواع مشاغل بصورت پیش فرض تعریف شده، سمت هایی را که طبق چارت در سازمان وجود دارد مانند ( مدیر، کارشناس، کارگر، کارمند و ...) تعریف کنید. برای تعریف هر سمت، ابتدا کلید جدید را زده و عنوان مورد نظر را تایپ کنید. با کلید حذف و ویرایش می توانید سمتهای سازمان را اصلاح نمایید.

تعریف مدارک تحصیلی در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش برای وارد کردن مدارک تحصیلی که یکی از پیش نیازهای پرسنل در برنامه pwkara می باشد.

به منوی پشتیبانی -> زیر منوی پارامترهای سیستم -> مدارک تحصیلی وارد شوید. در این قسمت انواع مدارک تحصیلی مورد نیاز در سازمان، بصورت پیش فرض تعریف شده است در صورت دلخواه با کلید جدید مدارک مورد نظرتان را اضافه نمایید با کلید حذف و ویرایش می توانید مدارک سازمان را اصلاح نمایید.

تعریف سرویس در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش

در برنامه حضور غیاب دنیای پردازش آیتمی به اسم سرویس وجود دارد که یکی از پیش نیازهای تعریف پرسنل سازمان می باشد.

در این قسمت نام سرویس های ایاب و ذهاب که در سازمان وجود دارند، تعریف می شود.

در برنامه pwkara منوی پشتیبانی -> زیر منوی پارامترهای سیستم-> سرویس ها می توانید سرویس های مورد نظر را وارد کنید.

شماره: بعداز ایجاد قابل تغییر نیست.
جدید: برای اضافه کردن سرویس ها بکار می رود.
حذف: برای حذف کردن سرویس ها بکار می رود.
ذخیره: برای ذخیره کردن تغییرات سرویس ها، بکار می رود.
انصراف: اگر از ذخیره کردن تغییرات سرویس ها منصرف شده اید، انصراف را کلیک کنید.
نکته: در صورتیکه سازمان شما سرویس ندارد فقط یک عنوان ندارد اضافه نمایید چرا که این گزینه در اطلاعات پرسنل حتما باید تکمیل گردد.
نکته: جهت ورود تاخیر سرویس بصورت گروهی نیز می توان از فیلترسرویس استفاده نمود.

عناوین خاص پرسنلی در برنامه حضور و غیاب دنیای پردازش

برای اضافه کردن مشخصات هر پرسنل در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش یک منو با عنوان پرسنلی در برنامه pwkara تعبیه شده است که آیتم های مشخصی مثل نام، نام خانوادگی و... را دارد. برای اضافه کردن عناوین خاصی که در این منو وجود ندارد، میتوانیم از امکانی که در سیستم با عنوان "منوی گروه ویژه"  که در منوی پشتیبانی -> پارامترهای سیستم -> پارامترهای سیستم -> صفحه اول قرار داده شده استفاده کنیم.

مراحل آن به این صورت است:

1.  عنوان مثلا "مرکز هزینه" را درگزینه عنوان "منوی گروه ویژه" تعریف کنید.
2. در منوی پشتیبانی -> پارامترهای سیستم ->  به آن عنوان مانند تعریف مرکز هزینه مقدار می دهید.
3. در مشخصات پرسنلی آیتم جدید با عنوان "مرکز هزینه" را مشاهده می کنیم.

نکته: منوی گروه ویژه حداکثر شامل دو عنوان می باشد.

تعریف شیفت در برنامه حضور و غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش برای اینکه بتوانیم برای پرسنل شرکت ساعت های کاری را تعریف کنیم. باید تعریف شیفت انجام دهیم. برای انجام این مهم باید به منوی شیفتکاری -> معرفی شیفت رفته و این آیتم را انتخاب می کنیم.

در این قسمت به تعریف ساعات کاری پرسنل که در آن ساعات، موظف به حضور در آن سازمان می باشد می پردازیم.
کلید جدید را می زنیم شماره شیفت، اتومات پر می شود و قابل تغییر می باشد سپس نام شیفت را وارد کنید. نسخه های بیمارستانی یک آیتم اضافه تر در قسمت معرفی شیفت تحت عنوان شناسه شیفت دارند و برای زمانی کاربرد دارد که قوانین بهره وری در آن بیمارستان صادق باشد. آیتم نوع شیفت زمانی کاربرد دارد که بخواهیم برای پرسنل آن شیفت نوبتکاری در پایان ماه محاسبه شود و اگر نوع شیفت را صبح یا عصر یا شب به تنهایی بگذاریم برای پرسنل آن شیفت نوبتکاری صفر و اگر صبح و عصر بگذاریم نوبتکاری 10% و صبح و عصر و شب نوبتکاری 15% و عصر و شب یا شب و صبح بگذاریم نوبتکاری 22.5% اعمال می شود. ساعت شروع و خاتمه شیفت را مشخص کنید و روی مدت شیفت کلیک کرده بقیه موارد به طور خودکار پر می شود و اگر آیتم ها نیازی به ویرایش داشته باشد به صورت دستی ویرایش انجام می شود.
اگر مدت ساعت کاری پرسنل در روزهای پنجشنبه با مدت شیفت متفاوت باشد مدت پنجشنبه را اصلاح می کنیم. برای مثال 5:30 به این معنا است که پرسنل از زمان شروع شیفت تا 5:30 بعداز آن موظف به حضور در سازمان در روزهای پنجشنبه می باشد.
کسر غیبت مدت زمان یک روز غیبت می باشد که برای روزهای عادی و روزهای پنج شنبه می تواند متفاوت باشد به همین ترتیب برای مرخصی های بیماری وبدون حقوق نیز صادق می باشد.

آیتم تاخیر مجاز

میزانی که پرسنل مجاز به تاخیر در ورود می باشد را مشخص می کند. برای مثال اگر تاخیر مجاز را 15 دقیقه وارد کنید و پرسنل کمتر از 15 دقیقه تاخیر داشته باشد، تاخیر محاسبه نمی شود و کسر کاری برایشان در نظر گرفته نمی شود. اما اگر بیشتر از 15 دقیقه پرسنل تاخیر داشته باشد کل آن از زمان شروع شیفت تا اولین تردد تاخیر در نظر گرفته می شود. همینطور میزانی که پرسنل مجاز به تعجیل در خروج می باشد را مشخص می کنید.

آیتم حداکثر اضافه کاری مجاز

زمانی کاربرد دارد که اگر بخواهید تمام افراد این شیفت تا سقف خاصی مجاز به اضافه کار باشد سقف مورد نظر را وارد کنید. اگر می خواهید سقف اضافه کار مجاز را به تفکیک پرسنل مشخص نمایید، در این قسمت اضافه کار مجاز را 24 ساعت باز بگذارید و در منو پرسنلی -> اضافه کار بی نیاز از مجوز سقف مورد نظر را برای هر نفر مشخص کنید.

آیتم حداقل اضافه کار قابل قبول قبل از وقت

زمانی که مقدار صفر را داشته باشد به مقدار حضور پرسنل تا سقف تعیین شده قبل از وقت اضافه کار قبل از شیفت تعلق می گیرد و در صورتی که مقدار غیر از صفر وارد شود پرسنل باید بیشتر از میزان تعیین شده قبل از شیفت حضور داشته باشد تا اضافه کار قبل از شیفت آن محاسبه شود. این موضوع برای حداقل اضافه کار بعد از وقت نیز صادق می باشد.

آیتم سقف اضافه کار قبل از وقت

زمانی که مقدار صفر را داشته باشد حتی با توجه به اینکه سقف اضافه کار پرسنل در مشخصات پرسنلی باز می باشد اضافه کار قبل از شیفت تعلق نمی گیرد و در صورتی که مقدار غیر از صفر وارد شود تا سقف تعیین شده اضافه کار قبل از شیفت آن محاسبه می شود. این موضوع برای سقف اضافه کار بعد از وقت نیز صادق می باشد.

ساعات کاری ماه رمضان

در ماه رمضان ممکن است در ساعت کاری پرسنل برخی سازمانها تغییراتی بوجود بیاید تا پرسنل بتواند زودتر از روزهای عادی کار خود را تعطیل کند از آنجا که برنامه دارای تقویم هجری/ شمسی می باشد. بنابراین با مشخص شدن برنامه شیفت در ماه رمضان به صورت خودکار برنامه کاری پرسنل را کنترل خواهد نمود. فقط در پارامترهای سیستم باید محدوده تاریخی ماه رمضان تعیین شود و دیگر نیازی به تعریف شیفتهای جدید برای ماه رمضان نخواهد بود. فقط باید روی شیفتهای فعالی که استفاده می کنید کلیک کرده و در قسمت پایین ساعت شروع ماه رمضان و مدت کار در ماه رمضان و پنجشنبه ماه رمضان را تعیین کنید.

استراحت

با انتخاب محدوده استراحت از زمان مدت شیفت کاسته می شود و جزء حضور در شیفت محاسبه نمی شود.
اصلاح و حذف: روی شیفت مورد نظر قرارگرفته و اصلاح یا دکمه حذف را انتخاب کنید.
ذخیره: قبل از خارج شدن از منو این کلید را انتخاب کرده و اطلاعات را در سیستم ثبت کنید.
خروج: برای خارج شدن وبستن پنجره از این کلید استفاده کنید.

تعریف گروه در سیستم حضور و غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش مجموعه افرادی که برنامه کاری و تعطیلات آنها مانند هم باشد در یک گروه کاری قرار می گیرد. برای مثال نگهبانی داشته باشید که 24 ساعت کار و 24 ساعت استراحت داشته باشد دو گروه کاری در نظر می گیرید برای گروه نگهبان 1 روز اول کاری و روز دوم تعطیل و برای نگهبان 2 روز اول تعطیل و روز دوم کاری تعریف می شود.
تعداد گروه های کاری ارتباطی با تعداد افراد ندارد. برای مثال ممکن است تعداد پرسنل نگهبانی 6 نفر باشد سه نفر در گروه اول و سه نفر در گروه دوم قرار می گیرد.

ایجاد گروه جدید

بعد از مرحله تعریف شیفتها ما شروع به تعریف گروه میکنیم. برای تعریف گروه ابتدا باید به منوی شیفتکاری -> معرفی گروه ها برویم
جدید: برای تعریف گروه جدید ابتدا این کلید را فشار داده وبعد عنوان گروه را تایپ نمایید.

• تردد ناقص در روز تعطیل صرف نظر شود: با انتخاب این گزینه در صورتی که در روز های تعطیل تعداد تردد فرد باشد ناقص نمایش داده می شود و ورود و خروج در گزارش جابه جا نمایش داده نمی شود.
• در ورود و خروج ناقص آخرین تردد صرف نظر شود: با انتخاب این گزینه در صورتی که در روز های کاری تعداد تردد فرد باشد ناقص نمایش داده می شود و ورود و خروج در گزارش جابه جا نمایش داده نمی شود.
• تعطیلات بین مرخصی استحقاقی تعطیل شود: ورود برگه مرخصی به صورت پیوسته یا برای چند روز ممکن است با تعطیل رسمی یا تعطیل شیفت پرسنل مواجه شود. با انتخاب این گزینه تعطیلات بین محدوده مرخصی استحقاقی به عنوان تعطیل در نظر گرفته می شود ودر صورتی که تیک این گزینه برداشته شود تعطیلات بین مرخصی در نظر گرفته می شود. زمانی که این مورد تیک نداشته باشد و تعطیلات جز مرخصی در نظر گرفته شود باید در قسمت پایین کسر هر روز مرخصی در روز تعطیل مقدار داشته باشد.
• کسر هر روز مرخصی استحقاقی: در این قسمت مشخص می شود بابت هرروز مرخصی روزانه استحقاقی این گروه چه میزانی از مانده مرخصی پرسنل کسرمی گردد.
• حداقل اضافه کار قابل قبول در روز تعطیل: حداقل مدت زمانی که پرسنل در روزهای تعطیل باید حضور داشته باشد تا اضافه کاری آن فرد محاسبه شود.
• سقف اضافه کار قابل قبول در روز تعطیل: حداکثر میزان اضافه کاری که بابت حضور پرسنل در روز های تعطیل تعلق می گیرد.

فرمول محاسبه اضافه کار پرداختنی در روش مازاد

اضافه کار پرداختنی= کل حضور- اضافه کار نامجاز+ ماموریت و مرخصی روزانه و ساعتی باحقوق – (موظفی- کسرکار و غیبت و مرخصی روزانه و ساعتی بدون حقوق)
نکته: مقدار موظفی در روش مازاد ماهانه و روزانه متفاوت می باشد.
موظفی در مازاد روزانه= تعداد روزهای کاری تقویم رسمی × عدد ثابت در معرفی گروه
موظفی در مازاد ماهانه= عدد ثابت در معرفی گروه
حذف: برای حذف گروه مورد نظر را انتخاب کرده وکلید حذف انتخاب کنید. در نظر داشته باشید زمانی می توان گروهی را حذف کرد که از آن گروه به هیچ عنوان در برنامه استفاده نشده باشد.
ذخیره: قبل از خارج شدن از منو این کلید را انتخاب کرده واطلاعات را در سیستم ثبت کنید.
انصراف: در صورت منصرف شدن از ویرایش از این کلید استفاده کنید.
خروج: برای خارج شدن وبستن پنجره از این کلید استفاده کنید. 

تعریف برنامه چرخشی در نرم افزار حضور غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش برای اعمال ساعات کاری متفاوت برای گروههای متفاوت با حالت های گردشی نیاز است تا برنامه چرخشی تعریف شود. بنابراین به منوی شیفتکاری -> شیفت ها و گروه ها -> برنامه چرخشی گروه ها رفته و تنظیمات را مطابق دستورات زیر اعمال کنید.

پس از تعریف شیفت و تعریف گروه لازم است برنامه چرخشی گروهها را معرفی کرد به عبارت دیگر باید مشخص گردد که هر گروه از چه شیفتهایی و با چه دوره گردشی استفاده می کند. ابتدا گروه مورد نظر را انتخاب کنید.
تاریخ شروع: تاریخی است که از آن به بعد برنامه چرخشی گروهها تعریف می شود. به عبارت دیگر تاریخ شروع دوره را تاریخی قرار دهید، که از آن به بعد می خواهید گزارش کارکرد پرسنل این گروه را داشته باشید و اگر از تاریخی که گزارش کارکرد پرسنل را می خواهید بگیرید نباشد و وارد منوی تردد اصلاح تردد فرد مورد نظر ماه مورد نظر وارد شوید پیغام برنامه چرخشی تعریف نشده را مشاهده می کنید. برای تنظیم تاریخ از طریق تایپ یا انتخاب ماه و روز تاریخ انتخاب می شود.
دوره گردش: در این قسمت تعیین می شود که برنامه کاری گروه هر چند روز یکبار تکرار گردد وعدد وارد شده می تواند حداکثر 40 روز باشد.
تعطیلات تقویم: اگر افراد گروه در تعطیلات رسمی تعطیل می باشد. گزینه تعطیل شود انتخاب گردد و اگر افراد گروه تعطیلات خودشان را دارند گزینه مشابه دوره گردش انتخاب شود. برای مثال گروههای نگهبان تعطیلات تقویم مشابه دوره گردش می باشد. به عبارت دیگر اگر جمعه روز کاری نگهبان باشد موظف است جمعه را کار کند و بجای جمعه روز دیگر را تعطیل خواهد بود مثلا شنبه.
CTRL+F: با انتخاب این کلیدها لیست کلیه شیفت ها نمایش داده می شود.
F10 ,F11 ,F12: با فشاردادن هر کدام ار این کلیدها به ترتیب تعطیلات خاص و تعطیل شیفت و تعطیل رسمی انتخاب می شود.

تعریف برنامه اداری با زمان استراحت در نرم افزار حضور و غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش امکان تعریف برنامه کاری برای پرسنل با امکان ساعت استراحت در بین وقت وجود دارد. برای تعریف این نوع برنامه نیاز به تعریف یک شیفت اداری مثلا از ساعت 8 تا 17:18 داریم برای تعریف ساعت استراحت در منوی تعریف شیفت دکمه استراحت را بزنید و ساعت شروع استراحت و پایان استراحت را وارد کنید در مثال فوق (12 تا 12:30) به عنوان ساعت استراحت تعریف شده است. مدت استراحت از مدت شیفت کسر میگردد. در اینجا نیاز به یک شیفت و یک برنامه چرخشی با دوره گردش 7 روزه داریم.

برای تعریف این نوع برنامه چرخشی به عکس زیر توجه کنید که در اینجا تمام روزها کاری (شماره شیفت را وارد میکنیم)، روز پنجشنبه تعطیل شیفت (کلید F11) و روز جمعه روز تعطیل رسمی  (کلید F10) پرسنل می باشد.

 

نکته: در صورتی که  روز 5شنبه سازمان شما کاری باشد و در شیفت مورد نظر برای روز پنجشنبه مدتی تعیین شده باشد میتوان روز پنجشنبه هم روز کاری تعریف کرد و در این صورت باید عدد شیفت در روز 5 شنبه هم وارد شود.

تعریف برنامه کاری پرسنل اداری (پنج شنبه یک هفته در میان تعطیل) در نرم افزار حضور غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش امکان تعریف برنامه چرخشی برای پرسنلی که یک هفته پنجشنبه تعطیل هستند و یک هفته پنجشنبه کاری باشد، وجود دارد.

برای تعریف هر برنامه چرخشی ابتدا باید تعداد شیفت ها و گروه های موردنیاز را معین و تعریف کنید. برای تعریف برنامه چرخشی فوق نیاز به یک شیفت و دو گروه دارید.

اگر به عنوان مثال یک شیفت از ساعت 8 تا 16 داشته باشید که شماره آن شیفت 7 باشد. (برای تعریف شیفت می توانید   ویدئوی مربوطه را مشاهده کنید.) و دو گروه با نام های " گروه یک پنجشنبه تعطیل" و گروه دو پنجشنبه تعطیل"

در قسمت معرفی برنامه چرخشی در قسمت عنوان گروه، گروه اول را انتخاب کنید. تاریخ شروع فعالیت را 98/1/1  بگذارید. دوره چرخشی گروه را 14 بگذارید. روزهای کاری هفته اول را عدد شیفت مربوطه ( 7) بگذارید و روز پنجشنبه هفته اول عدد شیفت را وارد کنید و روز  جمعه را تعطیل کنید. روزهای کاری هفته دوم را هم عدد شیفت مربوطه را وارد کنید و روز پنجشنبه و جمعه را تعطیل کنید.

 برای تعریف برنامه چرخشی گروه دوم برعکس گروه اول عمل میکنید به عکس زیر دقت کنید.

 

تعریف برنامه نگهبان 24 ساعت کار 24 ساعت استراحت

 در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش امکان تعریف برنامه چرخشی نگهبان 24 ساعت کار و 24 ساعت استراحت وجود دارد. برای تعریف این پرسنل طبق روال به تعیین تعداد شیفت و تعداد گروه و تعداد برنامه چرخشی می پردازیم.

ابتدا به تعریف یک شیفت 24 ساعته طبق ویدئو تعریف شیفت می پردازیم.  از طریق منوی گروه ها 2 گروه تعریف میکنیم. سپس به تعریف برنامه چرخشی گروه اول نگهبان 24 ساعته مطابق عکس زیر می پردازیم.

در این برنامه چرخشی دوره چرخشی 2 روزه می باشد. روز اول شماره شیفت را وارد کرده و روز دوم با کلید F11 تعطیل را وارد می کنیم. حال به تعریف برنامه چرخشی گروه دوم نگهبان 24 ساعته مطابق عکس زیر می پردازیم. که دقیقا بر عکس گروه اول می باشد.

تعریف برنامه نگهبان 24 ساعت کار 48 ساعت استراحت در نرم افزار حضور و غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش امکان تعریف شیفت چرخشی نگهبان 24 ساعت کار 48 ساعت استراحت وجود دارد. برای تعریف این نوع شیفت ابتدا باید تعیین کنیم. چند شیفت و گروه باید تعریف شود.به عکس زیر توجه کنید در اینجا نیاز به تعریف یک شیفت و 3 گروه و 3 برنامه چرخشی داریم.

در اینجا نیاز به تعریف یک شیفت 24 ساعته می باشد. باتوجه به ویدئوی تعریف شیفت می توانیم شیفت مورد نظر مثلا (ساعت شروع 7 صبح و ساعت خاتمه 7 صبح فردا آن روز) را تعریف کنیم.

و نیاز به تعریف 3 گروه چرخشی 1 و چرخشی 2 و چرخشی 3 داریم.برای تعریف گروه به ویدئوی تعریف گروه  ارجاع شود.

و بعد از آن نیاز به تعریف برنامه چرخشی مورد نظر داریم.

1. تعریف برنامه چرخشی برای گروه اول نگهبان 24 ساعت کار و 48 استراحت به عکس زیر توجه کنید.



این گروه از نگهبانها روز اول روز کاری که عدد شیفت را داریم و دو روز بعد استراحت که با زدن دکمه F11 آن را تعطیل شیفت می کنیم.

2. تعریف برنامه چرخشی برای گروه دوم نگهبان 24 ساعت کار و 48 استراحت به عکس زیر توجه کنید.



این گروه از نگهبان ها روز اول،  استراحت که دکمه F11  را می زنیم و روز دوم که روز کاری عدد شیفت را داریم و روز سوم استراحت که با زدن دکمه F11 آن را تعطیل شیفت می کنیم.

3. تعریف برنامه چرخشی برای گروه سوم نگهبان 24 ساعت کار و 48 استراحت به عکس زیر توجه کنید.

این گروه از نگهبانها دو روز اول روز استراحت که دکمه F11  را می زنیم و روز سوم شیفت که عدد شیفت را وارد می کنیم.

برنامه 12 ساعت کار 24 ساعت استراحت در سیستم حضور و غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش، امکان تعریف برنامه کاری پرسنل نوبتکار وجود دارد. در اینجا به تعریف برنامه کاری برای این پرسنل می پردازیم. طبق روال تعداد شیفت و تعداد گروه و تعداد برنامه چرخشی مورد نظر را تعیین می کنم. در اینجا ما نیاز به تعریف یک شیفت روزکار (با ساعت کاری 7 صبح تا 19 شب) و یک شیفت شبکار (با ساعت کاری 19 شب تا 7 صبح) داریم و نیاز به تعریف 3 گروه و 3 برنامه چرخشی داریم. و دوره چرخشی 3 روزه را داریم.

تعریف شیفت روز های خاص در سیستم حضور و غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش برای اینکه بتوان نیاز اکثر سازمانهای در هنگام تغییر ساعت کاری برای روزهای خاص مثل ( احیا، چهارشنبه سوری، آلودگی هوا، روزهای برفی و..) را برآورد از مراحل زیر پیروی کنید.

معرفی شیفت برای یک روز خاص

1. با کمک ویدئوی تعریف شیفت و با توجه به ساعت کاری مورد نیاز شیفت را تعریف کنید.
2.  به منوی شیفتکاری -> شیفت ها و گروه ها -> اصلاح تقویم گروه ها بروید گروه موردنیاز را انتخاب کنید.
3. روی روز مورد نیاز بروید و شماره شیفت را وارد کنید.

اصلاح تقویم گروهها در نرم افزار حضور غیاب دنیای پردازش

در برنامه Pwkara دنیای پردازش  دو نوع تقویم وجود دارد یک تقویم رسمی که مثل تقویم رسمی کشور است و دیگری تقویم گروه ها که براساس تایم شیت هر گروه چیده می شود. در این قسمت تقویم هر یک از گروههای کاری طبق برنامه چرخشی تعریف شده قابل مشاهده می باشد.

به منوی شیفتکاری -> اصلاح تقویم گروه ها بروید.
برای انتخاب هریک از گروههای کاری روی گروه مربوطه کلیک کنید. تقویم یک گروه به دو قسمت ( شش ماهه اول و شش ماهه دوم) تقسیم شده است.
جهت تعطیل کردن یک روز برای همه افراد گروهی خاص روی روز مورد نظر قرار گرفته و از کلیدهای F10 برای تعطیل رسمی یا کلید F11 برای تعطیل شیفت یا کلید F12 برای تعطیل خاص استفاده می شود.
برای تغییر شیفت خاص (مثلا برای روزهای احیا یا چهارشنبه سوری) برای همه افراد یک گروه خاص روی عنوان گروه مورد نظر کلیک کرده و بر روی روز مورد نظر قرار گرفته شماره شیفت جدید را تایپ فرمائید. جهت کسب اطلاعات بیشتر به ویدئوی مربوطه مراجعه فرمائید.
CTRL+F: برای مشاهده لیست شیفت ها از این کلید میانبر استفاده می شود.

تعریف مشخصات پرسنل در نرم افزار حضور غیاب دنیای پردازش

 در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش اولین کاری که بعد از مشخص نمودن تعاریف اولیه لازم است انجام دهید. تعریف مشخصات پرسنلی است. ابتدا به منوی پرسنلی -> مشخصات پرسنلی بروید. در این قسمت می توان مشخصات یک پرسنل جدید و تعاریف محاسباتی از قبیل (اضافه کار ثابت، درصد نوبتکاری، روش محاسبه کارکرد، سقف اضافه کار بی نیاز ازمجوز، کسرکار جبران شونده، وضعیت شغلی، تاخیر و تعجیل مجاز روزانه، نوع کار) را مشخص نمود.

مشخصات کارمند

ابتدا قبل از وارد نمودن مشخصات کارمند در منوی پشتیبانی / گزینه پارامترهای سیستم رفته و بخشها و انواع استخدام و سمت ها و مدارک تحصیلی و سرویس ها را تعریف کرده و سپس مشخصات کارمند را که از جمله نام، نام خانوادگی، شماره کارت و شماره پرسنلی، جنسیت، بخش، نوع استخدام، سمت، مدرک تحصیلی، تاریخ شروع وپایان استخدام، می باشد در این قسمت تکمیل فرمائید.
حال در قسمت دوم موارد زیر را انتخاب نمایید.
اضافه کار ثابت: در صورتی که بخواهید اضافه کار ثابتی در پایان هر ماه به اضافه کار پرداختنی پرسنل اضافه شود این قسمت را مقدار دهی کنید.

درصد نوبتکاری

در صورتی که بخواهید نوبتکاری برای پرسنل محاسبه شود (نوبتکاری به افرادی تعلق می گیرد که دارای شیفت های چرخشی می باشند)  باید یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید.

1. براساس تردد: براساس ورود وخروج ها و نوع شیفت پرسنل، درصد و مدت نوبتکاری به صورت خودکار محاسبه می شود.
2. صفر: در صورتی که به دلایلی نباید به پرسنل نوبتکاری تعلق گیرد این گزینه انتخاب می شود. معمولا به افرادی که دارای شیفت ثابت می باشند نوبتکاری تعلق نمی گیرد.
3. نوبتکاری 10%: با انتخاب این گزینه مقدار ثابت 10درصد به پرسنل نوبتکاری تعلق می گیرد.
4. نوبتکاری 15%: با انتخاب این گزینه مقدار ثابت 15درصد به پرسنل نوبتکاری تعلق می گیرد.
5. نوبتکاری 22.5%: با انتخاب این گزینه مقدار ثابت 22.5درصد به پرسنل نوبتکاری تعلق می گیرد.

روش محاسبه کارکرد

در این قسمت یکی از سه گزینه زیر، برای تعیین نحوه محاسبه کارکرد باید در خلاصه وضعیت کارکرد انتخاب شود.

1. براساس تردد: در گزارش خلاصه وضعیت کارکرد مجموع کارکرد، اضافه کار، کسرکار وسایر موارد براساس تردد فرد محاسبه می شود.
2. کامل: در گزارش خلاصه وضعیت کارکرد بدون در نظر گرفتن تردد، کارکرد کامل برای محدوده زمانی انتخاب شده برای فرد در نظر گرفته می شودو در کنار آن حرف K رانمایش می دهد. این روش برای مدیران انتخاب می شود.
3. دستی: کارکرد این افراد برای ماه مورد نظر را در منو پشتیبانی -> ورود کارکردهای دستی وارد نمایید و در خلاصه وضعیت کارکرد در کنار آن حرف D را نمایش می دهد. این افراد به دلایلی ورود و خروج شان را ثبت نمی کنند و بصورت دستی در پایان ماه برایشان ثبت می گردد.

سقف اضافه کار بی نیاز ازمجوز

در این قسمت تعیین می شود سقف اضافه کار در روزبرای قبل از شروع شیفت و بعد از پایان شیفت و در روز تعطیل چه میزانی در نظر گرفته شود. در صورتی که 24:00 وارد شود به این معنی است که محدودیتی برای آن اضافه کار وجود ندارد.

وضعیت شغلی

1. عادی: در این قسمت اکثر پرسنل وضعیت عادی برایشان در نظر گرفته می شود.
2. جانباز: در صورت داشتن پرسنل جانباز می توان میزان اضافه کار جانبازی را معین نمود که نوع اضافه کار می تواند در دو نوع زیر تعریف شود:

• ثابت: به مقدار ثابت اضافه کار جانبازی به ازای هر روز به اضافه کار پرداختنی اضافه می شود.
• جبرانی: در صورتی که جبرانی انتخاب شود اگر فرد در آن روز کسرکار داشته باشد، به میزان تعیین شده از اضافه کار جانبازی کسر شده و مازاد آن اضافه کار درنظر گرفته می شود. واگر کسر کار نداشته باشد به میزان تعیین شده اضافه کار تعلق می گیرد.

کسر کار

کسرکار جبران شونده: در صورتی که بخواهیم کسرکار با اضافه کار در همان روز پاس شود در قسمت روز سقف مورد نظر را وارد کنید اگر 24:00 وارد شود به این معنی است که محدودیتی برای جبران وجود ندارد.

و اگر بخواهید مجموع کسرکارها با اضافه کار پرداختی در پایان ماه تعدیل شود سقف در ماه مقدار دهی می شود اگر 999:00 وارد شود به این معنی است که محدودیتی برای جبران وجود ندارد.

تاخیر مجاز روزانه: تعیین کنید ورود پرسنل تا چه میزان بعد از شروع شیفت مجاز می باشد و شامل کسرکار نمی شود. البته توجه داشته باشید که اگر مقداری در این قسمت وارد شود و همین مقدار در معرفی شیفت به عنوان تاخیر شیفت وارد شده باشد این مقدار تعیین شده به فرد بخشوده می شود. برای مثال اگر مقدار 15 دقیقه در این دو قسمت (مشخصات پرسنلی، معرفی شیفت ها) وارد شود و فرد 30 دقیقه نسبت به شروع کارش تاخیر داشته باشد تنها 15 دقیقه کسرکار برایش در نظر گرفته می شود یعنی اولویت با مقدار تعیین شده در مشخصات پرسنلی است. در نهایت در پرسنلی حالت بخشودگی و در معرفی شیفت حالت نابخشودنی دارد.
تعجیل مجاز روزانه: تعیین کنید خروج پرسنل تا چه میزان قبل از پایان شیفت مجاز می باشد و شامل کسرکار نمی شود. البته تعجیل در خروج هم مانند تاخیر اگر در این دو قسمت (مشخصات پرسنلی، معرفی شیفت ها) وارد شود و فرد 30 دقیقه نسبت به پایان کارش تاخیر داشته باشد تنها 15 دقیقه کسرکار برایش در نظر گرفته می شود یعنی اولویت با مقدار تعیین شده در مشخصات پرسنلی است. در نهایت در پرسنلی حالت بخشودگی و در معرفی شیفت حالت نابخشودنی دارد.

سرویس

در این قسمت اگر پرسنل از سرویس خاصی استفاده می کند از لیست انتخاب کنید.

نوع کار

 در این قسمت گروه مورد نظر را از لیست انتخاب کنید. اگر نسخه شما بیمارستانی باشد آیتم تقویم خاص برای پرسنلی که شیفت ها نامظم دارند، انتخاب شود.
نکته : قبل از تعیین گروه باید در منو شیفتکاری/شیفت و گروه و برنامه چرخشی پرسنل را تعریف کرده تا بتوانید در این قسمت گروه مورد نظر را به پرسنل نسبت دهید.

مشخصات سال جاری

دارای دو آیتم سقف اضافه کار ماهانه و اضافه کار خارج از کارت می باشد.

• سقف اضافه کار ماهانه: می توان برای محاسبه اضافه کار پرداختنی در هر ماه برای هر فرد سقفی را قائل شد تا مقدار بیشتر از آن سقف اضافه کار محاسبه نشود.
• اضافه کار خارج از کارت: اگربخواهیم برای ماه خاصی به صورت تشویقی یا تنبیهی به فرد خاصی اضافه کار دهیم یا از اضافه کار آن کسر کنیم و به طور مستقیم در اضافه کار پرداختنی اعمال شود از این آیتم استفاده می شود که وارد کردن عدد منفی یعنی کسر آن مقدار از اضافه کار پرداختنی فرد و عدد مثبت یعنی به اضافه کار پرداختنی فرد اضافه شود.

قطع کار

  افرادی که به هر دلیلی از سازمان رفته باشند و نمی خواهید در لیست گزارشات مشاهده شوند قطع کار می گردند. برای انجام این کار روی فرد مورد نظر قرار گرفته و کلید قطع کار را انتخاب کرده و تاریخ و دلیل قطع کار را در قسمت بابت وارد نمایید.

جستجو: در صورتیکه شماره کارت یا نام خانوادگی فرد را در اختیار داشته باشید، آنرا تایپ نموده و دوبار کلید Enter را فشار دهید و جهت جستجوی آسانتر میتوانید گروه یا بخش مورد نظر را انتخاب کرده تا لیست آن افراد را نمایش داده و روی نام آن فرد Double Click کنید.
بعدی: برای مشاهده مشخصات پرسنل بعدی این کلید را انتخاب کنید.
قبلی: برای مشاهده مشخصات پرسنل قبلی این کلید را انتخاب کنید.
حذف: برای حذف روی مشخصات پرسنل مربوطه قرار گرفته و این کلید را انتخاب کنید در صورتی که اطلاعات داشته باشد پیغام اخطار را می دهد ولی آن رکورد حذف خواهد شد.
ذخیره: قبل از خارج شدن از منو این کلید را انتخاب کرده و اطلاعات را در سیستم ثبت کنید.
انصراف: در صورت منصرف شدن از ویرایش از این کلید استفاده کنید.
خروج: برای خارج شدن و بستن پنجره از این کلید استفاده کنید.

تعریف پرسنل دورکار یا کارکرد دستی در برنامه PW Kara دنیای پردازش

در اکثر شرکت‌ها و سازمان‌ها افرادی وجود دارند که به دلایل مختلف (مثل فاصله مکانی  از دستگاه حضور و غیاب)  از کارت تردد استفاده نمی‌کنند. یا به‌طور مثال افراد پروژه‌ای که تنها کارکرد آخر ماه آنها مورد نظر می‌باشد. در برنامه حضور غیاب دنیای پردازش برای تعریف این افراد تنظیماتی در نظر گرفته شده است.

از مراحل زیر پیروی فرمائید.

1. در منوی مشخصات پرسنلی، روش محاسبه کارکرد، گزینه " دستی" را انتخاب می‌کنید.
2. در منوی پشتیبانی گزینه ورود کارکردهای دستی را انتخاب فرمائید. با انتخاب فرد مورد نظر (جستجو) و ماه مورد نظر، کارکرد این اشخاص را ثبت کنید. کارکرد افراد شامل ثبت اضافه‌کاری ماهانه، ثبت شب‌کاری، نوبت‌کاری، تعطیل‌کاری، تعداد مرخصی در ماه جاری، مقدار ساعت کسریات در ماه جاری، میزان غیبت‌ها و عوامل بی حقوق در ماه جاری و... است.
3. سپس برای هر یک از موارد مقدار مستند را وارد کنید و در خاتمه کلید ذخیره فشار داده شود.

جستجو: در صورتی‌که شماره کارت یا نام‌خانوادگی فرد را در اختیار داشته باشید، آن را تایپ نموده و دو بار کلید Enter را فشار دهید.
لیست افراد در ماه جاری: پرسنلی که در مشخصات پرسنلی -> روش محاسبه کارکرد، برای آنها گزینه "دستی" انتخاب شده در این لیست نمایش داده می‌شود.

کپی اطلاعات فرد جاری برای سایر افراد: درصورتی که اطلاعات فرد جاری با فرد دیگری یکسان باشد با انتخاب این گزینه عمل کپی انجام می‌شود و دیگر نیازی به وارد کردن اطلاعات تکراری برای آن فرد نیست.
حذف: بعد از انتخاب فرد مورد نظر با استفاده از این کلید اطلاعات ثبت‌شده حذف می‌شود.
خروج: برای خارج‌شدن و بستن پنجره از این کلید استفاده کنید.
نکته: برای این افراد نمی‌توانید گزارش کارکرد روزانه، گزارش اشکال‌یابی تردد، گزارش کارت تردد و سایر گزارشاتی که نیاز به تردد روزانه دارند، تهیه فرمائید.  علامت D در گزارش خلاصه وضعیت نشان‌دهنده این افراد است.

معرفی پرسنل قرارداد ساعتی در نرم افزار حضور غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش به ما این امکان داده شده است که بتوانیم پرسنل قرارداد ساعتی را تعریف کنیم. پرسنل قرارداد ساعتی به پرسنلی گفته می شود که ساعت کاری مشخصی ندارند و تنها باید میزان ساعت حضور مشخصی را  پر کنند. و بیشتر از آن حضور به عنوان اضافه کار در نظر گرفته می شود و کمتر از آن به عنوان کسر کار در نظر گرفته می شود. برای تعریف این افراد در منوی پرسنلی -> مشخصات پرسنلی نوع استخدام این افراد را "قرارداد ساعتی" بگذارید. با قراردادن این آیتم تغییراتی در مشخصات پرسنلی مشاهده می کنیم به عنوان مثال آیتم  اضافه کار ثابت به کارکرد ثابت تغییر می کند مقداری که در آیتم وارد می شود به صورت ثابت هر ماه به کارکرد افراد قرارداد ساعتی اضافه می شود. همچنین آیتم کارکرد موظف اضافه می شود که در این قسمت باید مقدار موظفی که فرد باید حضور داشته باشد را وارد کنید. یک آیتم به نام "کارکرد به ازای هر روز مرخصی یا ماموریت" نیز ظاهر می شود که لازم است مقدار دهی شود.

نکته: گروه برای افراد قرارداد ساعتی معنی ندارد در قسمت ترددها هیچ عدد شیفتی در کنار تردد آنها نمی بینید.

برای گرفتن گزارش از افراد قرارداد ساعتی مراحل زیر را انجام دهید. به منوی گزارشات-> گزارش کارکرد -> گزارش افراد قرارداد ساعتی را انتخاب کنید.

نوع گزارش: در این قسمت خلاصه وضعیت یا گزارش روزانه انتخاب شود.

خلاصه وضعیت: انتخاب این گزینه مجموع کارکرد پرسنل قرارداد ساعتی را گزارش میدهد.
گزارش روزانه: انتخاب این گزینه گزارش ورود وخروجهای روزانه و درقسمت پایین گزارش، عملکرد کل ماه را نشان میدهد.
نکته: در صورتی که کارکرد موظف در مشخصات پرسنلی وارد شده باشد مازاد کل کارکرد و همین طور کسر کار (در صورتی که از کارکرد موظف کمتر کارکرده باشد) را گزارش میدهد.

وعده: آیتم مقدار صبحانه، ناهار، شام از کارکرد کسر شود یا نشود با توجه به مقدار صبحانه و ناهار و شام که در پارامترهای سیستم مقدار دهی شده است عمل می کند.

  انتخاب افراد: برای تهیه گزارش افراد از قسمت مجموعه یک یا چند نفر را انتخاب افراد کلیک کنید. حال پرسنل براساس نام و یا شماره پرسنلی قابل جستجو می باشد. برای انتخاب گروهی باید در حال نگه داشتن کلید ctrl نفرات مورد نظر را با موس انتخاب کنید و بعد کلید تایید را فشار دهید.

یک یا چند قسمت: برای تهیه گزارش براساس بخش ها این قسمت را انتخاب کرده و روی بخشها کلیک کنید بطور کلی تمامی بخشها در حالت انتخاب قرار دارند و شما می توانید با انتخاب یکی از سه گزینه (انتخاب همه، هیچکدام، بلعکس) و یا انتخاب تکی بخش های مورد نظر را انتخاب کنید.
در یک بازه: برای تهیه گزارش افرادی که شماره پرسنلی آنها در یک بازه قرار گیرند، استفاده می شود.
بخش به بخش: برای تفکیک گزارش براساس بخش به بخش این گزینه انتخاب شود.
ترتیب گزارش براساس: برا ی مرتب شدن گزارش یکی از سه گزینه ( شماره کارت، نام ونام خانوادگی) را انتخاب کنید.
اقلام گزارش مالی: برای انتخاب عناوین گزارش در این قسمت عنوانها را انتخاب کرده و عناوینی که در ستون فرم نمایش روزانه یا ساعت ودقیقه انتخاب شده است با انتخاب کلید "ساعت /روز" فرم نمایش عنوان را عوض کنید.
مشاهده: برای تهیه گزارش این کلید را فشار دهید.

چاپ: برای چاپ گزارش این کلید را فشار دهید.

ورود اضافه کار بی نیاز از مجوز به صورت گروهی در نرم افزار حضور غیاب دنیای پردازش

در سیستم در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش   تعاریف گروهی مجوز های اضافه کاری از دو طریق انجام می شود.

ثبت مجوز اضافه کار گروهی از منوی پرسنلی

به منوی پرسنلی -> سقف اضافه کار بی نیاز از مجوز بروید. در این قسمت برای هر یک از پرسنل، سقف اضافه کار در روز برای قبل از شروع شیفت و بعد از پایان شیفت و در روز تعطیل و اگر تایم استراحت داشته باشید اضافه کار بین وقت تعیین می شود. تا مشخص شود پرسنل چه میزانی مجاز به داشتن اضافه کار می باشند. در صورتی که 24:00 وارد شود به این معنی است که محدودیتی برای آن اضافه کار وجود ندارد.

جستجو: در صورتیکه شماره کارت یا نام خانوادگی فرد را در اختیار داشته باشید، آنرا تایپ نموده و دوبار کلید Enter را فشار دهید و جهت جستجوی آسانتر میتوانید گروه یا بخش مورد نظر را انتخاب کرده تا لیست آن افراد را نمایش داده و روی نام آن فرد Double Click کنید.
برای همه: در این قسمت بعد از انتخاب یکی از سه گزینه ( قبل از شیفت، بعد از شیفت، روز تعطیل و بین وقت) و انتخاب بخش های مورد نظر روی این کلید کلیک کنید.
بخشها: برای انتخاب بخش مورد نظر این کلید را انتخاب کنید حال میتوانید با استفاده ازسه گزینه (انتخاب همه، هیچکدام، بلعکس) بصورت گروهی انتخاب بخشها را انجام دهید.
ذخیره: قبل از خارج شدن از منو این کلید را انتخاب کرده و اطلاعات را در سیستم ثبت کنید.
انصراف: در صورت منصرف شدن از ویرایش از این کلید استفاده کنید.
خروج: برای خارج شدن وبستن پنجره از این کلید استفاده کنید.

ورود گروهی پارامترهای مشخصات پرسنلی در برنامه PWKara

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش امکان ورود اطلاعات پرسنل به صورت گروهی برای مواردی که سازمان شما پرسنل زیادی دارند، استفاده می شود. یکی از این موارد پارامترهای پرسنلی است، که در اینجا به توضیح آن می پردازیم.

به منوی پرسنلی -> احکام خاص رفته و آیتم های زیر را انتخاب کنید.

احکام خاص پرسنلی

درصد نوبتکاری

در این قسمت می توانید درصد نوبتکاری را برای پرسنل بصورت فردی یا گروهی (براساس گروه) برای پرسنل تعیین نمایید.
برای این منظور پرسنل مورد نظر را از طریق جستجو و یا گروه های مورد نظر را از طریق کلید گروه انتخاب کرده و یکی از چهار گزینه ( براساس تردد، صفر، 10%، 15%، 22.5%) با Doubel click انتخاب نمایید.
جستجو: در صورتیکه شماره کارت یا نام خانوادگی فرد را در اختیار داشته باشید، آنرا تایپ نموده و دوبار کلید Enter را فشار دهید و جهت جستجوی آسانتر میتوانید گروه یا بخش مورد نظر را انتخاب کرده تا لیست آن افرادرا نمایش داده و روی نام آن فرد Double Click کنید.
برای همه: در این قسمت بعد از انتخاب بخش های مورد نظر یا برای همه با کلیک روی این دکمه درصد نوبتکاری را انتخاب کنید .برای مثال گزینه صفر همان براساس تردد می باشد.
گروه: برای انتخاب گروه مورد نظراین کلید را انتخاب کنید. حال میتوانید با استفاده ازسه گزینه (انتخاب همه، هیچکدام، بلعکس) بصورت گروهی انتخاب گروهها را انجام دهید.
ذخیره: قبل از خارج شدن از منو این کلید را انتخاب کرده و اطلاعات را در سیستم ثبت کنید.
انصراف: در صورت منصرف شدن از ویرایش از این کلید استفاده کنید.
خروج: برای خارج شدن وبستن پنجره از این کلید استفاده کنید.

روش محاسبه کارکرد

در این قسمت می توانید روش محاسبه کارکرد را برای پرسنل بصورت فردی یا گروهی (براساس گروه) برای پرسنل تعیین نمایید.
برای این منظور پرسنل مورد نظر را از طریق جستجو و یا گروه های مورد نظر را از طریق کلید گروه انتخاب کرده و یکی از چهار گزینه ( براساس تردد، کامل، دستی) با doubel click انتخاب نمایید.
جستجو: در صورتیکه شماره کارت یا نام خانوادگی فرد را در اختیار داشته باشید، آنرا تایپ نموده و دوبار کلید Enter را فشار دهید و جهت جستجوی آسانتر میتوانید گروه یا بخش مورد نظر را انتخاب کرده تا لیست آن افراد را نمایش داده و روی نام آن فرد Double Click کنید.
برای همه: در این قسمت بعد از انتخاب بخش های مورد نظر یا برای همه با کلیک روی این دکمه روش محاسبه کارکرد را انتخاب کنید.
بخشها: برای انتخاب بخش مورد نظراین کلید را انتخاب کنید حال میتوانید با استفاده ازسه گزینه (انتخاب همه، هیچکدام، بلعکس) بصورت گروهی انتخاب بخشها را انجام دهید.
ذخیره: قبل از خارج شدن از منو این کلید را انتخاب کرده و اطلاعات را در سیستم ثبت کنید.
انصراف: در صورت منصرف شدن از ویرایش از این کلید استفاده کنید.
خروج: برای خارج شدن وبستن پنجره از این کلید استفاده کنید.

کسرکار جبران شونده

در این قسمت می توانید می توانید کسر کار جبران شونده در روز و ماه را برای پرسنل بصورت فردی یا گروهی ( براساس گروه) برای پرسنل تعیین نمایید.
جستجو: در صورتیکه شماره کارت یا نام خانوادگی فرد را در اختیار داشته باشید ، آنرا تایپ نموده و دوبار کلید Enter را فشار دهید و جهت جستجوی آسانتر میتوانید گروه یا بخش مورد نظر را انتخاب کرده تا لیست آن افرادرا نمایش داده و روی نام آن فرد Double Click کنید.
برای همه: در این قسمت بعد از انتخاب گروه های مورد نظر (برای همه) گزینه کسر کار جبران شونده در روز یا ماه را انتخاب کنید و روی این دکمه کلیک کرده مدت را تایپ نمایید.
گروه: برای انتخاب گروه مورد نظر این کلید را انتخاب کنید. حال میتوانید با استفاده ازسه گزینه (انتخاب همه، هیچکدام، بلعکس) بصورت گروهی انتخاب گروهها را انجام دهید.
ذخیره: قبل از خارج شدن از منو این کلید را انتخاب کرده و اطلاعات را در سیستم ثبت کنید.
انصراف: در صورت منصرف شدن از ویرایش از این کلید استفاده کنید.
خروج: برای خارج شدن وبستن پنجره از این کلید استفاده کنید.

سقف اضافه کار ماهیانه

در این قسمت می توانید سقف اضافه کار پرداختی را برای تمام پرسنل در هر یک از ماههای سال تعیین نمایید. بطور پیش فرض در تمام ماههای سال سقف اضافه کارپرداختی 999 ساعت در نظر گرفته شده است برای تعیین سقف روی ماه مورد نظر کلیک کرده و فرد را ازطریق کلید جستجو انتخاب کنید و سقف اضافه کار را وارد نمایید.
جستجو: در صورتیکه شماره کارت یا نام خانوادگی فرد را در اختیار داشته باشید، آنرا تایپ نموده و دوبار کلید Enter را فشار دهید و جهت جستجوی آسانتر میتوانید گروه یا بخش مورد نظر را انتخاب کرده تا لیست آن افرادرا نمایش داده و روی نام آن فرد Double Click کنید.
برای همه: در این قسمت بعد از انتخاب بخش های مورد نظربا کلیک روی این دکمه مدت را وارد کنید.
بخشها: برای انتخاب بخش مورد نظراین کلید را انتخاب کنیدحال میتوانید با استفاده ازسه گزینه (انتخاب همه، هیچکدام، بلعکس) بصورت گروهی انتخاب بخشها را انجام دهید.
ذخیره : قبل از خارج شدن از منو این کلید را انتخاب کرده واطلاعات را در سیستم ثبت کنید.
انصراف: در صورت منصرف شدن از ویرایش از این کلید استفاده کنید.
خروج: برای خارج شدن وبستن پنجره از این کلید استفاده کنید.

اضافه کار خارج از کارت

در این قسمت می توانید برای تمام پرسنل د رهر یک از ماههای سال میزان اضافه کار را با علامت مثبت یا منفی وارد نمایید.
در صورتی که با علامت مثبت وارد شود به اضافه کار پرداختی در پایان ماه اضافه خواهد شد اگر با علامت منفی وارد شود از اضافه کار پرداختی در پایان ماه کسر خواهد شد. برای تعیین اضافه کار خارج از کارت روی ماه مورد نظر کلیک کرده و فرد را ازطریق کلید جستجو انتخاب کنید و اضافه کار خارج از کارت را وارد نمایید.
جستجو: در صورتیکه شماره کارت یا نام خانوادگی فرد را در اختیار داشته باشید، آنرا تایپ نموده و دوبار کلید Enter را فشار دهید و جهت جستجوی آسانتر میتوانید گروه یا بخش مورد نظر را انتخاب کرده تا لیست آن افراد را نمایش داده و روی نام آن فرد Double Click کنید.
برای همه: در این قسمت بعد از انتخاب بخش های مورد نظر با کلیک روی این دکمه مدت را وارد کنید.
بخشها: برای انتخاب بخش مورد نظراین کلید را انتخاب کنید حال میتوانید با استفاده از سه گزینه (انتخاب همه، هیچکدام، بلعکس) بصورت گروهی انتخاب بخشها را انجام دهید.
ذخیره: قبل از خارج شدن از منو این کلید را انتخاب کرده و اطلاعات را در سیستم ثبت کنید.
انصراف: در صورت منصرف شدن از ویرایش از این کلید استفاده کنید.
خروج: برای خارج شدن وبستن پنجره از این کلید استفاده کنید.

مشاهده پرسنل حاضر در بخش و گروه خاص در نرم افزار حضور غیاب

در  سیستم حضور غیاب دنیای پردازش  برای مشاهده پرسنلی که در یک بخش یا پرسنلی که در یک گروه قرار دارند. میتوان مراحل زیر را انجام دهید.

مشاهده لیست پرسنل بخش خاص

1. به منوی پرسنلی->زیر منوی "مشاهده پرسنل یک بخش" بروید.
   

   در این قسمت می توانید پرسنل را بر اساس بخشهایی که در مشخصات پرسنلی نسبت داده اید مشاهده نمایید.

2. برای انجام اینکار در قسمت جستجو بخش مورد نظر را انتخاب کنید تا لیست پرسنل را نمایش دهد.

قسمتها: بخش مورد نظر را انتخاب کنید.
جستجو: در صورتیکه شماره کارت یا نام خانوادگی فرد را در اختیار داشته باشید ، آنرا تایپ نموده و دوبار کلید Enter را فشار دهید و یا روی نام آن فرد Double Click کنید.
خروج: برای خارج شدن و بستن پنجره از این کلید استفاده کنید.

مشاهده لیست پرسنل یک گروه خاص

1. به منوی پرسنلی ->  زیر منوی "مشاهده پرسنل یک گروه" بروید.
2. در این قسمت می توانید پرسنل را بر اساس گروههایی که نسبت داده اید در تاریخ خاصی مشاهده نمایید.
   برای انجام اینکار گروه مورد نظر را انتخاب کنید تا لیست پرسنل را نمایش دهد.

نکته: اگر برای فردی جابجایی افراد در گروهها را انجام دهید. در این قسمت اسم فرد را در گروه جاری  آن پرسنل میبینید.

نکته: در قسمت گزارشات -> گزارشات پرسنلی -> گزارش انتخابی پرسنل هم میتوان این اطلاعات را  به صورت گزارش مشاهده کرد.

گزارش انتخابی پرسنل

در این گزارش لیست افراد را بر اساس تنظیمات انجام شده در فیلتر گزارش می دهد.  عنوانهای گزارش در قسمت عنوانها قابل انتخاب می باشد.
فیلتر: براساس هریک از موارد (شماره کارت، شماره پرسنلی، عنوان گروه، نوع استخدام و...) پرسنل مورد نظر تقسیم بندی می شود.
عنوانها: از لیست عنوانهای که در نمایش گزارش ظاهر می شود، روی عنوان مورد نظر Doubel click کرده و آن را انتخاب کنید وبرای خارج شدن کلید خروج را فشار دهید.
ترتیب: با توجه به لیست نمایش داده شده ترتیب گزارش را تعیین کنید.
گزارش: با فشاردادن این کلید گزارش تهیه می شود.
Excel: با انتخاب این دکمه فایلی با فرمت xls.* در مسیری انتخاب شده ساخته می شود.
خروج: برای خارج شدن و بستن پنجره از این کلید استفاده کنید.

توجه : بخش با گروه متفاوت است.

نحوه جابه جایی افراد در گروهها در برنامه حضور غیاب PWKara

در بعضی کارخانجات و کارگاهها به دلایل مختلف ممکن است یک یا چند نفر به طور موقت یا دائم از یک گروه به گروه دیگری منتقل شود یعنی ساعت کاری یک یا چند پرسنل از یک تاریخ مشخص برای مدت مشخصی یا مدت نامعلومی عوض شود که این امر باعث تغییر برنامه کاری آنها می شود. بنابراین باید جابجایی ها را در این قسمت ثبت کنید تا بین برنامه کاری پرسنل و جابجایی آنها تناقضی بوجود نیاید. 

در برنامه حضور غیاب دنیای پردازش برای رسیدن به این هدف باید از منوی جابه جایی افراد در گروهها استفاده کنید. جهت تحقق این امر مراحل زیر را دنبال فرمائید:

1. منوی شیفتکاری -> جابه جایی افراد در گروه ها بروید.
2. برای انجام جابجایی کلید جدید را فشار دهید و شماره کارت و تاریخ مورد نظر را وارد کنید حال گروه جدید را مشخص می کنید.
3. اگر مدت حضور فرد در گروه جدید مشخص نباشد گزینه "تا اطلاع ثانوی" را مشخص کنید (به این مفهوم که تا زمانی که جابجایی دیگری برای آن فرد انجام نشود در آن گروه قرار می گیرد.) اما اگر مدت حضور فرد در گروه جدید مشخص باشد گزینه "به مدت" را انتخاب  کنید و تعداد روز را وارد کنید.

حذف: در صورتی که فردی قبلا جابجایی داشته باشد حال می توان کلید حذف را فشار دهید. برای گروهی حذف کردن جابجایی ها با کلید CTRL روی جابجایی های مورد نظر کلیک کرده ودر نهایت روی کلید حذف کلیک کنید.
جستجو: در صورتیکه شماره کارت یا نام خانوادگی فرد را در اختیار داشته باشید ، آنرا تایپ نموده و دوبار کلید Enter را فشار دهید ویا روی نام آن فرد Double Click کنید .
ذخیره: قبل از خارج شدن از منو این کلید را انتخاب کرده و اطلاعات را در سیستم ثبت کنید.
خروج: برای خارج شدن وبستن پنجره از این کلید استفاده کنید.

نکته: روش دیگر برای انجام جابه جایی در منوی تردد-> اصلاح تردد ماهیانه در روزی که فرد قرار است جا به جا شود کلیک فرمائید و دکمه جابه جایی را انتخاب کنید.

نکته: برای مشاهده کلیه جابه جایی های افراد در صفحه تردد پرسنل قرار گرفته و کلید Ctrl+G فشار دهید.

نکته: اگر کلیه افراد یک گروه در یک تاریخ خاص ساعات کاری آنها تغییر میکند باید در قسمت برنامه چرخشی گروه ها رفته و تاریخ مورد نظر را وارد فرمائید. و شماره شیفت جدید را  در روزهای کاری برای گروه مورد نظر وارد نمائید. جهت آشنایی بیشتر با نحوه کار با منوی معرفی برنامه چرخشی گروه ها به ویدئوی مربوطه مراجعه فرمائید.

چطور شیفت دو پرسنل را در برنامه pwkara با هم عوض کنیم؟

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش این امکان برای پرسنل شیفتی وجود دارد که بتوانند شیفت های خود را با هم تعویض کنند. برای جابجا کردن گروه دو نفر با یکدیگر از این قسمت استفاده میشود بدین صورت که پرسنل اول برای مدت تعیین شده بجای پرسنل دوم کار کرده و پرسنل دوم بجای پرسنل اول کارمی کند. به منظور این کار به منوی شیفتکاری -> تعویض شیفت رفته و برای انجام جابجایی ابتدا تاریخ مورد نظر را انتخاب کرده و با مشخص کردن مدت، تعیین میشود این جابجایی در چند روز انجام می شود حال دو نفر که از دو گروه مختلف می باشند انتخاب شده و دکمه تعویض شیفت فشار داده می شود.
توجه :حداکثر تعداد روز می تواند 99 روز باشد.
تعویض شیفت: دکمه جابجایی برای جابجا شدن تایم کاری دو نفر با هم می باشد.
خروج: برای خارج شدن و بستن پنجره از این کلید استفاده می شود.
برای تهیه لیستی از پرسنل تعویض شده میتوان از منوی گزارشات -> گزارشات شیفت و نوبتکاری رفته و مراحل زیر را دنبال فرمائید.

1. انتخاب افراد: برای تهیه گزارش افراد از قسمت مجموعه یک یا چند نفر را انتخاب افراد کلیک کنید حال پرسنل براساس نام و یا شماره پرسنلی قابل جستجو می باشد. برای انتخاب گروهی باید در حال نگه داشتن کلید ctrl نفرات مورد نظر را با موس انتخاب کنید و بعد کلید تایید را فشار دهید.
2. یک یا چند قسمت: برای تهیه گزارش براساس بخش ها این قسمت را انتخاب کرده وروی بخشها کلیک کنید بطور کلی تمامی بخشها در حالت انتخاب قرار دارند وشما می توانید با انتخاب یکی از سه گزینه (انتخاب همه، هیچکدام، بلعکس) و یا انتخاب تکی بخش های مورد نظر را انتخاب کنید.
3. در یک بازه: برای تهیه گزارش افرادی که شماره پرسنلی آنها در یک بازه قرار گیرند، استفاده می شود.
4. نوع استخدام: برای تهیه گزارش براساس نوع استخدام این قسمت می شود، نوع استخدام مورد نظر خود را از لیست انتخاب کنید.
5. بخش به بخش: برای تفکیک گزارش براساس بخش به بخش این گزینه انتخاب شود.
6. ترتیب گزارش براساس: برا ی مرتب شدن گزارش یکی از سه گزینه (شماره کارت، شماره پرسنلی، نام ونام خانوادگی ) را انتخاب کنید.
7. مشاهده: برای تهیه گزارش این کلید را فشار دهید.
8. چاپ: برای چاپ گزارش این کلید را فشار دهید.
   

اقلام محاسباتی در سیستم حضور و غیاب دنیای پردازش

به اقلام یا آیتم هایی گفته می شود که در گزارشات مشاهده خواهیم کرد. در اینجا مفاهیم هرکدام از اقلام گزارش سیستم حضور غیاب دنیای پردازش توضیح داده می شود.

1. کارکرد موظف: معادل تعداد روزهای موظف کارکرد فرد در ماه می باشد که روزانه طبق قانون کار 7:20 است و روزهای تعطیل رسمی جز موظف محاسبه می شود. کارکرد موظف در ماه 30 روزه 220:00 ساعت و ماه 31 روزه 227:20 و 29 روزه 212:40 می باشد.
2. کسورات (عامل های بدون حقوق): شامل کسرکار ساعتی، غیبت روزانه، انواع مرخصی ساعتی و روزانه بدون حقوق، مرخصی بیماری، مرخصی زایمان می باشد.
3. کارکرد عادی: کارکرد موظف ماهانه – کسورات روزانه و ساعتی
4. تاخیر: ورود به شرکت پس از شروع شیفت بدون ثبت مجوز ساعتی
5. تعجیل: خروج از شرکت قبل از پایان شیفت بدون ثبت مجوز ساعتی
6. کسرکار بین وقت: خروج بین روز بدون ثبت مجوز ساعتی
7. کسرکار ساعتی: تاخیر+ کسرکار بین وقت + تعجیل
8. شیفت: بازه ساعت کاری پرسنل یک شرکت
9. حضور در شیفت: مقدار حضور پرسنل در بازه شیفت تعریف شده
10. استراحت شیفت: تایمی است که می خواهیم جز شیفت پرسنل محاسبه نشود و جز تایم استراحت است مثل تایم ناهار.
11. کل حضور: کل حضور فیزیکی فرد با محاسبه اضافه کار و ماموریت ساعتی بدون محاسبه مرخصی ساعتی.
12. شبکاری: مقدار ساعتی که شخص در محدوده بازه زمانی شب حضور دارد. طبق قانون کار از ساعت 22 تا 6 صبح فردا است.
13. تعطیل کاری: به حضور شخص در روزهای جمعه و تعطیلات رسمی بین هفته تعلق می گیرد.
14. نوبتکاری: به پرسنل حاضر در شیفت های چرخشی (صبح وعصر و شب) در پایان ماه تعلق می گیرد.
15. نوبتکاری 10%: ساعات حضور پرسنل در شیفتهای صبح و عصر است.
16. نوبتکاری 15%: ساعات حضور پرسنل در شیفتهای صبح و عصر و شب است.
17. نوبتکاری 22.5%: ساعات حضور پرسنل در شیفتهای صبح و شب یا عصر و شب است.
انواع اضافه کاری:
18. اضافه کار عادی: مجموع اضافه کار محاسبه شده قبل شیفت و بعد شیفت و بین وقت با توجه به سقف های تعریف شده در برنامه Pwkara .
19. اضافه کار نامجاز: اضافه کار محاسبه شده خارج از سقف تعریف شده در برنامه Pwkara.
20. اضافه کار ثابت: در مشخصات پرسنلی تعیین می شود و زمانی است که برای یک ماه خاص به صورت تشویقی یا تنبیهی می خواهید به فرد تعلق بگیرد.
21. اضافه کار خارج از کارت: در منوی پرسنلی تعیین می شود و زمانی است که برای یک ماه خاص به صورت تشویقی یا تنبیهی می خواهید به فرد تعلق بگیرد.
22. اضافه کار جانبازی: مقدار اضافه کاری که برای پرسنل جانباز در مشخصات پرسنلی تعلق می گیرد و می توان تعیین کرد که این مقدار به صورت روزانه برای روزهای کاری یا روزهای کاری و تعطیل تعلق گیرد.
23. اضافه کار کل: اضافه کار عادی + اضافه کار ثابت + اضافه کار خارج از کارت
24. اضافه کار پرداختنی: اضافه کار عادی + اضافه کار ثابت + اضافه کار خارج از کارت + اضافه کار جانبازی با توجه به سقف تعریف شده در منوی پرسنلی زیر منوی احکام خاص قسمت سقف اضافه کار ماهانه است.
25. اضافه کار مازاد: اضافه کار کل - اضافه کار پرداختنی است.
26. ماموریت: به صورت ماموریت روزانه و ساعتی است که ماموریت های روزانه 3 نوع و ماموریت های ساعتی 4 نوع است.
27. مرخصی: به صورت مرخصی روزانه و ساعتی است که م رخصی های روزانه 14 نوع و مرخصی های ساعتی 4 نوع است.
28. تعداد صبحانه: تعداد روزهایی که شخص در بازه صبحانه ای که در صفحه اول پارمترهای سیستم تعیین می کنیم حضور دارد.
29. تعداد ناهار: تعداد روزهایی که شخص در بازه ناهاری که در صفحه اول پارمترهای سیستم تعیین می کنیم حضور دارد.
30. تعداد شام: تعداد روزهایی که شخص در بازه شام که در صفحه اول پارمترهای سیستم تعیین می کنیم حضور دارد.
31. تعداد ایاب و ذهاب: تعداد روزهای حضور شخصی است که در مشخصات پرسنلی تعیین کردیم که سرویس دارد.

مرخصی های معتبر در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش مرخصی های معتبر شامل انواع مرخصی های بدون حقوق و با حقوقی می باشد که در وزارت کار تعریف شده است. در این نوشتار شرح مختصری جهت فعال سازی و استفاده از انواع این مرخصی ها داده می شود. از منوی پشتیبانی-> پارامترهای سیستم -> مرخصی های معتبر می توانید مرخصی های ساعتی و روزانه مورد نیاز سازمان را با دوبار کلیک فعال نمایید. چهار مورد اول مرخصی ساعتی و مابقی شامل 14 مورد مرخصی روزانه می باشند. مرخصی های فعال شده در این قسمت در لیست مرخصی های معتبر سازمان در هنگام ورود برگه یا ورود مجوزهای ساعتی قرار می گیرند.

مرخصی های ساعتی

1. مرخصی ساعتی شخصی: همان مرخصی ساعتی استحقاقی و با حقوق می باشد.
2. مرخصی ساعتی تحصیلی: باحقوق است و برای پرسنل دانشجو با توافق کارفرما استفاده می گردد.
3. مرخصی ساعتی جانبازی: با حقوق است و برای پرسنل جانباز با توافق کارفرما استفاده می گردد.
4. مرخصی ساعتی بدون حقوق: بدون حقوق می باشد و زمانی استفاده می گردد که پرسنل مرخصی استحقاقی ندارد.

مرخصی های روزانه

1. مرخصی روزانه استحقاقی: با حقوق است.
   نکته: سقف مرخصی استحقاقی طبق قانون کار سالیانه، 26 روز می باشد که در برخی سازمانها 30 روزه محاسبه می گردد.
   نکته: فقط مرخصی استحقاقی در برنامه Pwkara کاردکس جدا دارد.
2. مرخصی روزانه استعلاجی: باحقوق بوده و سقف آن طبق توافق کارفرما در برنامه وارد می شود.
   نکته: مرخصی استعلاجی کاردکس جدا نداشته ولی سقف آن در برنامه کنترل می گردد.
3. مرخصی روزانه زایمان: بدون حقوق بوده و به عهده بیمه می باشد. مدت آن بین 6 ماه تا 9 ماه در سازمانها متغیر بوده و با توافق کارفرما لحاظ می گردد.
4. مرخصی بیماری: بدون حقوق است و با توافق کارفرما برای پرسنلی که مرخصی استعلاجی ندارند استفاده می گردد و به عهده بیمه می باشد.
5. مرخصی روزانه تحصیلی: با حقوق است و برای پرسنل دانشجو با توافق کارفرما تعیین می گردد.
6. مرخصی روزانه ورزشی: باحقوق است و با توافق کارفرما تعیین می گردد.
7. مرخصی روزانه ازدواج: باحقوق است و با توافق کارفرما تعیین می گردد.
8. مرخصی فوت بستگان: باحقوق است و با توافق کارفرما تعیین می گردد.
9. مرخصی روزانه جانبازی: باحقوق است و برای پرسنل جانباز و با توافق کارفرما تعیین می گردد.
10. مرخصی روزانه تشویقی: باحقوق است و برای تشویق پرسنل با توافق کارفرما تعیین می گردد.
11. مرخصی روزانه رسمی: باحقوق است و با توافق کارفرما تعیین می گردد.
12. تعطیل توافقی: مرخصی باحقوق است که سازمان در یک تاریخ خاص تعیین می نماید.
13.  مرخصی روزانه بدون حقوق: بدون حقوق است و برای پرسنلی که مرخصی استحقاقی ندارند استفاده می شود.
14. مرخصی روزانه بدون حقوق1: بدون حقوق است و برای پرسنلی که مرخصی استحقاقی ندارند استفاده می شود.

نکته: همه مرخصی ها با حقوق هستند به استثنای مرخصی بیماری، زایمان و مرخصی های بدون حقوق.

نکته: برای تغییر نام مرخصی های فعال شده به نامهای دلخواه، می بایست از منوی پشتیبانی← پارامترهای سیستم← اقلام گزارش مالی، استفاده نمایید. (امکان اضافه نمودن مرخصی جدید در برنامه وجود ندارد.)

ماموریت های معتبر در نرم افزار حضور غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش امکان تعریف چند نوع ماموریت روزانه و ماموریت ساعتی دارید. ماموریت ها طبق قانون کار جزء کارکرد فرد محسوب می شوند اما جزء حضور فرددر سازمان محسوب نمی شود. در برنامه pwkara نیز شاهد همین عملکرد از انواع آیتم های ماموریت هستید. در برنامه حضور و غیاب pwkara  دارای 4 نوع ماموریت اداری ساعتی و 3 نوع ماموریت روازنه است. برای فعال سازی آیتم ماموریت در منوی تردد -> اصلاح تردد ماهیانه یا در منوی تردد-> مجوزهای ساعتی یا در منوی تردد ورود برگه های ماموریت مراحل زیر را دنبال فرمائید:

1. به منوی پشتیبانی -> پارامترهای سیستم -> ماموریت های معتبر بروید. در این قسمت می توانید عناوین مختلف تردد (از قبیل ماموریت های ساعتی، ماموریت های روزانه، و انواع آن ...) را فعال کنید. هدف از این کار این است که اسامی عناوینی فعال باشد که در تردد -> اصلاح تردد ماهیانه قابل استفاده است نه کلیه عناوین.
2. برای فعال کردن روی عنوان مورد نظر در ستون وضعیت Doubel Click کنید.
3. برای ذخیره عناوین فعال شده از کلید تایید استفاده کنید. برای خارج شدن و بستن پنجره از کلید خروج استفاده کنید.
4. مجوز ماموریت خود را وارد نمائید. میتوانید از ویدئو هایی که در زمینه ثبت مجوز ساعتی و روزانه تهیه شده بهره ببرید.
   

تغییر عنوان ماموریت

بعضی سازمانها  ماموریت ساعتی دارند که عنوان آن ماموریت داخلی یا ... می باشد. برای تغییر عنوان پس از فعال کردن آن در منوی پشتیبانی -> پارامترهای سیستم -> اقلام گزارش مالی  میتوان آیتم ماموریت ساعتی 1 را انتخاب کنیم و روی دکمه تغییر عنوان کلیک کنید و عنوان را تغییر دهیم بدین ترتیب در منوی تردد-> اصلاح تردد ماهیانه عنوان ماموریت داخلی  را  خواهیم دید. جهت تغییر عنوان سایر ماموریت ها نیز همین موارد را رعایت فرمائید. عنوان اولیه تغییر نخواهد کرد. فقط عنوان و خلاصه عنوان جهت نمایش در گزارش تغییر می کند.

فعال سازی کاردکس مرخصی با انتقال 9 روز در نرم افزار حضور غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش برای فعال سازی کاردکس مرخصی استحقاقی با قابلیت انتقال 9 روز به سال بعد مراحل زیر را دنبال کنید.

1. ذخایر مرخصی از سالهای پیش تا ابتدای سال  97 را وارد کنید.

به منوی تردد -> مرخصیهای روزانه -> مانده ابتدای دوره بروید. تاریخ کاردکس را 97/01/01 قرار دهید.  مانده های هر فرد را به ساعت وارد کنید.

2. وارد کردن مانده های مرخصی از ابتدای سال 97 تا تاریخ شروع کار با سیستم مثلا (97/09/01)
3. در منوی تردد -> مرخصی های روزانه -> افزایش و کاهش مرخصی را تا تاریخ 97/09/01 انجام دهید.
   مانده های هر فرد را تا این تاریخ وارد نمایید. اگر مثبت است در افزایش و اگر منفی است در کاهش.
4. وارد کردن طلب های مرخصی از این به بعد توسط سیستم به صورت اتوماتیک: در پارامترهای سیستم صفحه سوم گزینه "افزایش مرخصی استحقاقی در کاردکس بر اساس کارکرد انجام گیرد" تیک زده شود. مدت افزایش مرخصی به ازای هر روز کارکرد را بر اساس فرمول ارائه شده محاسبه نمایید و به دقیقه وارد کنید.

فرمول محاسبه طلب مرخصی به صورت اتوماتیک

جهت محاسبه طلب مرخصی به روز از فرمول زیر استفاده می شود. این فرمول در حالت اتوماتیک کاربرد دارد و درحالت افزایش دستی مرخصی استحقاقی از این فرمول استفاده نمی شود.

(طلب مرخصی سالانه به روز *طول یک روز*60 ) /365
طول یک روز برای هر روز مرخصی طبق قانون کار برابر 7:20 =7.33 اعشاری
با فرض اینکه طلب هر سال مرخصی 30 روز باشد لذا:
30 * 7.33 = 220 ساعت در سال
365 / 220 = 0.60 ساعت
ساعت 0.60 * 60 دقیقه = 36 دقیقه
بنابراین مدت افزایش مرخصی به ازای هر روز کارکرد را اگر 30 روز در سال مرخصی طلب دارید 36 دقیقه وارد نمایید.
اما اگر 26 روز طلب دارید:
(26 * 7.33 * 60 )/ 365 برابر است با 32 دقیقه
بنابراین مدت افزایش مرخصی به ازای هر روز کارکرد را اگر 26 روز در سال مرخصی طلب دارید 32 دقیقه وارد نمایید.

فعال سازی کاردکس مرخصی بدون انتقال 9 روز در نرم افزار حضور و غیاب دنیای پردازش

مراحل فعال سازی کاردکس در سیستم حضور و غیاب دنیای پردازش برای سازمانهایی که هر سال 9 روز را منتقل نمیکنند و سال به سال کل مرخصی را نگه میدارند و در زمانی که شخص بازخرید شد به صورت سنوات به پرسنل پرداخت می کنند. به ترتیب زیر می باشد.

1. مانده های مرخصی از ابتدای سال 97 تاکنون را در نظر بگیرید.
2. درمنوی تردد -> مرخصی های روزانه -> مانده ابتدای دوره  ( تاریخ کار با سیستم مثلا 97/07/01)  را وارد نمائید. تاریخ کاردکس میتواند 97/07/01 باشد. مانده ابتدای دوره را براساس ساعت وارد فرمائید. برای محاسبه آن بدین شکل عمل کنید: طلب به روز* 7:20
3. طلب های مرخصی از این به بعد توسط سیستم به صورت اتوماتیک باید وارد شود برای انجام این کار، مراحل زیر را دنبال کنید:

• در پارامترهای سیستم صفحه سوم  گزینه " افزایش مرخصی استحقاقی در کاردکس بر اساس کارکرد انجام گیرد" را تیک بزنید.
• مدت افزایش مرخصی به ازای هر روز کارکرد را بر اساس فرمول ارائه شده در ویدئوی فعال سازی کاردکس با انتقال 9 روز   محاسبه نمایید و به دقیقه وارد کنید.

نکته: جهت اینکه عملیات افزایش مرخصی اتوماتیک صورت بگیرد. نیاز است گزارش خلاصه وضعیت کارکرد از ماه مورد نظر گرفته شود. در صورتی که این عملیات به درستی صورت بگیرد. در کاردکس مرخصی استحقاقی  در ستون بابت عبارت "کارکرد + ماه مورد نظر" مشاهده می شود.

نکته: برای اطلاع از عملکرد کاردکس مرخصی استحقاقی گزارشات متعددی وجود دارد از جمله این گزارشات میتوان به گزارش کاردکس استحقاقی، خلاصه کاردکس در یک دوره، گزارش سالیانه، وضعیت مرخصی استفاده شده سالیانه پرسنل و... اشاره کرد.

خلاصه کاردکس در یک دوره

مجموع خلاصه وضعیت مرخصی پرسنل در محدوده زمانی انتخاب شده در این گزارش تهیه می شود.
در این گزارش عناوین مانده اول دوره، افزایش، کاهش، طلب را ملاحظه می کنید. مفاهیم این عناوین به ترتیب زیر می باشد.
مانده اول دوره: مانده اول دوره تاریخ شروع انتخاب شده می باشد
افزایش: مجموع افزایش های مرخصی طی دوره انتخابی ثبت شده در کاردکس است.
کاهش: مجموع کاهش های مرخصی طی دوره انتخابی ثبت شده در کاردکس است.
طلب: اختلاف افزایش وکاهش های ثبت شده طی دوره انتخابی
در این گزارش طلب براساس روز و ساعت ودقیق گزارش می شود. در صورتی که کاهش بیشتر از افزایش باشد طلب فرد منفی محاسبه می شود.در صورتی که کاهش کمتر از افزایش باشد طلب فرد مثبت محاسبه می شود.

کاردکس مرخصی استحقاقی در برنامه حضور غیاب دنیای پردازش

کاردکس مرخصی استحقاقی در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش در جهت محاسبه افزایش و کاهش مرخصی های استحقاقی اعم از ساعتی و روزانه و محاسبه مانده مرخصی استحقاقی ایجاد شده است در اینجا به شرح این آیتم می پردازیم.

شرح جدول کاردکس

کاردکس مرخصی استحقاقی عملکرد مرخصی استحقاقی پرسنل را از تاریخ اول دوره به بعد مشخص می کند.

به منوی تردد -> مرخصی های روزانه -> کاردکس مرخصی استحقاقی وارد شوید.

 پرسنل موردنظر را جستجو کرده و روی تائید کلیک کنید.
در پنجره بازشده ستون ذخیره در هر سطر نشان دهنده مانده مرخصی پرسنل قبل از صدور برگه می باشد، ستون مانده در هر سطر نشان دهنده مانده مرخصی پرسنل بعد از صدور برگه می باشد.

مانده نهایی مرخصی= مانده ابتدای دوره + (افزایش های مرخصی امسال - کاهش های مرخصی امسال )

ستون مانده در کاردکس با فرمول بالا به دست می آید. مانده منفی در سیستم به رنگ قرمز نمایش داده می شود.

در ستون مدت میزان افزایش یا کاهش نشان داده می شود در صورتیکه برگه مرخصی استحقاقی ثبت شده باشد ستون شروع و خاتمه محدوده مرخصی را نشان می دهد در صورتیکه در منوی پشتیبانی، پارامترهای سیستم گزینه " مرخصی ساعتی استحقاقی از کاردکس کسر شود" را تیک بزنید مرخصی ساعتی نیز در کاردکس ثبت می شود و مدت آن از مانده کسر می شود. در ستون تاریخ صدور تاریخ برگه را می توان مشاهده کرد.
حذف: برای حذف یک برگه روی برگه مورد نظر قرار گرفته و روی حذف کلیک کنید به جای این کار می توانید از کلید F8 استفاده کنید. برای ذخیره روی ذخیره کلیک کنید به این ترتیب آن برگه از کاردکس حذف می شود.
درج: برای وارد کردن برگه مرخصی در این پنجره روی درج کلیک کنید محدوده مرخصی را مشخص کرده و برای ذخیره روی کلیک کنید. به جای این کار می توانید از کلید F4 استفاده کنید.  
ویرایش: در صورتیکه بخواهید برگه خاصی را ویرایش کنید روی برگه مورد نظر قرار گرفته کلید ویرایش را بزنید به جای این کار می توانید از کلید F6 استفاده کنید، ویرایش مورد نظر را انجام داده و روی تایید کلیک کنید. برای ذخیره تغییرات روی ذخیره کلیک کنید.
با استفاده از هر یک از کلیدهای بعدی یا قبلی می توانید کاردکس نفر بعد یا نفر قبل را مشاهده و اصلاح نمائید در صورتیکه بخواهید پرسنل خاصی را جستجو کنید روی جستجو کلیک کنید در این قسمت می توانید پرسنل را بر اساس شماره پرسنلی، نام و نام خانوادگی جستجو کنید، فرد مورد نظر را انتخاب کرده و روی تائید کلیک کنید.
اگر فردی بیشتر از طلب مرخصی از مرخصی استحقاقی استفاده کرده باشد مانده اش منفی می شود در کاردکس استحقاقی سطر های مربوط به مانده منفی با رنگ قرمز نمایش داده می شود. برای مشاهده کاردکس اولین پرسنل و آخرین پرسنل از کلید های اولی و آخری استفاده کنید.
جستجو: در صورتیکه شماره کارت یا نام خانوادگی فرد را در اختیار داشته باشید، آنرا تایپ نموده و دوبار کلید Enter را فشار دهید و جهت جستجوی آسانتر میتوانید گروه یا بخش مورد نظر را انتخاب کرده تا لیست آن افرادرا نمایش داده و روی نام آن فرد Double Click کنید.
خروج: برای خارج شدن و بستن پنجره از این کلید استفاده کنید.
کاهش ها: مرخصی های روزانه و مرخصی های ساعتی و کاهش دستی را شامل می شود.

در منوی تردد -> مرخصی های روزانه -> کاردکس مرخصی استحقاقی می توانیم افزایش و کاهش های مرخصی هر فرد را مشاهده کنیم همانطور که قبلا اشاره کردیم افزایش ها و کاهش ها به دو صورت دستی و اتوماتیک قابل انجام است.  

افزایش و کاهش مرخصی استحقاقی در برنامه PWKara

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش برای ثبت افزایش و کاهش مرخصی استحقاقی به صورت دستی از مراحل زیر پیروی کنید.

دلایل مختلفی برای افزایش یا کاهش مرخصی وجود دارد برای مثال افزایش بابت طلب سال یا ماه، افزایش بابت تشویق برخی از پرسنل، کاهش مرخصی بابت تعطیلات اجباری سازمان و سایر موارد.

1. به منوی تردد -> مرخصی های روزانه -> افزایش و کاهش مرخصی بروید.
2. برای انجام افزایش یا کاهش دستی تاریخ ثبت در کاردکس را تنظیم کنید. این تاریخ جهت اصلاح و نمایش صحیح مانده مرخصی در کاردکس به کار می رود تاریخ را تنظیم کرده و روی قبول کلیک کنید.
3. انتخاب افراد را را انجام دهید.
4. مدت افزایش یا کاهش را به ساعت وارد فرمائید.
5. دلیل افزایش یا کاهش را می توانید در قسمت بابت وارد کنید، برای انجام تغییرات روی تایید کلیک کنید و برای خروج از این پنجره روی خروج کلیک کنید.
   

افزایش و کاهش بصورت گروهی براساس یکی از موارد زیر می تواند انتخاب شود:

یک یا چند نفر، نوع استخدام خاص، نوع گروه کاری خاص، کلیه افراد، بخش، یک یا چند نفر
در صورتیکه بخواهید افزایش یا کاهش را برای افراد خاصی انجام دهید از قسمت مجموعه گزینه یک یا چند نفر را انتخاب کرده و برای انتخاب افراد روی دکمه انتخاب افراد کلیک کنید، جستجوی پرسنل بر اساس شماره پرسنلی و نام خانوادگی امکان پذیر می باشد پرسنل مورد نظر را جستجو کرده برای انتخاب کلید Ctrl را نگاه داشته و با ماوس روی نام فرد کلیک کنید برای انتخاب افراد دیگر نیز به همین ترتیب عمل کنید پس از انتخاب افراد روی تائید کلیک کنید تعداد افراد انتخاب شده روبروی کل افراد نشان داده می شود.
نوع استخدام خاص: اگربخواهید افزایش یا کاهش مرخصی را برای پرسنل با نوع استخدام خاص انجام دهید. گزینه نوع استخدام خاص را انتخاب کنید از کادر مقابل نوع استخدام موردنظر را انتخاب کنید
نوع گروه کاری خاص: برای انجام افزایش کاهش مرخصی به تفکیک گروههای کاری گزینه گروه کاری خاص را انتخاب و در کادر مقابل گروه کاری موردنظر را انتخاب کنید.
کلیه افراد: در صورتیکه بخواهید افزایش یا کاهش مرخصی برای کلیه افراد ثبت شود گزینه کلیه افراد را انتخاب کنید تعداد کل افراد نمایش داده می شود حال برای افزایش مقابل تعداد ساعت افزایش و برای کاهش مقابل کاهش تعداد ساعات را تعیین کنید.
بخش: در صورتیکه بخواهید افزایش یا کاهش مرخصی براساس بخش باشد. بخش مورد نظر را از لیست باز شونده انتخاب کنید.
توجه داشته باشید که در هر برگه افزایش یا کاهش یکی از این دو غیر صفر خواهد بود.

انتخاب افراد: برای انتخاب پرسنل مورد نظر با نگاه داشتن کلید Ctrl می توانید روی شماره کارت Click کنید.
ذخیره: قبل از خارج شدن از منو این کلید را انتخاب کرده واطلاعات را در سیستم ثبت کنید.
خروج: برای خارج شدن وبستن پنجره از این کلید استفاده کنید.

صفر کردن مانده مرخصی در نرم افزار حضور و غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش جهت صفر کردن مانده مرخصی هر فرد در آخر سال مثلا اگر قرار باشد برای پرسنل قراردادی آخر هرسال با پرسنل تسویه شود.

• برای این کار لازم است به منوی گزارشات -> مرخصی ماموریت -> مانده مرخصی پرسنل بروید و تاریخ را (مثلا 98/01/01) وارد کنید.
• تیک گزینه "در تاریخ فوق  مانده مرخصی صفر شود"  زده شود. دقت شود درانتخاب افراد فقط  افراد قراردادی انتخاب گردند که می خواهید مانده ایشان صفر شود.

انتخاب افراد: برای تهیه گزارش افراد از قسمت مجموعه یک یا چند نفر را انتخاب افراد کلیک کنید حال پرسنل براساس نام و یا شماره پرسنلی قابل جستجو می باشد .برای انتخاب گروهی باید در حال نگه داشتن کلید Ctrl نفرات مورد نظر را با موس انتخاب کنید و بعد کلید تایید را فشار دهید.
یک یا چند قسمت: برای تهیه گزارش براساس بخش ها این قسمت را انتخاب کرده وروی بخشها کلیک کنید بطور کلی تمامی بخشها در حالت انتخاب قرار دارند وشما می توامید با انتخاب یکی از سه گزینه (انتخاب همه، هیچکدام، بلعکس ) و یا انتخاب تکی بخش های مورد نظر را انتخاب کنید.
در یک بازه: برای تهیه گزارش افرادی که شماره پرسنلی آنها در یک بازه قرار گیرند، استفاده می شود.
نوع استخدام: برای تهیه گزارش براساس نوع استخدام این قسمت می شود، نوع استخدام مورد نظر خود را از لیست انتخاب کنید.
بخش به بخش: برای تفکیک گزارش براساس بخش به بخش این گزینه انتخاب شود.
ترتیب گزارش براساس: برا ی مرتب شدن گزارش یکی از سه گزینه ( شماره کارت، شماره پرسنلی، نام ونام خانوادگی)  را انتخاب کنید.
مشاهده: برای تهیه گزارش این کلید را فشار دهید.
چاپ: برای چاپ گزارش این کلید را فشار دهید.

انتقال مرخصی به سال بعد در نرم افزار حضور و غیاب دنیای پردازش

در قوانین وزارت کار قانونی به نام انتقال مرخصی ها از هر سال به سال بعد وجود دارد و این قانون تا زمان بازنشستگی کارمند یا تا زمان خدمت فرد در آن سازمان ادامه می یابد. این قانون در سازمان های مختلف ممکن است اجرا شود اما تعداد روزهای قابل انتقال ممکن است متفاوت باشد به طور اصولی این قانون شامل 9 روز  مرخصی قابل انتقال می باشد. در سیستم حضور و غیاب دنیای پردازش برای اینکه بتوانید انتقال مرخصی به سال بعد را انجام دهید باید مراحل زیر را به ترتیب پیش بروید.

1. در منوی   پشتیبانی - پارامترها - پارامترها صفحه سوم  گزینه سقف مرخصی قابل انتقال به سال بعد ( 66 ساعت = 9 روز * 7:20) را پر کنید.

   نکته: در اینجا براساس نوع استخدام افراد میتوانید عدد متفاوتی را وارد کنید.

2. سال جاری سیستم با Ctrl + Y عوض شود.
3. در منوی گزارشات  - مرخصی ماموریت - مرخصی اجباری سال جاری 
   فقط از پرسنلی گزارش گرفته شود که مشمول انتقال مرخصی می شوند تا سیستم محاسبه نماید هر فرد چه قدر مازاد بر 9 روز مانده دارد.
4. تاریخ کامپیوتر در بازه تاریخی 15 اسفند تا 20 فروردین باشد اگرهم نیست آن را تغییر داده و یکبار از برنامه خارج و دوباره وارد شوید.
در بازه تاریخی فوق منویی ظاهر میشود تحت عنوان کاهش مازاد سال x که در آن بایستی کلیدهای کاهش از کاردکس و ذخیره زده شود.

آموزش تغییر سال جاری در نرم افزار حضور غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش  سوابق افراد در طی تمام سالهایی که شما از برنامه Pwkara استفاده کردید در سیستم ذخیره می شود اما شما فقط میتوانید اطلاعات سال جاری سیستم را مشاهده کنید. برای اینکه بتوانید سوابق سالهای قبل را در سیستم ببینید باید آیتم سال جاری را تغییر دهید.

چنانچه بخواهیم سال جاری سیستم را تغییر بدهیم نیاز است مراحل زیر را انجام دهیم.

• تغییر سال به صورت دایم:  از منوی پشتیبانی -> پارامترهای سیستم -> پارامترهای سیستم -> صفحه اول، آیتم سال جاری را تغییر دهید. سپس از برنامه خارج و دوباره وارد شوید.
• تغییر سال به صورت موقت: روی زمینه اصلی برنامه کلید Ctrl+Y را بزنید.

تنظیمات ماه رمضان در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش

سیستم حضور غیاب دنیای پردازش برای روزهای ماه رمضان که معمولا در تردد پرسنل برخی سازمانها تغییراتی بوجود می آید تا پرسنل بتواند زودتر از روزهای عادی کار خود را تعطیل کند از آنجا که برنامه دارای تقویم هجری/شمسی می باشد. بنابراین با مشخص شدن برنامه شیفت در ماه رمضان به صورت خودکار برنامه کاری پرسنل را کنترل خواهد نمود.

برای اعمال این تنظیمات لازم است مراحل زیر را به ترتیب اعمال کنیم.

• در منوی پشتیبانی -> پارامترهای سیستم -> پارامترهای سیستم -> صفحه اول تاریخ شروع و تاریخ پایان ماه رمضان را وارد کنید.
• در منوی شیفتکاری -> شیفت ها و گروه ها -> معرفی شیفت ها باید تنظیمات مربوط به شیفت ماه رمضان را انجام دهید. و آیتم های ساعت شروع ماه رمضان، مدت شیفت در ماه رمضان، مدت پنجشنبه در ماه رمضان را وارد کنید.
• برای تعیین شیفت احیاء یک شیفت جدید تعریف کرده و شماره آن شیفت را در منوی شیفتکاری -> اصلاح تقویم گروه ها  روی تاریخ مورد نظر وارد می کنیم. به ویدئوی مربوط به شیفت چهارشنبه سوری مراجعه کنید.
  

نکته: در حالتی که شرایط اضافه کاری در ماه رمضان تغییر می کند نمیتوان از این تنظیمات استفاده کرد و باید حتما شیفت جدید برای آن تعریف شود و در گروه و تقویم کاری گروه مورد نظر اعمال شود.

افزایش و کاهش کارکرد در نرم افزار حضور غیاب

سیستم حضور غیاب دنیای پردازش تنظیماتی را برای مواردی که نیاز به افزایش و کاهش کارکرد وجود دارد در نظر گرفته است. این موارد می تواند شامل موارد زیر باشد.

کاربردهای افزایش و کاهش کارکرد

1. در ماه اسفند برای پرداخت زودتر از موعد حقوق مثلا به جای 29 اسفند کارکرد را 25 اسفند بخواهید ببندید. باید در مدت افزایش و کاهش کارکرد عدد 4 را مقدار دهی کنید.
2. اگر روز شروع ماه یکم نباشد مثلا 26 باشد در ماه فروردین 3 روز افزایش دهید چون اسفند 29 روزه است. تا گزارش گیری درست انجام شود.
3. اگر روز شروع ماه یکم نباشد در سالهای کبیسه در ماه فروردین 1 روز افزایش دهید چون اسفند 30 روزه است.
4. اگر روز شروع ماه یکم نباشد در ماه مهر 1 روز کاهش می دهید چون شهریور 31 روزه است. باید در مدت افزایش و کاهش کارکرد عدد -1 را وارد میکنید.

در منوی پشتیبانی -> پارامترهای سیستم -> پارامترهای سیستم -> آیتم افزایش و کاهش کارکرد را مقدار مثبت برای افزایش و مقدار منفی برای کاهش کارکرد می دهیم.

روز شروع ماه: دربعضی از سازمان ها قبل از پایان ماه، اطلاعات را جمع آوری می‌کنند و گزارش می‌گیرند و شروع ماه همیشه اولین روز نمی‌باشد، هر سازمان بنابر نیاز، خودش تغییر کننده اولین روز ماه می‌باشد. برای اعمال آن یک باز از برنامه خارج شده و دوباره وارد شوید.

پشتیبان گیری از برنامه حضور غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش برای تنظیمات بکاپ گیری از سیستم نیاز است مراحلی زیر انجام شود. بکاپ به دو صورت دستی و اتوماتیک انجام می شود.

  به صورت دستی

 در منوی پشتیبانی -> تهیه پشتیبان -> دکمه Backup را بزنید. این قسمت دارای 3 گزینه می باشد:

Backup (پشتیبان گیری)

 این گزینه امکان تهیه پشتیبان از برنامه را فراهم می سازد. که اگر این برنامه تیپ S (نسخه پایه) باشد، نام مکان (نام فایل)، مسیر و درایوی که پشتیبان روی آن گرفته می شود را می توان مشاهده و در صورت نیازآن را می توان تغییر داد.
اگر برنامه تیپ F یا H باشد و در منوی پشتیبانی – (Setup) پارامترهای سیستم – پارامترهای سیستم، گزینه پشتیبان بر روی سرور تهیه شود، انتخاب شده باشد، دیگر شما در قسمت پشتیبان گیری قادر به تغییر درایو Backup نمی باشید زیرا فقط روی سرور این Backup تهیه می شود.
برخی مواقع در برنامه های تیپ S شما با پیغام: قادر به پشتیبان گیری نمی باشد، روبرو خواهید شد، که در این زمان باید این دو مورد کنترل شوند:

•  درایوی که روی آن Backup تهیه می شود، ممکن است آن درایو فضای خالی نداشته باشد. یا دسترسی  نوشتن در آن درایو وجود ندارد.
•  امکان دارد به اشتباه گزینه پشتیبان بر روی سرور تهیه شود انتخاب شده باشد.

گرفتن BACKUP روی SERVER

1.  ابتدا در منو پشتیبانی – پارامترهای سیستم – قسمت پشتیبان بر روی سرور تهیه شود تیک را بزنید و بعد نام کامپیوتر سرور یا IP کامپیوتر سرور را وارد کنید.
2. بر روی server یعنی جایی که database وجود دارد باید folder را جهت share کردن حتما به نام backup share نمود.
3.  جهت تعیین اعضاء share یا می توان every one را تنها عضو share انتخاب کرد و یا می توان user ها را همراه administrator کامپیوترهایی که می خواهند backup بگیرند جزء لیست اعضاء share انتخاب نمود.
4.  از منوی پشتیبانی – تهیه پشتیبان را انتخاب کرده و backup گرفته می شود.
5.  برای تست نهایی باید backup آن روز حذف شود (مرحله 4 تکرار می شود *) و دوباره backup گرفته شود و این بار اگر backup گرفته نشد با شرکت دنیای پردازش تماس گرفته شود.

  Backuplist (مشاهده پشتیبان های تهیه شده)

در این قسمت شما قادر به مشاهده لیست پشتیبانهای تهیه شده خود تا کنون می باشید.

Restore (برگرداندن پشتیبان)

 برای برگرداندن پشتیبان به دو طریق می توان انجام داد:

•  از طریق Microsoft Sql Server.
•  برای این کار باید ابتدا Restore را انتخاب کرده که در این زمان برنامه درخواست کلمه عبور می کند حال برای درخواست رمز با دنیای پردازش تماس بگیرید.

  به صورت اتوماتیک

در صورتی که در منوی پشتیبانی -> پارامترهای سیستم -> صفحه اول تیک گزینه پشتیبان گیری اتوماتیک را بزنید این کار به صورت اتوماتیک در ساعات 9:00الی 9:05صبح و13:00 الی 13:05عصر انجام می شود.

نکته: برنامه باید در این ساعات باز باشد. 

بارگزاری فایل لینک در نرم افزار حضور غیاب دنیای پردازش

 برنامه حضور غیاب دنیای پردازش قابلیت لینک با برنامه های حقوق دستمزد را دارا می باشد، و جهت برقراری لینک مراحل زیر را دنبال کنید.

• ابتدا باید در خواست خود را به صورت کتبی به همراه  Layout حقوق و دستمزد برای شرکت دنیای پردازش ارسال کنید.
• فرمتی که سیستم حضور غیاب دنیای پردازش قبول میکند در قالب فایل Text یا DBF می باشد. شرکت دنیای پردازش فایل را تحت عنوان PayHeaderText یا PayHeaderDBf  برای شما ارسال می کند.
• این فایل باید در مسیر نصب برنامه c:\pwkara\bin\output کپی شود.
• سپس در داخل برنامه در منوی پشتیبانی -> پارامترهای سیستم -> صفحه اول گزینه فرمت فایل حقوق و دستمزد Text یا DBF را انتخاب و کلیدهای Load و سپس ذخیره در داخل جدول را بزنید.
• جهت تنظیم مسیر خروجی حقوق دستمزد در پایین صفحه مسیر مورد نظر برای ارسال فایل ماهانه را انتخاب نمایید.
• حال برای ایجاد این فایل ابتدا گزارش خلاصه وضعیت کارکرد را تهیه کرده و سپس در منوی ایجاد فایل حقوق دستمزد، سال و سپس ماه مورد نظر را انتخاب کنید و در نهایت ساختن فایل متنی را کلیک می کنید.

 فرم ایجاد فایل حقوق و دستمزد

نکته: اگر فرمت DBF انتخاب شده باشد در این منو فقط گزینه های ماه، سال، ساختن جدول، نمایش فایل ساخته شده، بخشها، وجود دارد.
ساختن جدول : برای ایجاد فایل DBF در مسیر تعیین شده در پارامترهای سیستم این کلید را انتخاب کنید.
نمایش فایل ساخته شده: این کلید فایل ساخته شده را نمایش میدهد.
بخشها : با انتخاب این قسمت فایل خروجی می تواند براساس بخشهای انتخاب شده تهیه شود.
در صورتیکه اگر فرمت TEXT انتخاب شده باشد. برای شما امکان انتخاب سیستم حقوق دستمزد با سه عنوان می باشد که:

• متن خاص
• همکاران سیستم
• نماد است.

  مقادیر بی ارزش: مانند صفرهای قبل از یک عدد، که نحوه نمایش این مقادیر اشکال زیر می باشد:

• صفر: قسمتهای بی ارزش با صفر مشخص شود.
•   Null: این مقادیر خالی باشد.
• Space: این مقادیر با فاصله نمایش داده شوند.

و در قسمت دیگر این پنجره می توان جدا کننده های زمان را انتخاب کرد و در نهایت گزینه ای که ماهها را دو رقمی در نظر بگیرد.
ضمنا در قسمت سمت چپ همیشه مسیر ایجاد فایل مورد نظر را به شما نشان میدهد.

آیتم های پارامترهای سیستم

آیتم های منوی پشتیبانی -> پارامترهای سیستم -> پارامترهای سیستم-> صفحه اول
شماره پرسنلی با شماره کارت یکسان است: اگر شماره کارت با شماره پرسنلی یکسان باشد، این گزینه راتیک می‌زنیم.
هنگام جمع‌آوری ورود و خروجها شماره کارت به شماره پرسنلی تبدیل گردد: اگر بخواهید هنگام دریافت اطلاعات از کارتزن، شماره کارت به شماره پرسنلی تبدیل شود، این گزینه را تیک می‌زنید.
  توجه: بعد از انتخاب یکی از دو گزینه بالا (این دو گزینه بطور معمول غیر فعال می باشد وبرای تغییر آن با دنیای پردازش تماس بگیرید)، نباید بعد از دریافت اطلاعات گزینه انتخاب شده را تغییر دهیم.
در ورود و خروج ناقص افراد تقویم خاص، آخرین تردد صرفنظر شود: اگر افراد تقویم خاص درسازمان وجود دارند و ورود و خروج ناقص (تعداد فرد) دریک روز داشته باشند، اگر گزینه را تیک بزنید، تردد ناقص درنظر ‌می‌گیرد.
تغییرات در فرم تردد نشان داده شد: با انتخاب این گزینه در کارت تردد، درکنار تغییراتی که دستی انجام می‌شود علامت ستاره نشان می‌دهد.
عنوان منوی گروه ویژه درپارامترهای سیستم: برای اضافه کردن منوی جدید در پارامترها، عنوان منو را در اینجا وارد می‌کنید.
عنوان منوی گروه ویژه 1 / 2 / 3 در احکام خاص پرسنلی: حداکثر سه منو در احکام خاص پرسنل می‌توان اضافه کرد.
در گزارشات بخش به بخش هربخش دریک صفحه گزارش شود: باانتخاب این گزینه، درگزارشات بخش به بخش، پرسنل هربخش در یک صفحه مجزا، گزارش‌گیری می‌شود.
مسیر ایجاد فایل حقوق و دستمزد: بعد از ایجاد فایل حقوق و دستمزد در این قسمت مسیر مشخص می‌شود. در مسیر تعیین شده دایرکتوری به نام output ایجادشده و فایل TXT یا DBF به نام"TXT. ماه سالKAR" ذخیره می شود.

تنظیمات شب کاری در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش

آیتم شبکاری به پرسنلی تعلق می گیرد که مدت زمان حضور آنها معمولا در بازه زمانی بین ساعت 22 شب تا 6 صبح روز بعد باشد. برای محاسبه شبکاری در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش باید مراحل زیر را دنبال کنید.

1. در منوی پشتیبانی -> پارامترهای سیستم -> پارامترهای سیستم -> صفحه اول بروید.
   
2. ساعت شروع و پایان شبکاری را وارد کنید.
3.  در منوی پشتیبانی -> پارامترهای سیستم -> پارامترهای سیستم -> در صفحه 2 بروید.
4. حداقل و حداکثر شبکاری را تعیین کنید.

نکته: حداکثر شبکاری صفر نباشد.

نکته: اگر فرد نوبت کار می باشد و شما بخواهید شب کاری هم دریافت فرماید. گزینه "به پرسنل نوبت کار شب کاری تعلق می گیرد" را تیک بزنید. و آیتم بعدی آن هم "به پرسنل نوبت کار در شیفت شب تعلق می گیرد" را اگر نیز دارید تیک بزنید.

نکته: آیتم شب کاری می تواند به عنوان آیتم نوبت کار 35 درصد هم در نظر گرفته شود.

حداکثر اضافه کاری در ماه در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش

برای تنظیم میزان حداکثر اضافه کاری که شرکت به پرسنل خود می دهد در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش آیتمی گذاشته شده است که با تعیین آن و مقدار دهی  به آن می توان به این مهم رسید.

سقف اضافه کار در ماه (کل شرکت)

برای اعمال این قانون ابتدا در منوی پشتیبانی -> پارامترهای سیستم -> پارامترهای سیستم -> صفحه دوم (اضافه کار) بروید.

گزینه "حداکثر اضافه کاری در ماه" را مقدار دهی می کنید. این تنظیم بر اضافه کار کل شرکت تاثیر خود را می گذارد. مثلا اگر عدد 120 گذاشته شود به هیچ پرسنلی بیشتر از 120 ساعت در ماه اضافه کار تعلق نمی گیرد.

سقف اضافه کار در ماه (انفرادی)

برای اعمال این قانون به صورت انفرادی از منوی پرسنلی -> احکام خاص -> سقف اضافه کاری ماهانه می توان استفاده نمود. در این قسمت می توانید سقف اضافه کار پرداختی را برای تمام پرسنل در هر یک از ماههای سال تعیین نمایید.
بطور پیش فرض در تمام ماههای سال سقف اضافه کارپرداختی 999 ساعت در نظر گرفته شده است برای تعیین سقف روی ماه مورد نظر کلیک کرده و فرد را ازطریق کلید جستجو انتخاب کنید و سقف اضافه کار را وارد نمایید.
جستجو: در صورتیکه شماره کارت یا نام خانوادگی فرد را در اختیار داشته باشید، آنرا تایپ نموده و دوبار کلید Enter را فشار دهید و جهت جستجوی آسانتر میتوانید گروه یا بخش مورد نظر را انتخاب کرده تا لیست آن افراد را نمایش داده و روی نام آن فرد Double Click کنید.
برای همه: در این قسمت بعد از انتخاب بخش های مورد نظر با کلیک روی این دکمه مدت را وارد کنید.
بخشها: برای انتخاب بخش مورد نظراین کلید را انتخاب کنید حال می توانید با استفاده سه گزینه (انتخاب همه، هیچکدام، بلعکس) بصورت گروهی انتخاب بخشها را انجام دهید.
ذخیره: قبل از خارج شدن از منو این کلید را انتخاب کرده و اطلاعات را در سیستم ثبت کنید.
انصراف: در صورت منصرف شدن از ویرایش از این کلید استفاده کنید.
خروج: برای خارج شدن و بستن پنجره از این کلید استفاده کنید.

محاسبه تعطیل کاری در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش

آیتم تعطیلکاری در سیستم حضور و غیاب دنیای پردازش به مدت حضور فرد در روزهای تعطیل رسمی تعلق میگیرد. در صورتی که در قوانین شرکت شما این آیتم به افراد تعلق بگیرد. به موارد زیر دقت کنید و تنظیمات را مرحله به مرحله انجام دهید.

1. تنظیمات منوی پرسنلی -> مشخصات پرسنلی -> آیتم اضافه کاری در روز تعطیل را وارد می کنیم.
2. تنظیمات منوی معرفی گروه ها -> آیتم "سقف اضافه کاری در روز تعطیل" را وارد میکنیم.
3. تنظیمات منوی پشتیبانی -> پارامترهای سیستم -> صفحه 2 آیتم "حداکثر تعطیلکاری در یک روز" را وارد می کنیم.
4. تنظیمات منوی پشتیبانی-> تقویم رسمی -> روز مورد نظر تعطیل رسمی باشد.

نحوه تعیین اضافه کار جانبازان در نرم افزار حضور غیاب

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش  در صورت داشتن پرسنل جانباز می توان میزان اضافه کار جانبازی را معین نمود که نوع اضافه کار می تواند ثابت یا جبرانی باشد. در این صورت به منوی پرسنلی -> مشخصات پرسنلی بروید. وضعیت شغلی را جانباز انتخاب کنید.

وضعیت اضافه کار جانباز

تنظیمات مرخصی ها در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش

مرخصی به معنای عدم حضور با مجوز فرد در شرکت می باشد. و حقی است که برای کارمند در قوانین وزارت کار در نظر گرفته شده است. مرخصی شامل انواع مختلفی  اعم از مرخصی های با حقوق و مرخصی های بدون حقوق

می باشد. در این جا قوانین حاکم بر مرخصی و نحوه محاسبات آن در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش که در منوی پشتیبانی -> پارامترهای سیستم -> پارامترهای سیستم ->  صفحه سوم وجود دارد، توضیح داده می شود.

• تعطیلات بین بیماری تعطیل شود: با انتخاب این گزینه تعطیلات بین محدوده مرخصی بیماری تعطیل در نظر گرفته می‌شود.
• تعطیلات بین مرخصی بدون حقوق تعطیل شود: با انتخاب این گزینه تعطیلات بین مرخصی بدون حقوق تعطیل درنظر گرفته می‌شود.
• مرخصی ساعتی استحقاقی از کاردکس کسر شود: با انتخاب این گزینه، برنامه بصورت خودکار در پایان هرماه، مرخصی ساعتی استحقاقی را جمع می‌زند و از کاردکس استحقاقی کسر می‌نماید.
• تعطیلات بین مرخصی استحقاقی برای افراد تقویم خاص تعطیل شود: با انتخاب این گزینه تعطیلات بین مرخصی استحقاقی برای افراد تقویم خاص تعطیل درنظر گرفته می‌شود.
• مانده مرخصی منفی

سه گزینه برای انتخاب دارید:

1. از اضافه کار کسر شود: اگر بخواهید مقدار مانده مرخصی منفی با اضافه‌کار جبران شود، این گزینه را انتخاب کنید.
2. بدون حقوق شود: با انتخاب این گزینه مانده مرخصی منفی به مرخصی ساعتی بدون حقوق تبدیل می‌شود و از کارکرد کسر می‌گردد.
3. در کاردکس ثبت شود: با انتخاب این گزینه، مانده منفی درکاردکس انباشته می‌شود تا ماههای بعد جبران شود.

کسر هر روز مرخصی بدون حقوق در روز تعطیل: برای پرسنلی که در روز تعطیل برگه مرخصی بدون حقوق دارند، در این قسمت مدت تعیین می‌شود.

• سقف مرخصی ساعتی ماهیانه: دراین قسمت حداکثر مرخصی ساعتی مجاز برای پرسنل در سازمان مشخص می‌شود که بیش از آن به مرخصی ساعتی بدون حقوق تبدیل می‌شود.
• کاهش مرخصی استحقاقی به ازاء هرروز کسرکار (غیبت): به ازای یک روز غیبت چه میزان از مرخصی استحقاقی کسر شود، همانطور که به ازای یک روز کارکرد مثلا 40 دقیقه به مرخصی استحقاقی اضافه می‌شود.می توان میزان 40 دقیقه را در این قسمت برای پرسنلی که افزایش و کاهش مرخصی آنها دستی می باشد تعیین نمود.
• سقف مرخصی قابل انتقال به سال بعد: در ویدئوی آموزشی مربوطه توضیحات لازم داده شده است.
• طول یک روز، برای محاسبه مانده مرخصی استحقاقی: اگر مانده مرخصی برحسب روز سنجیده شود، طول یک روز برای محاسبه دراین قسمت تعیین می‌شود.
• مدت کاهش مرخصی ساعتی استحقاقی در وقت صبحانه / ناهار/ شام : اگر مرخصی ساعتی استحقاقی در محدوده صبحانه، ناهار و شام باشد، باتعیین زمان دراین قسمت، از میزان مرخصی ساعتی به اندازه زمان تعیین شده، کسر می‌گردد.
• افزایش مرخصی استحقاقی درکاردکس براساس کارکرد انجام پذیرد. (بصورت اتوماتیک ): با انتخاب این گزینه، طلب مرخصی پرسنل درپایان ماه و براساس کارکرد بصورت اتوماتیک به کاردکس اضافه می‌شود. بعد از انتخاب این گزینه، باید مدت افزایش مرخصی به ازای هر روز کارکرد را تعیین نمود. برای توضیح بیشتر این مقدار، اگر فرض شود یک روز 8 ساعت باشد و یک فرد در کل ماه بتواند 2.5 روز مرخصی برود تبدیل آن به ساعت برابراست با 20 ساعت، حال اگر 20 ساعت تبدیل به دقیقه شده و بر 30 روز تقسیم شود مقدار نهایی 40 دقیقه خواهد شد. برای مثال اگر هر روز 7:20 باشد، مقدار نهایی 36 یا 37 دقیقه در نظر گرفته می شود.
• افزایش اتوماتیک مرخصی ساعتی به کسرکار ساعتی تعلق نمی‌گیرد: با انتخاب این گزینه اگر فردی در یک روز کسر کار داشته باشد به میزان 40 دقیقه کامل افزایش کاردکس نخواهد داشت.
• مدت افزایش مرخصی به ازای هرروز کارکرد : با تعیین این گزینه، مشخص می‌شود برای هرپرسنل به ازای هر روز کارکرد، چه مقدار مرخصی استحقاقی تعلق می‌گیرد. (برحسب دقیقه) برای مشاهده فرمول به ویدئوی کاردکس مرخصی مراجعه کنید.

تنظیم ماموریت خارج از شیفت در نرم افزار حضور غیاب دنیای پردازش

ماموریت بدون بازگشت در داخل وقت اداری

ب ه ماموریتی گفته می شود که شخص در بین روز یعنی داخل شیفت به ماموریت برود و بازگشتی به سازمان نداشته باشد برنامه pwkara به صورت خودکار تا پایان شیفت ماموریت محاسبه می کند.

مثال: شیفت از ساعت 8 تا 16 می باشد و فرد در ساعت 10 به ماموریت می رود و دیگر بازگشتی نداشته باشد سیستم تا ساعت 16 ماموریت حساب می کند.

ماموریت بدون بازگشت درخارج از وقت اداری

به ماموریتی گفته می شود که شخص در خارج از وقت اداری به ماموریت برود و بازگشتی به سازمان نداشته باشد و در واقع ترددی به عنوان بازگشت از ماموریت برای او ثبت نشده است. که سیستم حضور غیاب دنیای پردازش تنظیماتی را برای کنترل این حالت در نظر گرفته است.

ابتدا به منوی پشتیبانی -> پارامترهای سیستم -> پارامترهای سیستم -> صفحه سوم بروید.

در قسمت ماموریت خارج از وقت اداری  یکی از سه حالت زیر را با توجه به قوانین سازمان تان انتخاب کنید.
صرفنظر شود: ماموریت ساعتی فرد ملقی می شود و میزان ماموریت صفر می شود.
تا پایان همان روز محاسبه شود: تا پایان روز، ماموریت را محاسبه می‌کند.
تا ورود روز بعد محاسبه شود: تا ورود روز بعد، ماموریت را محاسبه می‌کند.

تنظیمات غیبت در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش

تعداد روزهای کاری که فرد، بدون مجوز روزانه در سازمان حضور نداشته باشد به عنوان غیبت روزانه در نظر گرفته می شود. در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش برای این آیتم تنظیماتی در نظر گرفته شده است. که در اینجا این تنظیمات را توضیح می دهیم.

به منوی پشتیبانی -> پارامترهای سیستم -> پارامترهای سیستم -> صفحه 4 بروید.

• سقف کسرکار ساعتی در روز: در صورتی که کسر کار روزانه به عدد وارد شده در این قسمت برسد. سیستم برای فرد غیبت لحاظ می کند و در گزارش وی پیغام غیبت ناشی از کسر کار را می دهد.
• سقف مرخصی ساعتی در روز: در صورتی که مرخصی ساعتی به عدد وارد شده در این قسمت برسد. سیستم برای فرد غیبت لحاظ می کند و در گزارش وی پیغام غیبت ناشی از مرخصی را می دهد.
• کسر کار ماهیانه کمتر از: میتوانیم برای سیستم تعیین کنیم با میزان کسرکاری که فردکمتر از مدت وارد شده در کادر داریم چه کاری انجام دهد. در اینجا 3 عملکرد پیشنهاد می شود . یا میتوان با مرخصی و با اضافه کار تهاتر شود یا بخشیده شود.
• کسرکار روزانه اول وقت: که همان تاخیر ورود می باشد را میتوان به مقداری که در باکس مورد نظر وارد شده به مرخصی تبدیل کرد.
• تعطیلات بین غیبت تعطیل شود: اگر این گزینه تیک زده شود، و فردی دو روز مثلا پنجشنبه و شنبه غیبت داشته باشد روز جمعه که تعطیلی بین غیبت لحاظ میشود به عنوان تعطیل در نظر می گیرد در غیر این صورت به عنوان غیبت لحاظ می شود.
• ترددناقص در روز تعطیل برای افراد تقویم خاص صرفنظر شود: با انتخاب این گزینه، برای پرسنل تقویم خاص که در روز تعطیل بصورت ناقص کارت زده‌اند، تردد ناقص منظور می‌شود.
• ایاب و ذهاب بابت هر روز حضور بالای ....ساعت .... تعلق گیرد: منظور این است که به ازای چندساعت حضور فرد، یک ایاب و ذهاب تعلق گیرد.
• تاخیر اول وقت در ورود و خروج تک کارت محاسبه شود: این گزینه در ویدئوی تک کارت توضیح داده شده است.

واژه تک کارت در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش

اصطلاح تک کارت در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش، به ترددی گفته می شود که تک باشد. بدین معنی که تردد  ورود یا خروج در سیستم به دلایلی مثلا فراموشی کارمند ثبت نشده باشد. در صورتی که این اتفاق بیافتد برنامه حضور غیاب Pwkara به عنوان غیبت آن روز را در نظر می گیرد.

  در صورتی که کاربر برنامه بخواهد علاوه بر غیبت تاخیر آن فرد هم به عنوان کسر کار در سیستم ثبت شود.

باید در منوی پشتیبانی ->  پارامترهای سیستم -> صفحه 4  گزینه " در گزارش تاخیر اول وقت، تاخیر اول وقت در ورود و خروج تک کارت محاسبه شود" را تیک بزنیم.

نوبت کاری در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش امکان محاسبه نوبتکاری برای پرسنل نوبت کار شرکت نیز وجود دارد.

نوبت کاری

به مقدار ساعتی که شخص در آن برنامه کاری طی یک ماه گردش شیفت از صبح به عصر یا شب داشته است، حق نوبت کاری داده می شود.  این گردش شیفت در طی ماه باید بصورت زیر باشد.

• صبح و عصر باشد نوبتکاری 10 درصد دریافت می کند. بدین معنی که در حقوق و دستمزد به نسبت کارکرد ماه 10 درصد پایه حقوق به وی اضافه می گردد.
•   صبح و عصر و شب باشد نوبتکاری 15 درصد دریافت می کند.
• صبح و شب باشد نوبتکاری 22.5 درصد دریافت می کند.
• شب باشد نوبتکاری 35 درصد دریافت می کند.

عوامل موثر در  محاسبه نوبتکاری

1. در منوی پرسنلی -> مشخصات پرسنلی -> درصد نوبتکاری تعیین گردد در صورتی که این آیتم به عهده خود سیستم گذاشته شود باید روی آیتم "براساس تردد" گذاشته شود. بنابراین باید مراحل بعدی نیز چک شود.
2. در منوی شیفتکاری ->  شیفت ها و گروه ها -> معرفی شیفت آیتم نوع شیفت درست تعیین گردد.
3. در منو پشتیبانی -> پارامترهای سیستم -> پارامترهای سیستم ->صفحه 4 تیک زده شده باشد و عوامل کسر از آن مشخص باشد.
4. در منو پشتیبانی -> پارامترهای سیستم -> پارامترهای سیستم ->صفحه4 پایین صفحه حداقل  شیفت های موثر در نوبتکاری تعیین گردد.
5.   در منو شیفتکاری ->  شیفت ها و گروه ها-> در معرفی گروه ها تفاوت شیفت از نوبتکاری کسر گردد یا خیر.

زیرنویس گزارش ها در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش برای اینکه در پایان گزارشات پیغامی نوشته شود تحت عنوان ( امضاء مدیر اداری، امضاء مدیر عامل، پیغامی جهت اطلاع رسانی پرسنل و...) تنظیماتی در نظر گرفته شده است. این پیغام در دو حالت عمومی (تمام گزارش ها) یا خصوصی (گزارش های خاص) قابل نمایش است.

پیغام عمومی در پاورقی تمام گزارشات

1. به منوی پشتیبانی -> پارامترهای سیستم-> پارامترهای سیستم-> صفحه 5 بروید.
2. گزینه "پیغام عمومی": اگر بخواهید در پایان گزارشات، عبارت خاصی نوشته شود دراین قسمت تایپ و بعد ذخیره فرمایید.

پیغام عمومی در پاورقی گزارش خاصی

1. به منوی گزارشات -> زیرنویس گزارش بروید.
2. گزارش مورد نظر را انتخاب کنید. برای هر گزارش می توانید زیر نویس مربوطه را تایپ کنید.

ذخیره: قبل از خارج شدن از منو این کلید را انتخاب کرده واطلاعات را در سیستم ثبت کنید.
خروج: برای خارج شدن و بستن پنجره از این کلید استفاده کنید.

تنظیمات گزارش ها در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش   میتوانید برای گزارشات تنظیماتی را قرار دهید. برای این منظور از منوی پشتیبانی -> پارامترهای سیستم -> پارامترهای سیستم به صفحه آخر (صفحه 5) بروید.

• در گزارشات کارکردهای سابق افراد قطع کار شده و غیر فعال گزارش شود: اگر تیک گزینه زده شود افرد قطع کار و غیر فعال در گزارش کارکردهای سابق نمایش داده می شوند.
•  در گزارش خلاصه وضعیت در بالای گزارش شماره کارت نمایش داده شود، شماره پرسنلی نمایش داده شود، یا هر دو نمایش داده شود.
• بخشها در فیلترینگ گزارشات براساس نام بخش مرتب شود: نحوه مرتب سازی بخش ها در گزارش می باشد.
• ستون ملاحظات در خلاصه وضعیت چاپ گردد: اگر تیک گزینه شود ستون ملاحظات را در گزارش نمایش می دهد.که در صورت چاپ گزارش میتوانید در آن ستون به صورت دستی توضیحاتی را وارد کنید.
•   فواصل بین خطوط در گزارش خلاصه وضعیت: فاصله به خط ها در گزارش خلاصه وضعیت عادی یا متوسط یا بزرگ باشد.
• آیین نامه های خاص اجرا شوند: در صورتی که برای شرکت شما اسکریپت نوشته شده باشد باید روی آیتم script انتخاب شده باشد و تیک این گزینه خورده باشد.
• ویرایش اطلاعات در چند ماه گذشته مجاز باشد: در صورتی که مقدار داده شود به اندازه همان تعداد مثلا اطلاعات 2 ماه گذشته توسط کاربر می تواند ویرایش شود.
• شماره صفحه در گزارش خلاصه وضعیت و کارکرد روزانه از ... شروع شود: عددی که وارد می شود شماره صفحه در گزارش از آن عدد شروع می شود.
• اندازه فونت گزارش ها: متوسط، کوچک و بزرگ میتواند باشد.
• تنظیمات نمایش لوگو در ویدئوی مربوطه توضیح داده شده است.
• برای مشاهده تنظیمات مربوط به اقلام گزارش به ویدئوی مربوطه مراجعه فرمائید.

قرار دادن لوگو در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش امکان قراردادن آرم شرکت شما در گزارش های برنامه Pwkara وجود دارد. برای قراردادن آرم شرکت در برنامه مراحل زیر را دنبال کنید.

• ابتدا فایل آرم شرکت را با نام Logo و پسوند BitmapImage (.bmp) را آماده کنید.
  
• فایل را در مسیر نصب برنامه حضور غیاب  bin\pwkara\..  ذخیره کنید.
• سپس در منوی پشتیبانی-> پارامترهای سیستم-> پارامترهای سیستم-> صفحه آخر بروید.

• گزینه Logo نمایش داده شود و Logo در کادر fit شود تیک زده شود.

ورود برگه ماموریت روزانه در نرم افزار حضور غیاب

در برنامه حضور غیاب دنیای پردازش برای وارد کردن مجوزهای ماموریت روزانه مراحل زیر را دنبال فرمائید.

ورود مجوز ماموریت روزانه با مدت معین

1. از منوی تردد -> ماموریت روزانه -> ورود برگه ماموریت، برگه های ماموریت روزانه پرسنل را  می توان وارد نمود.
2. برای جستجوی فرد خاص روی کلید جستجو کلیک کنید.
3. در قسمت نوع ماموریت از لیست باز شده ماموریت موردنظر را انتخاب کنید. در این لیست ماموریت های معتبر سازمان شما وجود دارد برای تنظیم تاریخ شروع ماموریت روی کلید شروع کلیک کنید و تاریخ را تنظیم نمایید.

4. برای تنظیم تاریخ خاتمه ماموریت نیز به همین صورت عمل کنید برای ثبت این ماموریت روی تایید کلیک کنید. در صورتیکه این شخص در این بازه تردد داشته باشد پنجره تایید را مشاهده می کنید برای تایید این برگه روی بله و در غیر این صورت روی خیر کلیک کنید.

جستجو: در صورتیکه شماره کارت یا نام خانوادگی فرد را در اختیار داشته باشید، آنرا تایپ نموده و دوبار کلید Enter را فشار دهید و جهت جستجوی آسانتر میتوانید گروه یا بخش مورد نظر را انتخاب کرده تا لیست آن افراد را نمایش داده و روی نام آن فرد Double Click کنید.

خروج: برای خارج شدن وبستن پنجره از این کلید استفاده کنید.
نکته: روش دیگر جهت ثبت ماموریت روزانه از منوی تردد -> اصلاح تردد ماهیانه فرد مورد نظر را انتخاب فرمائید. سپس در صفحه تردد فرد در روز مورد نظر کلیک فرمائید و  دکمه مجوز روزانه در پایین صفحه را بزنید. در این قسمت باید برای واردکردن مجوز هر روز این کار را تکرار فرمائید.

مشاهده و اصلاح ماموریت روزانه

نحوه مشاهده، حذف و اصلاح برگه های ماموریت ثبت شده را می توان در ویدئوی " حذف مجوزهای روزانه"مشاهده فرمائید.

ورود برگه مرخصی روزانه در نرم افزار حضور غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش برای ثبت برگه های مرخصی مدت دار از مراحل زیر پیروی کنید.

• در منوی تردد -> مرخصی های روزانه -> ورود برگه های مرخصی روزانه بروید. در این قسمت مرخصی های روزانه پرسنل اعم از مرخصی استحقاقی، بدون حقوق، بیماری و سایر مرخصی ها را می توان وارد نمود
• برای جستجو فرد خاص روی جستجو کلیک کنید فرد موردنظر را انتخاب کنید در لیست باز شده مرخصی های معتبر سازمان شما قرار دارد
• برای تنظیم تاریخ شروع روی  کلید شروع کلیک کرده پس از تنظیم روی قبول کلیک کنید برای تنظیم تاریخ خاتمه به همین صورت عمل کنید. برای ثبت این برگه روی تایید کلیک کنید. مدت درخواست شده کلیه مرخصی ها بغیر از مرخصی روزانه استحقاقی بر حسب روز می باشد و تعداد روزهای درخواست بستگی به این دارد که تعطیلات بین مرخصی تعطیل یا مرخصی در نظر گرفته شود.
• برای ثبت برگه مرخصی استحقاقی، یا هر نوع مرخصی دیگر در قسمت نوع مرخصی، مرخصی روزانه  را انتخاب کنید.  اگر مرخصی شما استحقاقی باشد  مانده مرخصی پرسنل تا تاریخ صدور برگه نشان داده می شود با تنظیم ماه و روز مورد نظر برای تاریخ شروع و تاریخ پایان محدوده مرخصی تعیین می شود. مدت تعداد روزهای مرخصی را نشان می دهد در قسمت معادل حاصل ضرب تعداد روزهای مرخصی و میزان کسر مرخصی استحقاقی نشان داده می شود.
• برای ذخیره این برگه روی تایید کلیک کنید. اگر در تاریخ های انتخابی قبلا برگه مرخصی یا ماموریت روزانه ثبت شده باشد با پیغام تداخل روبرو می شوید و اجازه ثبت برگه جدید را ندارید.

گروهی: برای ثبت برگه بصورت گروهی می توانید براساس گروه و بخش مورد نظر پرسنل مربوطه را انتخاب کرده و نوع و تاریخ شروع و پایان را وارد نمایید.
جستجو: در صورتیکه شماره کارت یا نام خانوادگی فرد را در اختیار داشته باشید، آنرا تایپ نموده و دوبار کلید Enter را فشار دهید و جهت جستجوی آسانتر میتوانید گروه یا بخش مورد نظر را انتخاب کرده تا لیست آن افراد را نمایش داده و روی نام آن فرد Double Click کنید.
خروج: برای خارج شدن وبستن پنجره از این کلید استفاده کنید.

نکته: برای حذف مرخصی ها از منوی تردد -> مرخصی های روزانه -> سایر مرخصی ها استفاده فرمائید. برای حذف مرخصی های استحقاقی به قسمت کاردکس مرخصی ها مراجعه فرمائید. برای کسب اطلاعات بیشتر به ویدئوی حذف مجوزهای روزانه مراجعه فرمائید.

نحوه اصلاح تردد در نرم افزار حضور غیاب دنیای پردازش

 در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش در جهت اصلاح تردد پرسنل مثل (ویرایش، حذف، اضافه و ...) روش های متفاوتی وجود دارد. یکی از این روش ها از منوی  تردد قسمت اصلاح تردد ماهانه می باشد.

اصلاح تردد ماهانه

دراین قسمت می توان تردد پرسنل را برای ماه مورد نظر مشاهده و اصلاح کرد. باید توجه داشت قبل از انجام این کار می بایست اطلاعات دستگاه کارتزن، در کامپیوتر دریافت ورود وخروج ها شده باشد پس از انتخاب ماه موردنظر، پرسنل مورد نظر را جستجو کنید. در پنجره باز شده برای هر روز تا 12 تردد نمایش داده می شود.

ستون شیفت

شیفت پرسنل را در طول ماه بر اساس گروه کاری که در آن قرار دارد نشان می دهد.
لیست شیفت ها را می توان با کلیک کردن روی شیفت ها یاCTRL + F مشاهده کرد.
نکته: اگر به هر دلیلی پرسنل ورود یا خروجش را در روز خاصی روی ساعت کارتزنی ثبت نکرده باشد یا به طور اشتباه دو ورود یا دو خروج ثبت کرده باشد برایش تردد ناقص در نظر گرفته میشود برای اصلاح تردد ناقص اگر ورود یا خروج را ثبت نکرده باشد، در این قسمت تردد مربوطه را ثبت نمائید. برای این منظور در تاریخ مورد نظر قرار گرفته ورود یا خروج پرسنل را وارد کنید در صورتیکه ورود یا خروج اضافی ثبت شده باشد روی تردد مورد نظر قرار گرفته و کلید صفر را بزنید تا حذف شود توجه داشته باشید اگر ترددی توسط کاربر اصلاح شده باشد کنار تردد علامت * نمایش داده می شود.

جابجایی پرسنل

در صورتیکه به هر دلیلی برنامه کاری و شیفت این پرسنل در طی ماه تغییر کند برای اعمال این جابجائی از مراحل زیر پیروی فرمائید.

• روی تاریخ مورد نظر قرار گرفته و جابجائی را بزنید
• در پنجره باز شده روی جابجائی کلیک کنید
• حال مدت جابجائی و شماره گروه جدید را وارد کنید، برای انتخاب گروه جدید از کلید CTRL +F2 استفاده کنید.
• برای ذخیره این جابجائی روی تایید کلیک کنید، به این ترتیب ستون شیفت مطابق گروه جدید تغییر می کند به جای این کار می توانید از منوی شیفتکاری جابجائی افراد در گروه ها استفاده کنید.

مجوز روزانه

برای ثبت مرخصی یا ماموریت روزانه از مراحل زیر پیروی فرمائید.

• در روز خاص روی روز موردنظر قرار گرفته مجوز روزانه را کلیک کنید
• از لیست باز شده برای انتخاب هر یک عنوان مرخصی و ماموریت ها روی عنوان موردنظر کلیک کنید.

مجوز ساعتی

برای ثبت مجوزهای ساعتی از مراحل زیر پیروی فرمائید.

• روی تردد مورد نظر قرار گرفته و مجوز ساعتی را کلیک کنید.
• از لیست باز شده برای انتخاب هر یک از مجوزهای ساعتی روی عنوان مربوطه کلیک کنید یا روی مجوزها کلیک کنید. 
• روی تردد مورنظر قرار گرفته و روی عنوان مجوز Doubel Click کنید. البته به جای این کار می توانید از کلید ترکیبی موردنظر استفاده کنید به عنوان مثال کلید ترکیبی تاخیر سرویس CTRL +F4 می باشد.

اصلاح یا حذف مجوز های ساعتی

همچنین در قسمت بالای پنجره باز شده کنار سال موردنظر می توانید ماه موردنظر را انتخاب کنید. در صورتیکه بخواهید مجوزهای ساعتی ثبت شده برای پرسنل را حذف کنید.

1. این پرسنل را جستجو کنید.
2. بر روی تردد موردنظر ماوس را قراردهید.
3. و روی مجوزها کلیک کنید برای حذف مجوز تایید شده دوباره روی عنوان مجوز مربوطه Doubel Click کنید یا مجددا کلید ترکیبی مربوط به آن مجوز را استفاده کنید. به جای این کار می توانید بعد از قرار گرفتن روی تردد موردنظر در قسمت مجوزها روی مجوز ساعتی کلیک کنید و از لیست گزینه عادی را کلیک کنید.

اصلاحات

برای مشاهده تغییرات اعمال شده در روز خاص بر روی روز موردنظر قرار گرفته، در قسمت کلیدها روی اصلاحات کلیک کنید در این پنجره نوع ویرایش، تاریخ انجام ویرایش و نام کاربر نمایش داده می شود .

ثبت مجوزها با استفاده از کلیدها

برای ثبت مجوزها از کلیدهای ترکیبی  زیر استفاده فرمائید.

• CTRL +F1 (مجوز ساعتی استحقاقی)
• CTRL +F2 (مجوز ماموریت ساعتی)
• CTRL +F4 (تاخیر سرویس)
• CTRL +F6 (مجوز اضافه کار ساعتی)
• CTRL +F5 (خروج ماه قبل)
• برای تایید اضافه کار روی تردد مربوطه قرار گرفته و در قسمت مجوز ها روی عنوان مجوز اضافه کار ساعتی Doubel Click کنید. یا می توانید از کلید ترکیبی CTRL + F6 استفاده کنید. در صورت عدم تایید این اضافه کار، به این فرد اضافه کار نامجاز تعلق می گیرد.

  پیمایش: برای مشاهده پرسنل با استفاده از کلیدهای بعدی، قبلی، اولی، آخری نوع پیمایش را می توان براساس یکی از 4 گزینه (شماره پرسنلی، گروه، بخش، نام خانوادگی) انتخاب نمود.
راهنما: برای مشاهده راهنمای صفحه یا کلیدهای ترکیبی CTRL+ home را بزنید.
جستجو: در صورتیکه شماره کارت یا نام خانوادگی فرد را در اختیار داشته باشید، آنرا تایپ نموده و دوبار کلید Enter را فشار دهید و جهت جستجوی آسانتر میتوانید گروه یا بخش مورد نظر را انتخاب کرده تا لیست آن افرادرا نمایش داده و روی نام آن فرد Double Click کنید.
ذخیره: برای ثبت تغییرات در قسمت کلیدها روی ذخیره کلیک کنید.
خروج: برای خارج شدن و بستن پنجره از این کلید استفاده کنید.

حذف مجوزهای روزانه در نرم افزار حضور غیاب

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش برای حذف مجوز روزانه ای که به اشتباه ثبت شده است. مراحل زیر را دنبال کنید.

حذف مجوز ماموریت روزانه

مشاهده، حذف و اصلاح برگه های ماموریت ثبت شده را میتوان از منوی تردد-> ماموریت های روزانه -> مشاهده و اصلاح  انجام  دهید.

1. پرسنل موردنظر را جستجو کرده و روی تائید کلیک کنید.
2. برای مشاهده یا اصلاح ماموریت پرسنل بعدی روی کلید بعدی و برای مشاهده یا اصلاح ماموریت پرسنل قبلی روی کلید قبلی کلیک کنید برای مشاهده یا اصلاح ماموریت آخرین پرسنل روی آخری و برای اولین پرسنل روی اولی کلیک کنید.
3. برای ویرایش ماموریت روزانه خاص روی برگه ثبت شده کلیک کنید و روی کلید ویرایش کلیک کنید. در پنجره باز شده می توانید نوع ماموریت و یا محدوده ماموریت را ویرایش کنید بعد از انجام تغییرات لازم برای ثبت تغییرات روی تایید کلیک کنید. برای خروج از این پنجره روی کلید خروج کلیک کنید. برای اضافه کردن برگه ماموریت روی کلید درج کلیک کنید. برای حذف یک برگه ماموریت روی برگه موردنظر کلیک کرده و روی کلید حذف کلیک کنید.

جستجو: در صورتیکه شماره کارت یا نام خانوادگی فرد را در اختیار داشته باشید، آنرا تایپ نموده و دوبار کلید Enter را فشار دهید و جهت جستجوی آسانتر میتوانید گروه یا بخش مورد نظر را انتخاب کرده تا لیست آن افرادرا نمایش داده و روی نام آن فرد Double Click کنید.
خروج: برای خارج شدن وبستن پنجره از این کلید استفاده کنید.

حذف مجوز مرخصی روزانه استحقاقی

برای حذف این نوع مجوز به منوی تردد -> مرخصی های روزانه -> کاردکس استحقاقی بروید.  روی برگه مورد نظر قرار گرفته و روی حذف کلیک کنید. به جای این کار می توانید از کلید F8 استفاده کنید. روی ذخیره کلیک کنید. به این ترتیب آن برگه از کاردکس حذف می شود.

حذف مجوز سایر مرخصی های روزانه

به جز مرخصی استحقاقی سایر مرخصی ها همچون بیماری، بدون حقوق و تشویقی که نقشی در کاردکس استحقاقی ندارند به صورت مجزا در این قسمت نگهداری می شوند.
برای مشاهده یا اصلاح مرخصی پرسنل بعدی روی کلید بعدی و برای مشاهده یا اصلاح مرخصی پرسنل قبلی روی کلید قبلی کلیک کنید برای مشاهده یا اصلاح مرخصی آخرین پرسنل روی آخری و برای اولین پرسنل روی اولی کلیک کنید.
درج: در این قسمت ابتدا فرد موردنظر را جستجو کرده و روی تایید کلیک کنید برای وارد کردن برگه مرخصی در این پنجره روی درج کلیک کنید به جای این کار می توانید از کلید F4 استفاده کنید،نوع مرخصی و محدوده مرخصی را تعیین کنید و برای ذخیره روی تایید کنید.
حذف: برای حذف یک برگه روی برگه مورد نظر قرار گرفته و روی حذف کلیک کنید.به جای این کار می توانید از کلیدF8 استفاده کنید.
ویرایش: در صورتیکه بخواهید برگه خاصی را ویرایش کنید، روی برگه مورد نظر قرار گرفته کلید ویرایش را بزنید به جای این کار می توانید از کلید F6 استفاده کنید، ویرایش مورد نظر را انجام داده و روی تایید کلیک کنید. برای ذخیره تغییرات روی ذخیره کلیک کنید.
جستجو: در صورتیکه شماره کارت یا نام خانوادگی فرد را در اختیار داشته باشید، آنرا تایپ نموده و دوبار کلید Enter را فشار دهید و جهت جستجوی آسانتر میتوانید گروه یا بخش مورد نظر را انتخاب کرده تا لیست آن افراد را نمایش داده و روی نام آن فرد Double Click کنید.
خروج: برای خارج شدن وبستن پنجره از این کلید استفاده کنید.

ورود و حذف مجوزهای ساعتی در نرم افزار حضور غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش برای ثبت مجوزهای ساعتی امکاناتی قرار داده شده است.

ثبت مجوز از اصلاح تردد ماهانه

1. به منوی تردد -> اصلاح تردد ماهیانه بروید
2. ماه مورد نظر و فرد مورد نظر را وارد کنید.
3. تردد هایی که رنگی غیر از مشکی دارند تردد هایی هستند که مجوز ساعتی مرخصی یا ماموریت یا ... دارند. درصورتی که بخواهیم تردد مرخصی شود روی تردد دابل کلیک کنید. و آیتم مرخصی را انتخاب کنید. و اگر خواستید مجوز مرخصی را حذف کنید روی تردد دابل کلیک کرده آیتم عادی را انتخاب کنید.

ثبت مجوزهای ساعتی از منوی تردد

1. به منوی تردد -> مجوزهای ساعتی بروید. برای ثبت مجوزهای ساعتی مانند مرخصی ساعتی شخصی، ماموریت ساعتی و یا تایید اضافه کاری میتوانید از این قسمت استفاده کنید.
2. برای تنظیم تاریخ روی این کلید کلیک کنید و سال موردنظر را انتخاب کنید برای انتخاب ماه روی عنوان ماه کلیک کرده، ماه موردنظر و تاریخ موردنظر را انتخاب کنید و روی قبول کلیک کنید.
3. در قسمت نوع مجوز، مجوز موردنظر را انتخاب کنید. به عنوان مثال در صورتیکه یک یا چند نفر از پرسنل در یک روز خاص بیش از سقف تعیین شده در منوی پرسنل اضافه کار بی نیاز به مجوز، اضافه کار داشته باشند برای تایید این اضافه کاری گزینه اضافه کار با مجوز را انتخاب کنید.
4. در قسمت شماره پرسنلی برای جستجوی پرسنل از کلید ctrl+f7 استفاده کنید.
5. حال با زدن کلید enter ترددهای این پرسنل در تاریخ تنظیم شده نمایش داده می شود. برای تایید اضافه کار اول وقت این پرسنل روی اولین تردد و برای تایید اضافه کار آخر وقت این پرسنل روی آخرین تردد کلیک کنید.

برای ثبت نوع مجوزهای دیگر در این تاریخ خاص در قسمت نوع مجوز، مجوز موردنظر را انتخاب کنید برای اضافه کردن پرسنل جدید به این لیست روی جدید کلیک کنید و مراحل بالا را تکرار کنید.

ثبت اضافه کار فردی و گروهی حضور غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش امکان ثبت مجوزهای  اضافه کار فردی و گروهی به روش های زیر وجود دارد. در برخی از شرکت ها نیاز به ثبت مجوز اضافه کار گروهی در بعضی از روزهای خاص مثل روز کارگر می باشد. برای تحقق این امر به منوی تردد -> اضافه کاری بروید.

  مجوزهای اضافه کار فردی

در برخی از شرکت ها تعدادی از پرسنل نیاز به مجوز اضافه کاری ندارند و بقیه پرسنل می بایست برای هر روز اضافه کاری خود از سرپرست قسمت، تاییدیه و مجوز اضافه کاری داشته باشند، لیست پرسنل مجاز و مدت اضافه کاری مجاز را در این قسمت می توان مشخص کرد.

1. در این پنجره ابتدا در قسمت تاریخ، تاریخ موردنظر را تنظیم کنید.
2. در قسمت شماره پرسنلی برای جستجوی پرسنل خاص از کلید ctrl+F7 یا F7 استفاده کنید پس از جستجوی فرد موردنظر روی تایید کلیک کنید.
3.  در قسمت مدت، سقف اضافه کار مجاز فرد در روز انتخابی را وارد کنید به همین صورت سایر افراد مجاز به داشتن اضافه کاری را مشخص کنید برای ثبت این مجوزها روی کلید ذخیره کلیک کنید.

ویرایش: برای ویرایش کردن مجوزهای اضافه کاری ثبت شده روی ویرایش کلیک کنید شماره پرسنلی، تاریخ مجوز و میزان مجوز اضافه کاری را مشاهده می کنید، برای اصلاح مجوزهای اضافه کاری فرد خاص در قسمت شماره پرسنلی، شماره پرسنلی فرد موردنظر را وارد کرده و کلید enter را بزنید. مجوزهای اضافه کاری فرد موردنظر نمایش داده می شود. برای ویرایش کردن مدت اضافه کاری مجاز در تاریخ خاص در ستون مدت دابل کلیک کنید.
حذف: حال می توانید سقف اضافه کاری را اصلاح نمایید، برای حذف مجوز اضافه کاری ثبت شده روی مجوز مورد نظر قرار گرفته روی کلید حذف کلیک کنید. برای اصلاح مجوزهای اضافه کاری تاریخ خاص در قسمت تاریخ، تاریخ موردنظر را وارد کنید و کلید enter را بزنید. پس از انجام ویرایش های موردنظر برای ثبت تغییرات روی ذخیره کلیک کنید. برای خروج از این پنجره روی خروج کلیک کنید.
جستجو: در صورتیکه شماره کارت یا نام خانوادگی فرد را در اختیار داشته باشید، آنرا تایپ نموده و دوبار کلید Enter را فشار دهید و جهت جستجوی آسانتر میتوانید گروه یا بخش مورد نظر را انتخاب کرده تا لیست آن افراد را نمایش داده و روی نام آن فرد Double Click کنید.
خروج: برای خارج شدن و بستن پنجره از این کلید استفاده کنید.

  مجوزهای اضافه کار گروهی

در این قسمت میتوان برای یک بازه زمانی خاص مجوز اضافه کاری گروهی وارد کرد.

1. برای تنظیم تاریخ شروع روی این کلید کلیک کنید، سال، ماه و روز موردنظر را تعیین کنید. برای تنظیم تاریخ پایان روی این کلید کلیک کنید و به همان ترتیب سال، ماه و روز موردنظر را تعیین کنید.
2. در قسمت ساعت میزان مجوز را وارد کنید.
3. در قسمت مجموعه می توانید مشخص کنید این اضافه کاری برای پرسنل گروه کاری خاص، بخش خاص یا تمامی پرسنل در نظر گرفته شود.
   برای مثال در قسمت مجموعه گروه خاص را انتخاب کنید و از لیست مقابل آن گروه موردنظر را انتخاب کنید، برای اضافه کردن این مجوز روی اضافه کلیک کنید و برای حذف آن روی کلید حذف کلیک کنید.

اضافه: بعداز انتخاب محدوده تاریخ و مدت مورد نظر براساس گروه یا بخش یا افراد خاص روی دکمه اضافه کلیک کنید.
حذف: حکمی را که قبلا وارد کرده اید بدین شکل حذف نمایید. با انتخاب محدوده تاریخ و مدت مورد نظر براساس گروه یا بخش یا افراد خاص روی دکمه حذف کلیک کنید.
خروج: برای خارج شدن وبستن پنجره از این کلید استفاده کنید.

نکته: برای دیدن مدت این نوع مجوز که بالاترین اولویت را در برنامه PWKara نسبت به سایر مجوزهای اضافه کاری دارد، می توانید در منوی تردد ها روی روز مورد نظر کلید Ctrl+E را بگیرید و معادل مدت مجوز اضافه کاری آن روز را ببینید.

گزارش گیری در سیستم حضور و غیاب دنیای پردازش

سیستم حضور غیاب دنیای پردازش شامل گزارشات متنوعی است که شامل گزارشات ماهانه، روزانه، سالانه، گزارشاتی در باره مشخصات پرسنل اعم از جنسیت، تاریخ استخدام، و.. می باشد. در اینجا درباره نحوه گزارش گیری از پرسنل توضیحاتی را ارائه میکنیم.

نکته: گزارشات برنامه pwkara تقریبا از آیتم های یکسانی ایجاد شده اند بنابراین اگر به این ویدئو توجه کنید در گرفتن گزارشات دیگر در این برنامه مشکلی ندارید.

مراحل گزارش گیری

1. از منوی گزارشات گزارش مورد نظر را انتخاب کنید.
2. برای تعیین محدوده تاریخ مورد نظر در قسمت انتخاب ماه گزینه در یک فاصله زمانی مشخص را انتخاب کنید تا بتوانید اصلاح تغییر تاریخ را انجام دهید.
3. برای تهیه گزارش افراد از قسمت مجموعه یک یا چند نفر را انتخاب افراد کلیک کنید حال پرسنل براساس نام و یا شماره پرسنلی قابل جستجو می باشد. برای انتخاب گروهی باید در حال نگه داشتن کلید ctrl نفرات مورد نظر را با موس انتخاب کنید و بعد کلید تایید را فشار دهید.
   

   یک یا چند قسمت: برای تهیه گزارش براساس بخش ها این قسمت را انتخاب کرده وروی بخش ها کلیک کنید بطور کلی تمامی بخشها در حالت انتخاب قرار دارند و شما می توامید با انتخاب یکی از سه گزینه (انتخاب همه، هیچکدام، بلعکس ) ویا انتخاب تکی بخش های مورد نظر را انتخاب کنید.
   در یک بازه: برای تهیه گزارش افرادی که شماره پرسنلی آنها در یک بازه قرار گیرند، استفاده می شود.
   نوع استخدام: برای تهیه گزارش براساس نوع استخدام این قسمت می شود، نوع استخدام مورد نظر خود را از لیست انتخاب کنید.
   بخش به بخش: برای تفکیک گزارش براساس بخش به بخش این گزینه انتخاب شود.
   ترتیب گزارش براساس: برا ی مرتب شدن گزارش یکی از سه گزینه (شماره کارت، شماره پرسنلی، نام ونام خانوادگی) را انتخاب کنید.

4. برای انتخاب عناوین گزارش در این قسمت عنوانها را انتخاب کرده و عناوینی که در ستون فرم نمایش روزانه یا ساعت و دقیقه انتخاب شده است با انتخاب کلید "ساعت /روز" فرم نمایش عنوان را عوض کنید.

5. برای تهیه گزارش کلید مشاهده را فشار دهید.

6. برای چاپ گزارش کلید چاپ را فشار دهید.

تنوع گزارش ها در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضورغیاب دنیای پردازش انواع مختلف گزارش ها را داریم. این گزارش ها شامل گزارش روزانه، ماهانه، سالانه می باشد. از انواع این گزارش ها می توان گزارش کارکرد، تردد، مرخصی و ماموریت، شیفت و نوبت کاری، گزارش مربوط به پرسنل و گزارش سالانه و.. را نام برد. در اینجا پاره ای از گزارشات مهم برنامه Pwkara را به طور اختصار توضیح می دهیم.

گزارش های کارکرد

 گزارش کارکرد روزانه

گزارش کارکرد روزانه مشروح کارکرد هریک از پرسنل انتخاب شده را در یک صفحه بطور کامل نشان می دهد. بعد از انتخاب ماه و فرد مورد نظر اطلاعاتی شامل ورود وخروج ها میزان اضافه کار مجاز یا نامجاز، کسرکار، مرخصی و ماموریت های ساعتی در طول روز نشان داده می شود در قسمت پایین گزارش، خلاصه کارکرد محدوده گزارش گیری را نمایش میدهد که شامل کارکرد، مرخصی و ماموریت های ساعتی، کسرکار، اضافه کار و سایر اقلام انتخاب شده می باشد. از پرکاربردترین گزارش های برنامه pwkara می باشد.

گزارش خلاصه وضعیت کارکرد

در این گزارش مجموع کارکرد و سایر اقلام گزارش مالی در محدوده زمانی انتخای شده محاسبه می کند و برای گرفتن خروجی های سیستم حقوق ودستمزد می باشد.
در صورتی که گزارش خلاصه وضعیت را در فاصله زمانی انتخاب کنید، این قسمت ظاهر میگردد توجه داشته باشید که اگر گزارش را قبلا" تهیه کرده باشید افزایش مرخصی ها در کاردکس ثبت شده است بنابراین نباید با دوباره گرفتن این گزارش قسمت "خلاصه وضعیت در کاردکس ثبت شود" را تیک بزنید.

گزارش کارکرد افراد قرارداد ساعتی

برخی از شرکتها، پرسنلی با نوع استخدام قرار دادساعتی دارند. حق الزحمه این پرسنل براساس تعداد ساعات حضور فیزیکی آنها پرداخت می گردد و برای این افراد در مشخصات پرسنلی نوع استخدام را قرارداد ساعتی تعیین کنید. در صورتی که بخواهید علاوه بر مقدار واقعی، مقدار ثابتی به کارکرد این پرسنل اضافه کنید در منو پرسنل - مشخصات پرسنلی کارکرد ثابت را مقدار دهی کنید.

گزارش انتخابی کارکرد

گزارش بسیار جامع در بازه سالانه از آیتم های مختلف یک گزارش مثل کارکرد یک سال، اضافه کار یک سال، مرخصی های یک سال افراد را نشان می دهد.

گزارش های تردد

گزارش اشکال یابی تردد

بهتر است در پایان ماه قبل از تهیه خلاصه وضعیت کارکرد این گزارش را تهیه نمایید. در محدوده انتخاب شده ورود وخروج ناقص و غیبت و کسرکار و  اشکالات تردد را می توان مشاهده نمود.

گزارش اصلاحات مربوط به تردد

بعد از جمع آوری ورود و خروج ها از ساعتهای حضور و غیاب تردد پرسنل در قسمت اصلاح تردد ماهیانه قابل اصلاح می باشد. برای مثال ممکن است ورود و خروج حذف یا اضافه شده باشد که در این قسمت اصلاحات انجام شده برروی تردد پرسنل برای ماه یا فاصله زمانی انتخاب شده را گزارش می دهد.

گزارش های مرخصی

گزارش مانده مرخصی پرسنل

مانده مرخصی پرسنل را برحسب روز و ساعت و دقیقه نشان می دهد.

گزارش کاردکس استحقاقی و خلاصه کاردکس

برا ی آگاهی از عملکرد مرخصی استحقاقی پرسنل این گزارش را انتخاب کنید. در این قسمت تمام افزایش و کاهش هایی که در منو تردد - مرخصی روزانه - کاردکس استحقاقی ثبت شده است را گزارش می دهد.

گزارش مرخصی اجباری سال جاری

طبق قانون کار هر پرسنل تا 9 روز از مانده مرخصی را می تواند به سال بعد انتقال دهد و مجموع مانده مرخصی خود را افزایش دهد. برا ی تعیین سقف مرخصی قابل انتقال به سال بعد در منو پشتیبانی -> پارامترهای سیستم صفحه مرخصی مراجعه کنید. در پایان سال یا با تهیه این گزارش می توان لیست پرسنلی را که مازاد برسقف تعیین شده، ذخیره مرخصی دارند را مشخص نمود.

گزارش انتخابی پرسنل

گزارش  کاملی که لیست افراد را براساس آیتم ها مختلف مثل جنسیت، واحد، نوع استخدام و... نمایش می دهد.

گزارش خلاصه وضعیت ماهانه در سیستم حضور و غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش برای گرفتن گزارش خلاصه وضعیت به منوی گزارشات -> گزارش کارکرد -> خلاصه وضعیت کارکرد بروید.

در این گزارش مجموع کارکرد و سایر اقلام گزارش مالی در محدوده زمانی انتخاب شده محاسبه می کند.
در صورتی که گزارش خلاصه وضعیت را در فاصله زمانی انتخاب کنید این قسمت ظاهر میگردد توجه داشته باشید که اگر گزارش را قبلا" تهیه کرده باشید افزایش مرخصی ها در کاردکس ثبت شده است بنابراین نباید با دوباره گرفتن این گزارش قسمت "خلاصه وضعیت در کاردکس ثبت شود" را تیک بزنید.
توجه: برای تعیین محدوده تاریخ مورد نظر در قسمت انتخاب ماه گزینه در یک فاصله زمانی مشخص را انتخاب کنید تا بتوانید اصلاح تغییر تاریخ را انجام دهید. محدوده زمانی حداکثر میتواند 50 روز باشد.
Excel: با انتخاب این گزینه از خلاصه وضعیت کارکرد فایل خروجی با فرمت xls تهیه می شود.
در گزارش بخش به بخش شماره ردیف مجزا باشد: در صورتی که بخواهید گزارش هر بخش با شماره ردیف مجزایی، از بخش دیگر باشد این گزینه را انتخاب کنید.
انتخاب افراد: برای تهیه گزارش افراد از قسمت مجموعه یک یا چند نفر را انتخاب افراد کلیک کنید حال پرسنل براساس نام و یا شماره پرسنلی قابل جستجو می باشد. برای انتخاب گروهی باید در حال نگه داشتن کلید ctrl نفرات مورد نظر را با موس انتخاب کنید و بعد کلید تایید را فشار دهید.
یک یا چند قسمت: برای تهیه گزارش براساس بخش ها این قسمت را انتخاب کرده و روی بخشها کلیک کنید بطور کلی تمامی بخشها در حالت انتخاب قرار دارند و شما می توانید با انتخاب یکی از سه گزینه (انتخاب همه، هیچکدام، بلعکس ) و یا انتخاب تکی بخش های مورد نظر را انتخاب کنید.
در یک بازه: برای تهیه گزارش افرادی که شماره پرسنلی آنها در یک بازه قرار گیرند، استفاده می شود.
نوع استخدام: برای تهیه گزارش براساس نوع استخدام این قسمت می شود، نوع استخدام مورد نظر خود را از لیست انتخاب کنید.
بخش به بخش: برای تفکیک گزارش براساس بخش به بخش این گزینه انتخاب شود.
ترتیب گزارش براساس: برا ی مرتب شدن گزارش یکی از سه گزینه (شماره کارت، شماره پرسنلی، نام ونام خانوادگی ) را انتخاب کنید.
اقلام گزارش مالی: برای انتخاب عناوین گزارش در این قسمت عنوانها را انتخاب کرده و عناوینی که در ستون فرم نمایش روزانه یا ساعت وقیقه انتخاب شده است با انتخاب کلید "ساعت /روز" فرم نمایش عنوان را عوض کنید.
مشاهده: برای تهیه گزارش این کلید را فشار دهید.
چاپ: برای چاپ گزارش این کلید را فشار دهید.

نکته: گزارش خلاصه وضعیت پیش نیاز تهیه گزارش های زیر می باشد.

• گزارش کارکرد چند ماهه
• گزارش کارکرد های سابق
• ثبت مرخصی در کاردکس
• ایجاد فایل حقوق و دستمزد

 

آیتم تنظیمات کاربری در نرم افزار حضور غیاب دنیای پردازش

در این قسمت کلیه تنظیمات اولیه که کاربر میتواند در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش از قبیل ویرایش و نوع کاغذ و نوع نمایش در گزارشات را انجام دهد، شرح میدهیم. به منوی کاربران -> تنطیمات کاربر بر روی برنامه pwkara بروید.

انتخاب عکس زمینه: برای انتخاب عکس زمینه برنامه با فرمتهای( bmp ،*.jpg.*) ازاین قسمت استفاده می شود. برای انجام این کار روی این کلید کلیک کرده فونت و سایز را انتخاب کنید.
انتخاب فونت label ها: کلیه عناوین در منو ها طبق این فونت تنظیم می شود. برای انجام این کار روی این کلید کلیک کرده فونت و سایز را انتخاب کنید.
انتخاب فونتEdit ها: در کلیه محلهایی که امکان ویرایش داشته باشد این فونت تنظیم می شود. برای انجام این کار روی این کلید کلیک کرده فونت وسایز را انتخاب کنید.
انتخاب فونت گزارشات ها: فرمت نمایش کلیه طبق این فونت تنظیم می شود. برای انجام این کار روی این کلید کلیک کرده فونت وسایز را انتخاب کنید.
برای ظاهر گزارشات یکی از سه گزینه ( سایه آورده شود، خط آورده شود، ساده باشد) انتخاب شود.
نوع کاغذ در گزارشات: برای چاپگر های که با کاغذهای رولی گزارش تهیه می شود در این قسمت نوع کاغذ مشخص می گردد. در غیر اینصورت نوع کاغذ A4 می باشد.
رنگ کنترلها در حالت جدید: در این قسمت رنگ زمینه برای ویرایش تعیین می شود.

مدیریت پیام در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش

در سیستم حضور غیاب دنیای پردازش این امکان وجود دارد که کاربران سیستم برای هم پیام بگذارند و در صورتی که نیاز است هر کاربر در جریان کار کاربران دیگر قرار بگیرد با هم هماهنگ شوند.  همچنین امکان مدیریت این پیامها توسط مدیر سیستم وجود دارد.

برای این کار باید مراحل زیر را انجام دهید.

ارسال پیام به کاربران

1. منوی کاربران -> ارسال پیام را کلیک کنید.
2. در این منو ابتدا باید نام کاربر را تیک بزنید.
3. سپس پیغام را وارد کنید و اولویت آن را مشخص کنید در آخر کلید ارسال را میزنید.
4. کاربران با وارد شدن در برنامه در منوی پایین برنامه Pwkara علامت پیغام را مشاهده می کنند و با کلیک بر روی آن پیغام را مشاهده می کنند.

مدیریت پیام

به منوی کاربران -> مدیریت پیام بروید. مدیر سیستم میتواند در این قسمت پیام هایی که کاربران ارسال کرده اند را مدیریت کنند. و فرستنده و تاریخ ارسال و ... را مشاهده کند.