نرم افزار حضور و غیاب PW KARA WIN (تحت ویندوز)

نرم‌افزار PW Kara-Win در سه نسخه اداری تک‌کاربره، تولیدی تحت شبکه با امکانات نوبت‌کار بیمارستانی با امکان تایم‌شیفت کشیک ارائه‌شده و یکی از پرفروش‌ترین نرم‏‌افزارهای حضور و غیاب و به جرأت، موفق‌ترین نرم‌افزار حضور و غیاب در سطح شرکت‌های متوسط و بزرگ است که در آن تجربه کاربری ده‌ها هزار مشتری استفاده کننده، لحاظ شده است. صنایع مختلف تولیدی از جمله خودروسازان از ابتدا جزء مشتریان وفادار این نرم‌افزار بوده‌اند.

از نقاط قوت نرم‌افزار حضور و غیاب دنیای پردازش، یک‌پارچگی با سیستم سلف ( رستوران) شرکت برای کنترل رستوران و پیمانکاران است.

ویژگی‌های اصلی نرم‌افزار

• پشتیبانی کامل از قوانین و مقررات کار و امکان اعمال توافقات اختصاصی سازمان
  
  
• قابلیت تعریف و مدیریت انواع تقویم‌های کاری، شیفت‌های ثابت، چرخشی و برنامه‌های نوبت‌کاری
  
  
• امکان تعریف آیین‌نامه‌ها و قوانین داخلی سازمان از طریق فرمول‌نویسی و اسکریپت‌نویسی
  
  
• محاسبه خودکار و دقیق کارکرد، مدت حضور، اضافه‌کاری، شب‌کاری، جمعه‌کاری، تعطیل‌کاری، تأخیر، غیبت ساعتی، ناهار، شام، ایاب و ذهاب و سایر شاخص‌های مرتبط
  
  
• محاسبه درصد و مدت نوبت‌کاری بر اساس گردش شیفت، غیبت‌ها و مرخصی‌ها مطابق قانون کار
  
  
• پشتیبانی از کارکنان قراردادی ساعتی و محاسبه کارکرد آنان
  
  
• تفکیک مدت حضور فیزیکی در ساعات اداری و اضافه‌کاری جهت محاسبه کارانه و افزایش تولید
  
  
• ارائه راهکارهای تخصصی برای محاسبه کارکرد گروه‌های خاص مانند مدیران، نگهبانان، جانبازان و شرایط ویژه نظیر ماه مبارک رمضان
  
  
• ثبت، مشاهده و اصلاح ترددهای ماهانه همراه با ثبت کامل سوابق تغییرات و مشخصات کاربر اصلاح‌کننده
  
  
• امکان صدور گروهی احکام و مجوزها شامل اضافه‌کاری، مرخصی، تأخیر سرویس و سایر موارد مشابه
  
  
• ثبت کارکرد ماهانه کارکنانی که از دستگاه تردد استفاده نمی‌کنند و نگهداری کامل سوابق آن‌ها
  
  
• تعریف ویژگی‌ها و اطلاعات اختصاصی برای پرسنل و گزارش‌گیری بر اساس نیازهای سازمان

مدیریت کامل مرخصی‌ها

• کاردکس جامع مرخصی‌های روزانه و ساعتی
  
  
• ثبت خودکار مرخصی‌های ساعتی در کاردکس بدون نیاز به ثبت دستی
  
  
• محاسبه مرخصی‌های اجباری و قابل انتقال به سال بعد برای جلوگیری از سوخت شدن مرخصی استحقاقی
  
  
• افزایش یا کاهش مانده مرخصی همراه با ثبت علت تغییر
  
  
• محاسبه و تخصیص خودکار مرخصی بر اساس نوع استخدام و میزان کارکرد
  
  
• پشتیبانی از انواع مرخصی‌ها شامل استحقاقی، بیماری، استعلاجی، بدون حقوق، تحصیلی، ورزشی، ازدواج، تشویقی، جانبازی و سایر موارد

مدیریت سوابق و امنیت اطلاعات

• نگهداری سوابق پرسنل قطع همکاری شده
  
  
• امکان شناسایی و گزارش‌گیری از کارکنان شاغل در هر تاریخ دلخواه
  
  
• بایگانی کامل سوابق تردد، کارکرد و مرخصی‌ها و دسترسی سریع به اطلاعات گذشته
  
  
• ثبت و نگهداری تمامی تغییرات اعمال شده در ترددها، مجوزها و کارکردها
  
  
• سیستم امنیتی پیشرفته با تعریف کاربران، نقش‌ها و سطوح دسترسی متنوع
  
  
• دسترسی مدیران و سرپرستان به اطلاعات کارکنان زیرمجموعه خود

گزارش‌گیری حرفه‌ای و مدیریتی

نرم‌افزار دارای مجموعه‌ای گسترده از گزارش‌های مدیریتی، عملیاتی و آماری است که امکان تحلیل دقیق وضعیت حضور و غیاب سازمان را فراهم می‌کند:

• گزارش‌های متنوع کارکرد، مرخصی، مأموریت، تأخیر، غیبت و اضافه‌کاری
  
  
• گزارش‌های آماری و تحلیلی از اطلاعات پرسنلی
  
  
• نمودارها و شاخص‌های مدیریتی جهت مقایسه عملکرد واحدها در زمینه اضافه‌کاری، غیبت، تأخیر، بیماری و مرخصی
  
  
• گزارش‌های کنترلی کارکرد، شب‌کاری و نوبت‌کاری در بازه‌های زمانی مختلف
  
  
• گزارش‌های چندماهه و سالانه برای تحلیل عملکرد کارکنان
  
  
• گزارش حضور و غیاب ماهانه و سالانه در قالب‌های استاندارد
  
  
• گزارش‌های ویژه کارانه و بهره‌وری
  
  
• خروجی Excel برای اکثر گزارش‌ها و خروجی PDF برای تمامی گزارش‌ها

امکانات تکمیلی

• دریافت آنلاین اطلاعات تردد از دستگاه‌های حضور و غیاب
  
  
• چاپ بارکد و پشتیبانی از کارت‌های مغناطیسی و Mifare
  
  
• تبادل پیام بین کاربران نرم‌افزار
  
  
• اتصال به دوربین و ثبت تصویر پرسنل هنگام ثبت تردد
  
  
• پشتیبانی از فرم‌های Timesheet و کشیک در نسخه‌های تخصصی

نسخه‌های نرم‌افزار

نسخه S (استاندارد)

نسخه‌ای تک‌کاربره و اقتصادی، مناسب سازمان‌ها و اداراتی که دارای نوبت‌کاری و شیفت‌های پیچیده نیستند.

نسخه F (پیشرفته)

شامل تمامی امکانات نسخه S به همراه:

• محاسبه خودکار نوبت‌کاری
• اجرای نرم‌افزار به صورت چندکاربره
• تعریف سطوح دسترسی مختلف برای کاربران

نسخه H (بیمارستانی و هتلی)

شامل تمامی امکانات نسخه F به همراه:

• مدیریت فرم‌های Timesheet
  
  
• پشتیبانی از شیفت‌ها و ترددهای نامنظم
  
  
• مناسب برای بیمارستان‌ها، هتل‌ها و سازمان‌هایی با برنامه‌های کاری پیچیده و متغیر
  
  

این نرم‌افزار با ساختار کاملاً پارامتریک و قابل سفارشی‌سازی، قابلیت تطبیق با فرآیندها، آیین‌نامه‌ها و نیازهای اختصاصی هر سازمان را داشته و به عنوان یک راهکار حرفه‌ای برای مدیریت جامع حضور و غیاب، کارکرد و مرخصی کارکنان شناخته می‌شود.