دستگاه حضور و غیاب، دستگاهی است که برای ثبت و کنترل تردد پرسنل استفاده می شود. نرم افزار حضور و غیاب، برنامه ای است که اطلاعات خام ورود و خروج پرسنل را از دستگاه دریافت می کند و به انواع گزارش قابل استفاده برای مدیران، منابع انسانی، حقوق و دستمزد و ... تبدیل می کند. به مجموعه این امکانات، سیستم یا سامانه حضور و غیاب یا کنترل تردد گفته می شود. دنیای پردازش از اوایل دهه هفتاد، محصولات متنوعی اعم از سخت افزاری و نرم افزاری در این زمینه به بازار عرضه کرده است. دنیای پردازش، نخستین تولید کننده دستگاه پارسی زبان حضور و غیاب است. بازدید کوتاهی از موزه مجازی شرکت، امکان مشاهده نخستین دستگاه حضور و غیاب پارسی زبان ساخت ایران را فراهم خواهد کرد.
سیستم حضور و غیاب برای مانیتور‌کردن زمان آغاز و پایان کار پرسنل است. این سیستم که به سیستم کنترل‌تردد نیز مشهور است، به کارفرما کمک می‌کند تا ساعات کاری پرسنل، دیرکرد یا تأخیر، تعجیل، مرخصی و مأموریت را مانیتور و از پرداخت‌های غیرضروری جلوگیری کند. در این سیستم، پرسنل ورود و خروجشان را به شکل اتوماتیک از طریق دستگاه کنترل تردد (دستگاه کارتخوان، ساعت‌زن، کارت‌زن، ورود خروج و ثبت تردد از اسامی رایج دیگر این دستگاه هستند.)، کامپیوتر و یا موبایل ثبت کنند. اطلاعات ورود و خروج ثبت شده در دستگاه به سرعت به نرم‌افزاری منتقل می‌شود که می‌تواند کارکرد پرسنل را محاسبه کند. کارایی و توانایی‌های این سیستم می‌تواند گاهی بسیار فراتر از ورود و خروج پرسنل باشد. مثلا:
دنیای پردازش، با افتخار، نخسین حاضر در حضور و غیاب کشور
شرکت دنیای پردازش به‌عنوان اولین در سیستم‌های حضور و غیاب کاملا فارسی، بسیاری از ایده‌ها را اولین بار ارائه کرد که شرکت‌های دیگر از برخی از این ایده‌ها اقتباس کردند:
در ایران، اولین سیستم‌های الکترونیک حضور و غیاب، از اواخر دهه 60 شمسی استفاده شدند. بزرگترین مزیت سیستم دیجیتال ، از بین‌بردن نیاز به سیستم کارتزنی دستی است. تمام زمان‌ها به صورت الکترونیکی جمع‌آوری و محاسبه می‌شود که این امر باعث کاهش چشم‌گیر خطا می‌شود. نقطه قوت دیگر این سیستم، مدیریت تمام نیازهای شما از قبیل میزان حضور پرسنل، مانده مرخصی و شیفت‌بندی آنها در یک نرم‌افزار است. در ابتدا، این سیستم نسبت به سیستم مکانیکی گران‌تر بود ولی در عوض، در استفاده از کارت صرفه‌جویی می‌شد، نگهداری آتی سیستم آسان‌تر بود و با حذف محاسبات دستی، کارایی سیستم به شکل قابل ملاحظه‌ای افزایش می‌یافت. در این دستگاه‌ها، معمولاً صفحه کلیدی تعبیه شده بود که امکان ثبت نوع تردد مانند مرخصی ساعتی یا مأموریت ساعتی را فراهم می‌کرد. شرکت دنیای پردازش از شرکت‌های پیشرو در این زمینه بود که در ابتدای دهه 70 شمسی، با ارائه اولین ساعت حضور و غیاب دارای صفحه نمایش و صفحه‌کلید فارسی (به نام PW 1000)، انقلابی در بازار حضور و غیاب ایران ایجاد کرد.
نسل‌های مختلف کارت و کارتخوان در این سیستم‌ها به ترتیب زمانی عبارتند از:
دستگاه حضور و غیاب PW1700
دستگاه حضور و غیاب PW 1600
دستگاه حضور و غیاب PW 1520
دستگاه حضور و غیاب UFace202
دستگاه حضور و غیاب Multibio700
دستگاه حضور و غیاب VF780
دستگاه حضور و غیاب X990-C
دستگاه حضور و غیاب US10C
دستگاه تشخیص هویت PW 1680
دستگاه حضور و غیاب PW 1510
دستگاه حضور و غیاب iFace 202
دستگاه حضور و غیاب iClock 700
شرکت تأمین‌کننده، بر اساس تجارب و قدرت پشتیبانی محصولات، دارای گارانتی واقعی 2 ساله و پشتیبانی واقعی 10 ساله باشد.
در کنار هر سخت‌افزار یا دستگاه حضور و غیاب، به یک نرم‌افزار نیز نیاز است تا اطلاعات خام تردد را پردازش و تبدیل به گزارش‌های مورد نیاز برای بخش کارگزینی، منابع انسانی و مدیریتی سازمان نماید. برخی از کاربردهای نرم افزار حضور و غیاب عبارتند از:
نرم‌افزار حضور و غیاب می‌تواند با سیستم پرسنلی، مالی، حقوق دستمزد و منابع انسانی مرتبط بشود و مشخصات پرسنل را دریافت کند و همچنین خلاصه کارکرد ماهانه را در اختیار انواع سیستم حقوق و دستمزد بگذارد.
چنانچه سازمان شما نرم‌افزار سلف و رستوران دنیای پردازش را نیز در اختیار داشته باشد، به کمک ارتباط این دو سیستم می‌توانید وضعیت حضور پرسنل در سازمان هنگام گرفتن ژتون غذا را کنترل کنید.
نرم‌افزار حضور و غیاب PW Kara-Web بر اساس تجربیات دراز مدت PW Kara Win ساخته شده و علاوه بر تمام مزایای آن دارای امکانات بسیار زیادی از قبیل موارد ذیل است: