دستگاه حضور و غیاب، دستگاهی‌ست که برای ثبت و کنترل تردد پرسنل استفاده می‌شود. نرم افزار حضور و غیاب، برنامه‌ای‌ست که اطلاعات خام ورود و خروج پرسنل را از دستگاه دریافت می‌کند و به انواع گزارش قابل‌استفاده برای مدیران، منابع انسانی، حقوق و دستمزد و ... تبدیل می‌کند. به مجموعه این امکانات، سیستم یا سامانه حضور و غیاب یا کنترل تردد گفته می‌شود.
دنیای پردازش از اوایل دهه هفتاد، محصولات متنوعی اعم از سخت‌افزاری و نرم‌افزاری در این زمینه به بازار عرضه کرده است. دنیای پردازش، نخستین تولید‌کننده دستگاه پارسی زبان حضور و غیاب است. بازدید از موزه مجازی دنیای پردازش، امکان مشاهده نخستین دستگاه حضور و غیاب پارسی زبان ساخت ایران را فراهم خواهد کرد.
برای آگاهی از نحوه خرید دستگاههای حضور غیاب و قیمت آنها با واحد فروش دنیای پردازش با شماره 84288 - 021 تماس حاصل فرمائید.
شرکت دنیای پردازش به‌عنوان اولین در سیستم‌های حضور و غیاب کاملاْ فارسی، بسیاری از ایده‌ها را اولین بار ارائه کرد که شرکت‌های دیگر از برخی از این ایده‌ها اقتباس کردند:
یکی از نکات قوت دستگاههای تولیدی شرکت نسبت به محصولات خارجی، تعبیه منبع تغذیه در داخل دستگاه است که سیم‌کشی برق را راحت کرده است و به زیبایی نصب نیز کمک می‌کند.
دنیای پردازش اولین شرکتی است که 2 سال گارانتی همراه 10 سال ضمانت پشتیبانی را برای محصولات خود ارائه نموده است. البته در عمل، گاهی اوقات این پشتیبانی تا بیش از 20 سال هم ادامه داشته است و هنوز دستگاههای فوق‌العاده PW1100 در گوشه و کنار کشور روشن و در حال کار هستند.
گاهی کارایی و توانایی این سیستم می‌تواند بسیار فراتر از ورود و خروج پرسنل باشد. مانند:
قصد خرید دستگاه حضور و غیاب دارید؟
همگام با انقلاب صنعتی و ایجادشدن کارخانه و کارگاه‌های صنعتی و پیدایش مفاهیمی مانند پرسنل، ساعت‌کاری، خط تولید، نیروی کار تمام‌وقت، شیفت‌کاری، مرخصی، مزد روزانه و ماهانه و مفاهیم مدرنی که به دنبال پیدایش صنایع ایجاد شدند، نیاز به یک سیستم برای ثبت و نظارت بر کارکرد کارگران و کارمندان و در پی آن ابزار تشخیص هویت افراد بیش از هر ابزار مدیریتی احساس شد.
در گذشته، کارفرما برای حضور و غیاب پرسنل از دستگاه Time Stamping Machine که با تکیه بر کارت‌های کاغذی که زمان‌های تردد روی آنها مهر می‌شد استفاده می‌کرد. دستگاه آمانو نخستین دستگاه حضور و غیاب ساخته شده است که تا اوایل دهه هفتاد نیز در ایران استفاده می‌شد. شاهدش هم همین فیلم همسر ساخته مهدی فخیم‌زاده، با بازی فوق‌العاده بانو فاطمه معتمد آریا! همان‌گونه که در این چند ثانیه از این فیلم مشاهده می‌کنید، پرسنل باید به‌شکل دستی، کارت مربوط به خود را وارد دستگاه می‌کردند تا ورود یا خروج ایشان ثبت شود. مزایا و معایب این دستگاه بر کسی پوشیده نیست. به‌ویژه برای افرادی که اهل (خدای ناکرده) تقلب و کارت‌زدن به جای دیگری هستند. جالب این‌که پس از گذشت بیش از بیست سال هنوز عده زیادی از عبارات دستگاه کارتزنی و یا دستگاه ساعتزنی که در مورد این دستگاه مصداق داشت، به جای دستگاه حضور و غیاب استفاده می‌کنند.
در ایران، اولین سیستم‌های الکترونیک حضور و غیاب، از اواخر دهه 60 شمسی استفاده شدند. بزرگترین مزیت سیستم دیجیتال، از بین‌بردن نیاز به سیستم کارتزنی دستی است. تمام زمان‌ها به‌صورت الکترونیکی جمع‌آوری و محاسبه می‌شود که این امر باعث کاهش چشم‌گیر خطا می‌شود. نقطه قوت دیگر این سیستم، مدیریت تمام نیازهای شما از قبیل میزان حضور پرسنل، مانده مرخصی و شیفت‌بندی آنها در یک نرم‌افزار است. در ابتدا، این سیستم نسبت به سیستم مکانیکی گران‌تر بود ولی در عوض، در استفاده از کارت صرفه‌جویی می‌شد، نگهداری آتی سیستم آسان‌تر بود و با حذف محاسبات دستی، کارایی سیستم به شکل قابل ملاحظه‌ای افزایش می‌یافت. در این دستگاه‌ها، معمولاً صفحه‌کلیدی تعبیه شده بود که امکان ثبت نوع تردد مانند مرخصی‌ساعتی یا مأموریت‌ساعتی را فراهم می‌کرد. شرکت دنیای پردازش از شرکت‌های پیشرو در این زمینه بود که در ابتدای دهه 70 شمسی، با ارائه اولین ساعت حضور و غیاب دارای صفحه‌نمایش و صفحه‌کلید فارسی (به‌نام PW1000)، انقلابی در بازار حضور و غیاب ایران ایجاد کرد.
نسل‌های مختلف کارت و کارتخوان در این سیستم‌ها به‌ترتیب زمانی عبارتند از:
حضور و غیاب تشخیص چهره PW 1880
حضور و غیاب اثر انگشت PW 1700
حضور و غیاب اثر انگشت PW 1600
حضور و غیاب تشخیص چهره UFace202
حضور و غیاب تشخیص چهره VF780
حضور و غیاب اثر انگشت US10C
دستگاه تشخیص هویت PW 1680
حضور و غیاب اثر انگشت PW 1520
حضور و غیاب اثر انگشت PW 1510
حضور و غیاب تشخیص چهره iFace202
حضور و غیاب تشخیص چهره Multibio700
حضور و غیاب اثر انگشت X990-C
حضور و غیاب اثر انگشت iClock700
در کنار هر سخت‌افزار یا دستگاه حضور و غیاب، به یک نرم‌افزار نیز نیاز است تا اطلاعات خام تردد را پردازش و تبدیل به گزارش‌های مورد نیاز برای بخش کارگزینی، منابع انسانی و مدیریتی سازمان نماید. برخی از کاربردهای نرم افزار حضور و غیاب عبارتند از:
نرم‌افزار حضور و غیاب می‌تواند با سیستم پرسنلی، مالی، حقوق دستمزد و منابع انسانی مرتبط شود و مشخصات پرسنل را دریافت کند و همچنین خلاصه کارکرد ماهانه را در اختیار انواع سیستم حقوق و دستمزد بگذارد.
چنانچه سازمان شما نرم‌افزار سلف و رستوران دنیای پردازش را نیز در اختیار داشته باشد، به کمک ارتباط این دو سیستم می‌توانید وضعیت حضور پرسنل در سازمان هنگام گرفتن ژتون غذا را کنترل کنید.
هنگام خرید نرم‌افزار حضور و غیاب در پی چه ویژگی‌هایی باشیم؟
PW Kara-Win
نرم‌افزار حضور و غیاب تحت وب
نرم‌افزار حضور و غیاب PW Kara-Web بر اساس تجربیات درازمدت PW Kara Win ساخته‌شده و علاوه بر تمام مزایای آن دارای امکانات بسیار زیادی از قبیل موارد ذیل است:
PW Kara-Web
نمای نرم‌افزار تحت وب PWKara