دستگاه حضور و غیاب، دستگاهی است که مدیران می توانند به کمک آن تردد، ورود و خروج و مرخصی های پرسنل خود را کنترل کنند و به دلیل ثبت ترددهای پرسنل از طرق مختلف (تشخیص چهره، اثرانگشت، کارت و...) نیاز به ثبت دستی تردد را مرتفع نموده و خطای آن را به صفر می رساند.
با توجه به الزام قانون گذار در کشور، برای پرداخت حق بیمه برای پرسنل و با توجه به حساسیت بالای این مسأله، نیاز به یک سیستم جامع حضور و غیاب که متشکل از یک دستگاه پیشرفته حضور و غیاب و یک نرم افزار مربوطه باشد امری گریز نا پذیر است.
دستگاه حضور و غیاب، تردد ها را در حافظه اصلی دستگاه ثبت می کند و درصورت نیاز از طریق استخراج آن ها توسط کارشناسان شرکت دنیای پردازش (برای محدوده زمانی موجود روی دستگاه) میتواند در حل اختلافات حقوقی بین کارگران و کارفرمایان در زمینه بیمه، اضافه کاری، سنوات، حقوق و دستمزد و هر آنچه که به نحوی به حضور یا عدم حضور کارگر در محیط کارگاه و کارخانه (و یا حضور کارمند در محیط اداره و سازمان) بستگی داشته باشد کمک کند، زیرا که تنها مستند صد در صد قابل پذیرش برای مراجع قضایی، اطلاعات به دست آمده از یک سیستم حضور و غیاب است.