1- در منوي تعاريف ، تعريف شيفتها ، با کليد جديد يک شيفت مطابق با ورود و خروج ماه رمضان تعريف کنيد .
2- در منوي تعاريف ، گروههاي کاري ، با کليد اضافه يک گروه کاري با دوره گردش 7 روزه براي ماه رمضان تعريف کرده که براي روزهاي هفته ، شيفت ماه رمضان و براي روزهاي تعطيل شيفت تعطيل را انتخاب کنيد .
3- در گروههاي کاري شماره گروه اصلي پرسنل را يادداشت کنيد . ( به عنوان مثال پرسنل اداري در گروه کاري شماره 1 کار مي کنند. )
4- در قسمت پردازش ، مجوزها ، تغيير گروه کاري به صورت گروهي حکم را ثبت کنيد . روي کليد گروهي کليک کرده عملگررا (اضافه)  و فيلد فعال را (گروه کاري) انتخاب نماييد. گروه کاري از شماره 1 تا 1 از تاريخ 3 / 7/ 1385 تا 2 / 8 /1385 ودر مقابل گزينه گروه كاري ، گروه کاري ماه رمضان را انتخاب کنيد و روي قبول کليک کنيد .

 تذکر:
1- بعد از اتمام ماه رمضان نياز به تغيير گروه کاري مجدد نيست .
2- براي هر شيفت ، شيفت معادل ماه رمضان و براي هر گروه کاري ،گروه كاري  معادل ماه رمضان را تعريف کنيد . مثال بالا براي پرسنل اداري مي باشد لذا براي پرسنل ديگر مطابق گروه کاري مربوطه عمل نماييد .