|
1 – در هنگام تهيه پشتيبان، پيغام ميدهد «قادر به پشتيبان گيري نمي باشد». 2 – چگونه ميتوانيم کاردکس مرخصي استحقاقي را فعال کنم؟ 4– براي افرادي که در محدوده شب حضور داشتهاند شبکاري به چه صورت محاسبه میشود؟ 5– براي افرادي که در روزهاي تعطيل رسمي حضور داشتهاند تعطيلکاري به چه صورت محاسبه میشود؟ 7- اگر بخواهيم محدوده شام يا ناهار يا صبحانه جزء مرخصي ساعتي محسوب نشود، چه بايد کرد؟
8-
كاربرد گزينه "پشتيبان گيري اتوماتيك" چيست؟
22- (( تبديل ورود و خروجها به فايل متني )) در منوي پشتيباني چه عملي انجام مي دهد ؟ 23- به چه صورت مي توان logo را در بالاي گزارشات قرار داد ؟ 24- براي تغيير ساعت کاري پرسنل در ماه رمضان چه بايد کرد ؟ 26- در صورتيکه بخواهيم شبکاري براي هيچ يک از پرسنل محاسبه نشود ، چه مي توان کرد؟ 28- مراحل ايجاد فايل حقوق و دستمزد چيست ؟ 29- مفهوم گزينه "تغييرات در فرم تردد نمايش داده شود" چيست؟ 30- مفهوم گزينه "تعطيلات بين بيماري تعطيل شود" چيست؟
پاسخها
1
– در هنگام تهيه پشتيبان، پيغام ميدهد «قادر به پشتيبان گيري
نمي باشد».
- توجه داشته
باشيد درايوي که براي پشتيبان گيري انتخاب کردهايد فضاي
خالي کافي
داشته باشد.
2 – چگونه ميتوانيم کاردکس مرخصي استحقاقي را فعال کنم؟
الف)
در منوی
تردد--
> مرخصيهاي روزانه-- > مانده مرخصي ابتداي دوره
ب) افزايش – کاهش مرخصي به دو
صورت دستي و اتوماتيک امکان پذير است. از قسمت تردد-- > مرخصي هاي روزانه-- > افزايش يا کاهش مرخصي , استفاده نماييد. در حالت اتوماتيک در پارامترهاي سيستم صفحه مرخصي گزينه «افزايش مرخصي بر اساس کارکرد انجام پذيرد» را تيک بزنيد و با زدن کليد «مدت افزايش مرخصي به ازي هر روز کارکرد» طلب مرخصي بابت هر روز کارکرد پرسنل را به تفکيک نوع استخدام مشخص کنيد . به عنوان مثال:
2.5 روز طلب مرخصي بابت 1 ماه کارکرد را تبدیل به ساعت
میکنیم : 20ساعت در روش اتوماتيک , با تهيه گزارش کارکرد روزانه يا گزارش خلاصه وضعيت كاركرد, افزايش مرخصي در کاردکس انجام ميگيرد.
-
در منوي پرسنل
--
>
اضافه کاري
نياز به مجوز , مشخص کنيد پرسنل قبل از شروع شيفت، بعد از پايان
شيفت و در روزهاي تعطيل تا چند ساعت مجاز به داشتن اضافه کار ميباشند.
4– براي افرادي که در محدوده شب حضور داشتهاند، شبکاري به چه صورت
محاسبه میشود ؟
الف) در پارامترهاي
سيستم
ساعت
شروع و خاتمه شبکاري را مشخص کنيد براي مثال 22 تا 6 صبح
5– براي افرادي که در روزهاي تعطيل رسمي حضور داشتهاند، تعطيلکاري
به چه صورت محاسبه میشود؟
الف) در منوي پرسنل -->
قسمت اضافه کاربي نياز
به مجوز , ستون روزتعطيل مشخص کنيد در روزهاي تعطيل افراد تا چند
ساعت مجاز به داشتن اضافه کار ميباشند.
-
ابتدا در پارامترهاي
سيستم، صفحه عمومي
مدت افزيش يا کاهش کارکرد را عدد 9 قرار ميدهيم.
7- اگر بخواهيم محدوده شام يا ناهار يا صبحانه جزء مرخصي ساعتي محسوب نشود، چه بايد کرد؟
8-
كاربرد گزينه "پشتيبان گيري اتوماتيك" چيست؟
با انتخاب گزينه "پشتيبانگيري اتوماتيک"، در هر روز در صورتيكه برنامه در ساعتهاي 09:00تا 09:15 و 13:00 تا 13:15باز باشد، 2بار پشتيبان از برنامه تهيه ميشود.
9- تعداد ناهار، شام ، صبحانه برچه اساس محاسبه ميشود؟ براساس حضور پرسنل در محدوده صبحانه، ناهار و شام محاسبه ميشود. اگر فرد در روزهاي عادي و تعطيل درآن محدوده حضور داشته باشد جزء آمار ناهار ، شام ، صبحانه درنظر گرفته ميشود.
10- مشاهده کارکردهاي سابق چه کاربردي دارد ؟
آخرين نتيجه گزارش خلاصه وضعيت کارکرد دراين قسمت نمايش داده ميشود و احتياج به گرفتن گزارش خلاصه وضعيت مجدد ندارد.
در منوي شيفتکاري – اصلاح تقويم گروهها.
12- کسر ناهاري از اضافهکار درکدام قسمت تعيين ميشود؟ پشتيباني – پارامترهاي عمومي سيستم صفحه2و3 به ترتيب موارد زير تنظيم شود. 1. مدت ناهار و شام و صبحانه در وقت اضافهکاري از اضافهکار کسر شود.
2.
مدت کاهش
مرخصي ساعتي استحقاقي در وقت ناهارو شام و صبحانه
13- به چه صورت مرخصي ساعتي از کاردکس استحقاقي کسر ميشود؟ توضيح
دهيد. در منوي پشتيباني –-> پارامترهاي عمومي سيستم، صفحه سوم ، گزينه "مرخصي ساعتي استحقاقي از کاردکس کسر شود" را انتخاب نماييد . با تهيه گزارش کارکرد روزانه يا خلاصه وضعيت مدت مرخصي ساعتي از كاردكس كسر خواهد شد.
منوي پشتيباني –-> پارامترهاي سيستم –-> صفحه غيبت، گزينه "سقف مرخصي ساعتي در روز" مقدار سقف مرخص ساعتي در روز تعيين شود كه اگر مرخصي ساعتي فرد بيش از آن مدت باشد، آن روز براي فرد غيبت لحاظ خواهد شد.
15- با تعيين سقف کسرکار ساعتي در روز در پارامترهاي سيستم چه عاملي
کنترل ميشود؟ اگر کسرکار ساعتي بيشتر از سقف صادر شود آن روز غيبت درنظر گرفته ميشود.
16- سقف مرخصي قابل انتقال به سال بعد درکدام قسمت تعيين ميشود؟
درمنوي پشتيباني
–
پارامترهاي
عمومي سيستم، صفحه مرخصي، گزينه سقف قابل انتقال به سال بعد مقدارش تعيين
مي شود.
17- سقف مرخصي ساعتي ماهيانه در پارامترهاي عمومي سيستم چه تاثيري
ميگذارد؟
اگر مرخصي ساعتي
بيشتر از سقف
ماهيانه باشد، مازاد سقف مرخصي ساعتي بدون حقوق ميگردد.
18- درپارامترهاي سيستم صفحه مرخصي " سقف بدهکاري مجاز" درکاردکس چه
مفهومي دارد؟ وقتي که مانده مرخصي منفي "بدون حقوق" انتخاب شود، ميتوان براي مانده منفي هم سقف تعيين نمود مثلا تا 2 روز مانده منفي بدون حقوق نشود و چنانچه بيشتر از دو روز شد در هنگام ورود برگه مرخصي استحقاقي ، پيغامي مبني بر منفي شدن مانده مرخصي نمايش داده مي شود.
19- اگر بخواهيم کل ذخيره مرخصي درپايان سال به سال بعد منتقل شود کدام پارامتر را بايد تنظيم نمود؟
درمنوي
پشتيباني
–
پارامترهاي سيستم –
صفحه مرخصي، سقف مرخصي قابل انتقال به سال بعد را 999:00 وارد کنيد.
درمنوي پشتيباني
–> پارامترهاي
سيستم، صفحه اضافهکار- گزينه
"کارکرد در روز مرخصي و ماموريت اضافهکار درنظر گرفته
شود" را انتخاب نماييد.
21- انواع فرمت فايل حقوق و دستمزد را نام ببريد.
1. TXT
22-(( تبديل ورود و خروجها به فايل متني )) در منوي پشتيباني چه عملي انجام مي دهد ؟
ورود و خروجهاي پرسنل را از data base برنامه pwkara به فايل متني به نام ios. txt
در مسير
Pwkara\bin\output تبديل مي کند. اين فايل شامل شماره کارت ،تاريخ
تردد ، ساعت تردد ، شماره دستکاه کارتزني که تردد روي آن ثبت شده و
وضعيت تردد ( اعم از ورود و خروج عادي ، مرخصي ساعتي ، ماموريت
ساعتي و ...) مي باشد .
23- به چه صورت مي توان logo را در بالاي گزارشات قرار داد ؟
فايل مربوط به logo يا آرم سازمان را در مسير Pwkara\bin قرار دهيد . توجه داشته باشيد نام اين فايل حتما" مي بايست logo . bmp باشد .
در
برنامه pwkara
، منوي پشتيباني
←( setup
) پارامترهاي سيستم
←پارامترهاي سيستم صفحه گزارشات گزينه " logo
نمايش داده شود " را تيک بزنيد و عرض و ارتفاع logo
را مشخص نماييد .
24-براي تغيير ساعت کاري پرسنل در ماه رمضان چه بايد کرد ؟
الف) در منوي پشتيباني ←( setup ) پارامترهاي سيستم ←پارامترهاي سيستم تاريخ شروع و پايان ماه رمضان را مشخص کنيد . ب ) در منوي شيفت کاري ←شيفتها و گروهها ←معرفي شيفتها
ساعت شروع ماه رمضان و مدت کار در ماه رمضان را مشخص کنيد .
الف) در منوي پشتيباني ←( setup ) پارامترهاي سيستم ، صفحه مرخصي ، کليد سقف مرخصي قابل انتقال به سال بعد را مي زنيم و ميزان 72 ساعت ( يا عدد مورد نظر ) را براي انواع استخدام وارد مي کنيم . ب ) در منوي گزارشات ←مرخصي و ماموريت ←مرخصي اجباري سال جاري ، سال مورد نظر را سال جاري قرار مي دهيم و گزارش تهيه مي کنيم . ( توجه داشته باشد که اين گزارش را در پايان سال تهيه مي کنيم ). بعد از تهيه اين گزارش ، ستون اجباري براي هر پرسنل نشان دهنده ميزان مرخصي مازاد بر 72 ساعت نسبت به ذخيره سال جاري مي باشد .
ج )
در منوي تردد
←مرخصي هاي روزانه
←کاهش مازاد ، کليد (( کاهش از کاردکس )) را مي زنيم (
اين منو در محدوده 15 اسفند و 15 فروردين فعال مي شود . )
26- در صورتيکه بخواهيم شبکاري براي هيچ يک از پرسنل محاسبه نشود ، چه مي توان کرد؟
الف) در منوي پشتيباني ←( setup ) پارامترهاي سيستم ←پارامترهاي سيستم
صفحه
اول ، ساعت شروع و خاتمه شبکاري را صفر قرار دهيد .
الف) در منوي پشتيباني
←(
setup
) پارامترهاي سيستم
←پارامترهاي سيستم ، صفحه غيبت ، سقف کسر
کار ساعتي در روز عدد اشتباهي ( مثلا" صفر ) وارد شده است .
28- مراحل ايجاد فايل حقوق و دستمزد چيست ؟
ابتدا بايد گزارش خلاصه وضعيت را براي ماه مورد نظر تهيه
کرد.سپس در منوي پشتيباني
←ايجاد فايل حقوق و دستمزد ، سال و ماه مورد نظر را انتخاب و
کليد((ساختن فايل)) را مي زنيم.
29- مفهوم گزينه "تغييرات در فرم تردد نمايش داده شود" چيست؟
اگر گزينه
"تغييرات در فرم تردد نشان داده شد" تيك داشته باشد ، در كنار
ترددهايي كه در منوي تردد -->
اصلاح تردد ماهانه ، به صورت دستي اصلاح شده اند ،علامت * نمايش
داده مي شود .
30- مفهوم گزينه "تعطيلات بين بيماري تعطيل شود" چيست؟
در
برخي از سازمانها اگر پرسنل چند روز مرخصي بيماري يا مرخصي بدون
حقوق متوالي كه مابين آنها يك يا چند روز تعطيل(تعطيل رسمي يا
تعطيل شيفت و يا تعطيل خاص) وجود دارد داشته باشند، تعطيلات نيزجزء
مرخصي محسوب شده و به آنها كاركرد تعلق نمي گيرد.اگر در سازمان شما
اين مورد وجود دارد گزينه هاي" تعطيلات بين بيماري تعطيل شود " و "
تعطيلات بين مرخصي بدون حقوق تعطيل شود " نبايد تيك داشته باشند و
براي كسر مرخصي بدون حقوق در روز تعطيل بايد مدت مورد نظر براي
كاهش از كاركرد را در مقابل گزينه" كسر هر روز مرخصي بدون حقوق در
روز تعطيل" كه در همين صفحه قرار دارد، وارد نماييد .حال اگر
تعطيلات بين مرخصي بيماري يا بدون حقوق ، جزو مرخصي محسوب نمي شوند
اين گزينه بايد تيك داشته باشد.
|
